Lidando com resultados ausentes com if_not_found

O que acontece quando XLOOKUP não consegue encontrar o valor solicitado? Por padrão, ela retorna o erro #N/A.

Esse erro está tecnicamente correto, mas fica desagradável em um relatório e pode interromper qualquer fórmula que use o resultado. XLOOKUP oferece uma maneira integrada e simples de lidar com essa situação.

XLOOKUP tem um quarto argumento opcional chamado if_not_found. O que você colocar nesse argumento será retornado quando não houver correspondência.

Essa é uma grande melhoria em relação a VLOOKUP, que precisava ser envolvida em IFERROR. Com XLOOKUP, a alternativa faz parte da mesma função.

O uso mais comum é exibir um texto legível em vez de #N/A.

Aqui, se o produto em D2 não estiver na lista, a célula exibirá "Não encontrado" em vez de um código de erro. Qualquer pessoa que leia a planilha entenderá imediatamente o que aconteceu.

Às vezes, um número é mais útil do que um texto, especialmente quando o resultado alimenta um cálculo.

Você pode retornar 0 quando não houver correspondência, para que uma operação SUM ou uma multiplicação posterior continue funcionando sem produzir seu próprio erro.

Para deixar a célula visualmente vazia quando nada corresponder, retorne uma cadeia de texto vazia usando duas aspas.

Isso é útil em painéis organizados, nos quais células vazias são preferíveis a textos de preenchimento. Observe que a célula não está realmente vazia: ela contém uma cadeia vazia, o que é importante quando outras fórmulas verificam se há células vazias.

Suponha que uma pessoa responsável por vendas digite um ID de pedido em D2 para pesquisar o nome do cliente. Os IDs de pedido estão na coluna A, e os nomes, na coluna C.

Se o ID for digitado incorretamente, a fórmula retornará uma instrução clara em vez de um erro confuso. A mensagem alternativa orientará a correção da entrada.

O valor usado quando nada é encontrado não precisa ser um texto digitado diretamente. Ele pode apontar para outra célula.

Por exemplo, você pode armazenar uma região padrão em G1 e retorná-la sempre que uma pesquisa específica falhar. Assim, o valor alternativo pode ser editado sem alterar a fórmula.

Você ainda poderia envolver XLOOKUP em IFERROR, mas há uma diferença sutil.

• if_not_found captura apenas o caso sem correspondência
• IFERROR oculta todos os erros, inclusive os causados por um erro real na fórmula

Usar o valor alternativo para o caso sem correspondência é mais seguro, pois os erros reais continuam visíveis em vez de serem mascarados.

Um truque interessante é fazer com que o valor alternativo de uma XLOOKUP seja outra XLOOKUP.

Pesquise primeiro em uma lista principal; se o item não estiver nela, pesquise em uma lista de backup. Isso é muito mais claro do que usar IFERRORs aninhadas e fica quase como uma frase em linguagem comum.

Quando o resultado de uma pesquisa alimenta uma operação matemática, um valor alternativo numérico mantém tudo funcionando.

Aqui, um preço ausente retorna 0, para que a multiplicação pela quantidade em E2 ainda produza um número, em vez de espalhar um erro pela planilha.

Escolha um valor alternativo que corresponda à finalidade da célula:

• Texto como "Não encontrado" para relatórios legíveis
• 0 quando o valor for somado ou multiplicado posteriormente
• Uma cadeia vazia para layouts visualmente organizados
• Outra pesquisa para dados provenientes de várias fontes

O quarto argumento transforma pesquisas frágeis em resultados refinados e profissionais.

Teste sua compreensão do argumento que define o valor quando nada é encontrado.

Você aprendeu a lidar com pesquisas que não encontram nada:

• XLOOKUP retorna #N/A por padrão quando não há correspondência
• O argumento opcional if_not_found fornece um valor alternativo adequado
• Use texto, 0, um valor vazio, uma célula ou até mesmo uma segunda XLOOKUP
• Ele captura apenas casos sem correspondência, mantendo os erros reais visíveis

A seguir, você pesquisará à esquerda e a partir do final de uma lista.