if_not_found로 검색 실패 처리하기

XLOOKUP이 요청한 값을 찾지 못하면 어떻게 될까요? 기본적으로 #N/A 오류를 반환합니다.

이 오류는 기술적으로는 올바르지만 보고서에서는 보기 좋지 않고, 결과를 사용하는 다른 수식을 망가뜨릴 수 있습니다. XLOOKUP에는 이를 깔끔하게 처리하는 방법이 기본으로 제공됩니다.

XLOOKUP에는 if_not_found라는 선택적 네 번째 인수가 있습니다. 일치하는 항목이 없을 때 여기에 입력한 값이 반환됩니다.

이는 IFERROR로 감싸야 했던 VLOOKUP보다 크게 개선된 점입니다. XLOOKUP에서는 대체 처리가 같은 함수에 포함되어 있습니다.

가장 일반적인 용도는 #N/A 대신 읽기 쉬운 텍스트를 표시하는 것입니다.

여기서는 D2의 제품이 목록에 없으면 셀에 오류 코드 대신 "찾을 수 없음"이 표시됩니다. 시트를 읽는 사람 누구나 무슨 일이 일어났는지 즉시 이해할 수 있습니다.

때로는 텍스트보다 숫자가 더 유용하며, 특히 결과가 계산에 사용될 때 그렇습니다.

일치하는 항목이 없을 때 0을 반환하면 이후의 SUM이나 곱셈도 자체 오류를 만들지 않고 계속 작동합니다.

일치하는 항목이 없을 때 셀을 화면에서 비워 두려면 따옴표 두 개로 빈 텍스트 문자열을 반환합니다.

빈 셀을 대체 텍스트보다 선호하는 깔끔한 대시보드에 유용합니다. 셀이 실제로 비어 있는 것은 아니라는 점에 유의하세요. 셀에는 빈 문자열이 들어 있으므로 다른 수식에서 빈 셀인지 검사할 때 중요합니다.

영업 담당자가 고객 이름을 조회하기 위해 D2에 주문 ID를 입력한다고 가정해 보겠습니다. 주문 ID는 A열에 있고, 이름은 C열에 있습니다.

ID를 잘못 입력하면 수식은 혼란스러운 오류 대신 명확한 안내를 반환합니다. 이 대체 메시지는 입력을 수정하도록 안내합니다.

찾지 못한 경우의 값은 직접 입력한 텍스트일 필요가 없습니다. 다른 셀을 가리킬 수도 있습니다.

예를 들어 G1에 기본 지역을 저장하고 특정 조회에 실패할 때마다 그 값을 반환할 수 있습니다. 이렇게 하면 수식을 수정하지 않고도 대체값을 편집할 수 있습니다.

XLOOKUP을 IFERROR로 감쌀 수도 있지만 미묘한 차이가 있습니다.

• 찾지 못한 경우의 값은 일치하는 항목이 없는 경우만 처리합니다
• IFERROR는 수식의 실제 실수로 발생한 오류를 포함해 모든 오류를 숨깁니다

찾지 못한 경우의 값 인수를 사용하면 실제 오류가 가려지지 않고 드러나므로 더 안전합니다.

유용한 방법이 하나 있습니다. 한 XLOOKUP의 대체값으로 또 다른 XLOOKUP을 사용해 보세요.

먼저 기본 목록을 검색하고, 항목이 없으면 백업 목록을 검색합니다. 중첩된 IFERROR보다 훨씬 깔끔하며 일반 문장처럼 읽힙니다.

조회 결과가 수학 계산에 사용될 때는 숫자 대체값을 사용하면 모든 작업이 계속 작동합니다.

여기서는 없는 가격을 0으로 반환하므로 E2의 수량과 곱해도 시트 전체로 오류가 퍼지는 대신 숫자가 생성됩니다.

셀의 용도에 맞는 대체값을 선택하세요.

• 사람이 읽는 보고서에는 "찾을 수 없음"과 같은 텍스트
• 나중에 값을 더하거나 곱할 때는 0
• 깔끔한 화면 배치에는 빈 문자열
• 여러 데이터 원본을 사용할 때는 다른 조회

네 번째 인수는 취약한 조회를 완성도 높고 전문적인 결과로 바꿉니다.

찾지 못한 경우를 처리하는 인수에 대한 이해도를 확인해 보세요.

조회 결과를 찾지 못했을 때 처리하는 방법을 배웠습니다.

• 일치하는 항목이 없으면 XLOOKUP은 기본적으로 #N/A를 반환합니다
• 선택 사항인 찾지 못한 경우의 값 인수로 깔끔한 대체값을 지정할 수 있습니다
• 텍스트, 0, 빈 값, 셀 또는 두 번째 XLOOKUP을 사용할 수 있습니다
• 일치하는 항목이 없는 경우만 처리하므로 실제 오류는 계속 드러납니다

다음에는 목록의 왼쪽과 아래쪽부터 검색합니다.