A sintaxe de XLOOKUP

XLOOKUP é a substituta moderna de VLOOKUP e HLOOKUP. Ela encontra um valor em uma coluna (ou linha) e retorna o valor correspondente de outra.

A sua principal vantagem é que você informa onde pesquisar e o que retornar como dois intervalos separados. Não é preciso contar colunas nem se preocupar com o lado em que a resposta está.

XLOOKUP está disponível no Excel 365, no Excel 2021 e no Planilhas Google.

A forma mais simples de usar XLOOKUP precisa apenas de três informações:

• valor a pesquisar - o que você está procurando
• intervalo de pesquisa - o intervalo em que a pesquisa será feita
• intervalo de retorno - o intervalo de onde a resposta será obtida

Leia a fórmula assim: encontre este valor, nesta coluna, e forneça o item correspondente dessa coluna.

Imagine uma lista de produtos. A coluna A contém os nomes dos produtos e a coluna B contém os preços. Você quer o preço de "Teclado".

Você pesquisa o nome em A2:A20 e retorna o preço de B2:B20. XLOOKUP percorre o intervalo de pesquisa, encontra "Teclado" e então retorna o valor que estiver na mesma linha do intervalo de retorno.

Inserir "Teclado" diretamente na fórmula é frágil. É muito melhor apontar o valor de pesquisa para uma célula.

Se o usuário digitar o nome do produto em D2, a fórmula reagirá automaticamente quando ele o alterar. É assim que funcionam as ferramentas de pesquisa em tempo real e os painéis.

O intervalo de pesquisa e o intervalo de retorno devem ter a mesma altura (o mesmo número de linhas). XLOOKUP faz a correspondência entre eles linha por linha.

Se A2:A20 tiver 19 linhas, o intervalo de retorno também deverá ter 19 linhas. Uma incompatibilidade produz um erro #VALUE!, pois XLOOKUP não consegue associar as linhas corretamente.

O intervalo de retorno não precisa estar ao lado do intervalo de pesquisa. Suponha que os nomes estejam na coluna A, mas você queira a quantidade em estoque na coluna E.

Basta apontar o intervalo de retorno para E2:E20. XLOOKUP não se importa com o espaço entre as colunas, ao contrário de VLOOKUP, que conta as colunas para a direita.

Uma das características mais práticas de XLOOKUP é procurar uma correspondência exata por padrão.

VLOOKUP usava a correspondência aproximada como padrão e retornava silenciosamente respostas incorretas quando as pessoas esqueciam o FALSE final. XLOOKUP faz o oposto: você obtém a correspondência exata, a menos que peça deliberadamente outra coisa.

XLOOKUP também trabalha com dados horizontais. Se os nomes dos meses estiverem na linha 1 e as vendas na linha 2, você poderá pesquisar na linha em vez de pesquisar em uma coluna.

A mesma estrutura de fórmula funciona: o valor a pesquisar, a linha dos meses e a linha das vendas. Uma única função substitui VLOOKUP e HLOOKUP.

Como XLOOKUP retorna um único valor, você pode inseri-lo diretamente em um cálculo.

Por exemplo, multiplique um preço unitário pesquisado por uma quantidade em E2. A pesquisa é executada primeiro, retorna o preço e a multiplicação usa esse resultado. Isso mantém a sua planilha compacta e fácil de ler.

Você pode usar referências de colunas inteiras, como A:A e B:B, para que a fórmula continue funcionando à medida que novas linhas forem adicionadas.

Isso é conveniente, mas pode ser um pouco mais lento em planilhas muito grandes. Para dados organizados, é um bom hábito referenciar o intervalo exato ou uma Tabela do Excel.

Em comparação com VLOOKUP, XLOOKUP é:

• Independente da direção - as colunas de retorno podem estar à esquerda ou à direita da pesquisa
• Mais segura - a correspondência exata é o padrão
• Estável - inserir colunas não a faz deixar de funcionar
• Mais simples - não exige contar índices de coluna

Depois que você aprende os três argumentos principais, a maioria das pesquisas do dia a dia se torna simples.

Teste a sua compreensão da sintaxe básica de XLOOKUP.

Você aprendeu os três argumentos principais de XLOOKUP:

• valor a pesquisar - o que encontrar
• intervalo de pesquisa - onde pesquisar
• intervalo de retorno - o que retornar

Por padrão, a correspondência é exata, o intervalo de retorno pode estar em qualquer lugar e a função funciona tanto em colunas quanto em linhas. A seguir, você aprenderá a lidar adequadamente com valores ausentes.