Pesquisando à esquerda e de baixo para cima

Uma das maiores limitações de VLOOKUP era só poder retornar valores à direita da coluna de pesquisa. XLOOKUP não tem essa regra.

Como você fornece a matriz de pesquisa e a matriz de retorno separadamente, a resposta pode estar em qualquer lugar: à esquerda, à direita, acima ou abaixo da coluna pesquisada.

Suponha que os IDs estejam na coluna B e os nomes, na coluna A, à esquerda. VLOOKUP não conseguiria fazer isso sem reorganizar as colunas.

Com XLOOKUP, basta pesquisar a coluna B e retornar a coluna A. A função retorna tranquilamente um valor que está à esquerda da coluna de pesquisa.

XLOOKUP tem um quinto argumento opcional, search_mode, que controla a direção da pesquisa.

• 1 - pesquisa do primeiro ao último (o padrão)
• -1 - pesquisa do último ao primeiro
• 2 - pesquisa binária em dados crescentes
• -2 - pesquisa binária em dados decrescentes

Por padrão, XLOOKUP pesquisa de cima para baixo, retornando a primeira correspondência encontrada.

Se um valor aparecer várias vezes na lista, esse padrão fornecerá a primeira ocorrência. Isso funciona bem na maior parte do tempo, mas às vezes você deseja a entrada mais recente.

Defina o modo de pesquisa como -1 para pesquisar de baixo para cima. XLOOKUP retornará então o último valor correspondente.

Como o valor usado quando nada é encontrado e o modo de correspondência vêm antes do modo de pesquisa, você precisa incluir os argumentos anteriores como espaços reservados, mesmo que estejam vazios.

Imagine um registro no qual cada linha registra uma atualização de status de um pedido, com as mais antigas no topo.

Uma pesquisa de cima para baixo fornece o primeiro status do pedido. Uma pesquisa de baixo para cima com -1 fornece o status mais recente. Os mesmos dados podem gerar duas respostas muito diferentes, dependendo da direção.

Os argumentos são posicionais, portanto você não pode ir diretamente ao sexto sem indicar os anteriores.

Em =XLOOKUP(D2, A2:A20, B2:B20, "Not found", 0, -1), "Not found" é o valor usado quando nada é encontrado, e 0 é o modo de correspondência (correspondência exata). Esses valores ocupam as posições necessárias para que -1 fique no modo de pesquisa.

O argumento vizinho do quinto, match_mode, controla como a correspondência funciona:

• 0 - correspondência exata (padrão)
• -1 - correspondência exata ou próximo menor
• 1 - correspondência exata ou próximo maior
• 2 - correspondência com curingas usando * e ?

Para pesquisas à esquerda e a partir do final, normalmente mantenha esse valor como 0.

Uma planilha de alterações de preços lista cada produto sempre que seu preço é atualizado. Para obter o preço atual, você deseja a última entrada desse produto.

Pesquisar a partir do final com -1 retorna o preço mais recente sem classificar os dados nem usar colunas auxiliares.

Os modos de pesquisa 2 e -2 usam uma pesquisa binária mais rápida, mas exigem que a matriz de pesquisa esteja classificada: em ordem crescente para 2 e decrescente para -2.

Em listas classificadas muito grandes, isso é bem mais rápido. Se os dados não estiverem realmente classificados, a pesquisa binária poderá retornar resultados incorretos; portanto, use-a com cuidado.

Agora você controla tanto onde quanto em que direção XLOOKUP pesquisa:

• Retorne valores livremente a partir da esquerda
• 1 para a primeira correspondência (padrão)
• -1 para a última correspondência
• 2 ou -2 para pesquisa binária rápida em dados classificados

Lembre-se de preencher as posições do valor usado quando nada é encontrado e do modo de correspondência antes do modo de pesquisa.

Você aprendeu o poder direcional de XLOOKUP:

• As matrizes de retorno podem ficar à esquerda da matriz de pesquisa
• search_mode (o sexto argumento) define a direção
• -1 encontra a última correspondência, o que é ideal para pesquisas do registro mais recente
• 2 e -2 habilitam a pesquisa binária rápida em dados classificados

A seguir, você retornará linhas ou colunas inteiras usando uma única XLOOKUP.