if_not_found ile Eşleşmeyen Sonuçları Ele Alma

XLOOKUP, istediğiniz değeri bulamadığında ne olur? Varsayılan olarak #N/A hatasını döndürür.

Bu hata teknik olarak doğrudur, ancak raporda kötü görünür ve sonucu kullanan herhangi bir formülü bozabilir. XLOOKUP, bu durumu ele almak için temiz ve yerleşik bir yol sunar.

XLOOKUP'ın if_not_found adlı isteğe bağlı bir dördüncü argümanı vardır. Eşleşme bulunmadığında buraya yazdığınız değer döndürülür.

Bu, IFERROR ile bir yapının içine alınması gereken VLOOKUP'a göre önemli bir gelişmedir. XLOOKUP'ta yedek sonuç aynı işlevin bir parçasıdır.

En yaygın kullanım, #N/A yerine okunabilir metin göstermektir.

Burada, D2 hücresindeki ürün listede yoksa hücre bir hata kodu yerine "Bulunamadı" ifadesini gösterir. Sayfayı okuyan herkes ne olduğunu hemen anlar.

Bazen, özellikle sonuç bir hesaplamaya aktarılacaksa, metin yerine bir sayı daha kullanışlıdır.

Eşleşme yoksa 0 döndürebilirsiniz; böylece sonraki SUM veya çarpma işlemi kendi hatasını üretmeden çalışmaya devam eder.

Hiçbir şey eşleşmediğinde hücreyi görsel olarak boş bırakmak için iki tırnak işaretiyle boş bir metin dizesi döndürün.

Bu, yer tutucu metin yerine boş hücrelerin tercih edildiği temiz gösterge panoları için kullanışlıdır. Hücrenin gerçekten boş olmadığını, boş bir dize içerdiğini unutmayın; bu fark, diğer formüller boş hücreleri sınadığında önemlidir.

Bir satış temsilcisinin müşteri adını aramak için D2 hücresine sipariş ID'si yazdığını varsayalım. Sipariş ID'leri A sütununda, adlar C sütunundadır.

ID'yi yanlış yazarsa formül, kafa karıştırıcı bir hata yerine açık bir yönerge döndürür. Yedek mesaj, girdisini düzeltmesine yardımcı olur.

Bulunamazsa değeri, elle yazılmış bir metin olmak zorunda değildir. Başka bir hücreye başvurabilir.

Örneğin, G1'de varsayılan bölgeyi saklayabilir ve belirli bir arama başarısız olduğunda bunu döndürebilirsiniz. Böylece formüle dokunmadan yedek değeri düzenleyebilirsiniz.

XLOOKUP'u IFERROR ile sarmalayabilirsiniz, ancak ince bir fark vardır.

• bulunamazsa yalnızca eşleşme bulunmaması durumunu yakalar
• IFERROR gerçek bir formül hatasından kaynaklananlar da dahil olmak üzere her hatayı gizler

Bulunamazsa seçeneğini kullanmak daha güvenlidir; gerçek hatalar maskelenmek yerine görünür kalır.

Şık bir yöntem: bir XLOOKUP'un yedek değerini başka bir XLOOKUP yapın.

Önce birincil listede arayın; öğe yoksa yedek listede arayın. Bu, iç içe IFERROR ifadelerinden çok daha temizdir ve neredeyse doğal bir cümle gibi okunur.

Arama sonucu bir matematik işlemine aktarılıyorsa sayısal bir yedek değer, her şeyin çalışmaya devam etmesini sağlar.

Burada eksik fiyat 0 döndürür; böylece E2'de miktarla yapılan çarpma, sayfaya yayılan bir hata yerine yine bir sayı üretir.

Bir hücrenin amacına uygun yedek değer seçin:

• İnsanların okuyabileceği raporlar için "Bulunamadı" gibi metinler
• Değer daha sonra toplanacak veya çarpılacaksa 0
• Temiz görsel düzenler için boş dize
• Birden çok kaynaktan gelen veriler için başka bir arama

Dördüncü bağımsız değişken, kırılgan aramaları düzenli ve profesyonel sonuçlara dönüştürür.

Bulunamazsa bağımsız değişkeni hakkındaki anlayışınızı sınayın.

Hiçbir şey bulamayan aramaları yönetmeyi öğrendiniz:

• XLOOKUP, eşleşme olmadığında varsayılan olarak #N/A döndürür
• İsteğe bağlı bulunamazsa bağımsız değişkeni temiz bir yedek değer sağlar
• Metin, 0, boş değer, hücre veya hatta ikinci bir XLOOKUP kullanabilirsiniz
• Yalnızca eşleşme bulunmayan durumları yakalar ve gerçek hataları görünür tutar

Sonraki bölümde bir listenin solunda ve altından arama yapacaksınız.