Menangani Nilai yang Tidak Ditemukan dengan if_not_found

Apa yang terjadi saat XLOOKUP tidak dapat menemukan nilai yang Anda minta? Secara bawaan, fungsi ini mengembalikan error #N/A.

Error tersebut secara teknis benar, tetapi terlihat tidak rapi dalam laporan dan dapat merusak rumus apa pun yang menggunakan hasilnya. XLOOKUP menyediakan cara bawaan yang bersih untuk menanganinya.

XLOOKUP memiliki argumen keempat opsional yang disebut if_not_found. Apa pun yang Anda masukkan di sana akan dikembalikan saat tidak ada kecocokan.

Ini merupakan peningkatan besar dibandingkan VLOOKUP, yang harus dibungkus dengan IFERROR. Dengan XLOOKUP, nilai pengganti menjadi bagian dari fungsi yang sama.

Penggunaan yang paling umum adalah menampilkan teks yang mudah dibaca, bukan #N/A.

Di sini, jika produk di D2 tidak ada dalam daftar, sel tersebut menampilkan "Tidak ditemukan", bukan kode kesalahan. Siapa pun yang membaca lembar kerja akan langsung memahami apa yang terjadi.

Terkadang angka lebih berguna daripada teks, terutama jika hasilnya digunakan dalam perhitungan.

Anda dapat mengembalikan 0 ketika tidak ada kecocokan, sehingga SUM atau perkalian berikutnya tetap berfungsi tanpa menghasilkan kesalahannya sendiri.

Untuk membuat sel tampak kosong ketika tidak ada kecocokan, kembalikan string teks kosong dengan dua tanda kutip.

Ini berguna untuk dasbor yang rapi, karena sel kosong lebih baik daripada teks pengganti. Perhatikan bahwa sel tersebut tidak benar-benar kosong—sel itu berisi string kosong—dan hal ini penting jika rumus lain menguji kekosongan.

Misalkan seorang petugas penjualan memasukkan ID pesanan ke D2 untuk mencari nama pelanggan. ID pesanan berada di kolom A, sedangkan nama berada di kolom C.

Jika ID tersebut salah diketik, rumus mengembalikan petunjuk yang jelas, bukan kesalahan yang membingungkan. Pesan nilai cadangan membantu mereka memperbaiki masukan.

Nilai jika_tidak_ditemukan tidak harus berupa teks yang diketik langsung. Nilai tersebut dapat merujuk ke sel lain.

Misalnya, Anda dapat menyimpan wilayah bawaan di G1 dan mengembalikannya setiap kali pencarian tertentu gagal. Dengan begitu, nilai cadangan dapat diedit tanpa menyentuh rumus.

Anda masih dapat membungkus XLOOKUP dengan IFERROR, tetapi ada perbedaan kecil.

• jika_tidak_ditemukan hanya menangani kasus tanpa kecocokan
• IFERROR menyembunyikan setiap kesalahan, termasuk kesalahan yang disebabkan oleh kekeliruan nyata dalam rumus Anda

Menggunakan jika_tidak_ditemukan lebih aman karena kesalahan nyata tetap terlihat, bukan tertutupi.

Ada trik yang menarik: jadikan nilai cadangan dari satu XLOOKUP sebagai XLOOKUP lainnya.

Cari di daftar utama terlebih dahulu; jika item tidak ditemukan, cari di daftar cadangan. Cara ini jauh lebih rapi daripada IFERROR bertingkat dan hampir seperti bahasa sehari-hari.

Ketika hasil pencarian digunakan dalam perhitungan matematika, nilai cadangan berupa angka membuat semuanya tetap berfungsi.

Di sini, harga yang tidak ditemukan mengembalikan 0, sehingga perkalian dengan jumlah di E2 tetap menghasilkan angka, bukan kesalahan yang menyebar ke seluruh lembar kerja.

Pilih nilai cadangan yang sesuai dengan tujuan sel:

• Teks seperti "Tidak ditemukan" untuk laporan yang mudah dipahami manusia
• 0 ketika nilainya akan dijumlahkan atau dikalikan nanti
• String kosong untuk tata letak visual yang rapi
• Pencarian lain untuk data dari banyak sumber

Argumen keempat mengubah pencarian yang rapuh menjadi hasil yang rapi dan profesional.

Anda telah mempelajari cara menangani pencarian yang tidak menemukan apa pun:

• XLOOKUP mengembalikan #N/A secara bawaan ketika tidak ada kecocokan
• Argumen opsional jika_tidak_ditemukan menyediakan nilai cadangan yang rapi
• Gunakan teks, 0, nilai kosong, sel, atau bahkan XLOOKUP kedua
• Argumen ini hanya menangani kasus tanpa kecocokan, sehingga kesalahan nyata tetap terlihat

Selanjutnya Anda akan mencari ke kiri dan dari bagian bawah daftar.