Gestión de búsquedas fallidas con if_not_found

¿Qué ocurre cuando XLOOKUP no encuentra el valor solicitado? De forma predeterminada, devuelve el error #N/A.

El error es técnicamente correcto, pero resulta poco atractivo en un informe y puede romper cualquier fórmula que utilice el resultado. XLOOKUP ofrece una forma integrada y clara de gestionar esta situación.

XLOOKUP tiene un cuarto argumento opcional llamado if_not_found. Devuelve lo que coloque allí cuando no existe ninguna coincidencia.

Esto supone una gran mejora con respecto a VLOOKUP, que debía incluirse dentro de IFERROR. Con XLOOKUP, la alternativa forma parte de la misma función.

El uso más habitual consiste en mostrar texto legible en lugar de #N/A.

Aquí, si el producto de D2 no está en la lista, la celda muestra "No encontrado" en lugar de un código de error. Cualquier persona que lea la hoja entiende de inmediato lo que ha ocurrido.

A veces un número resulta más útil que el texto, especialmente si el resultado se utiliza en un cálculo.

Puede devolver 0 cuando no haya coincidencias, para que una suma o multiplicación posterior siga funcionando sin producir su propio error.

Para que la celda parezca vacía cuando no haya coincidencias, devuelva una cadena de texto vacía utilizando dos comillas.

Esto resulta útil en paneles limpios, donde es preferible dejar las celdas en blanco en lugar de mostrar texto de sustitución. Tenga en cuenta que la celda no está realmente vacía: contiene una cadena vacía, lo cual importa si otras fórmulas comprueban si hay celdas en blanco.

Suponga que un representante de ventas escribe un ID de pedido en D2 para buscar el nombre del cliente. Los ID de pedido están en la columna A y los nombres, en la columna C.

Si escribe el ID incorrectamente, la fórmula devuelve una instrucción clara en lugar de un error confuso. El mensaje alternativo le indica cómo corregir la entrada.

El valor if_not_found no tiene que ser texto escrito directamente. Puede hacer referencia a otra celda.

Por ejemplo, puede almacenar una región predeterminada en G1 y devolverla siempre que falle una búsqueda específica. Así podrá editar el valor alternativo sin modificar la fórmula.

Aún podría envolver XLOOKUP en IFERROR, pero existe una diferencia sutil.

• if_not_found detecta únicamente el caso en que no hay coincidencias
• IFERROR oculta todos los errores, incluidos los causados por un error real en la fórmula

Usar if_not_found es más seguro, porque los errores reales permanecen visibles en lugar de quedar ocultos.

Un truco interesante consiste en hacer que el valor alternativo de una XLOOKUP sea otra XLOOKUP.

Busque primero en una lista principal; si falta el elemento, búsquelo en una lista de respaldo. Esto resulta mucho más claro que usar IFERROR anidados y se lee casi como lenguaje natural.

Cuando el resultado de una búsqueda se utiliza en una operación matemática, un valor alternativo numérico permite que todo siga funcionando.

Aquí, si falta un precio, se devuelve 0, por lo que la multiplicación por la cantidad de E2 sigue produciendo un número en lugar de propagar un error por toda la hoja.

Elija un valor alternativo que corresponda al propósito de la celda:

• Texto como "No encontrado" para informes fáciles de leer
• 0 cuando el valor se vaya a sumar o multiplicar después
• Una cadena vacía para diseños visuales limpios
• Otra búsqueda para datos procedentes de varias fuentes

El cuarto argumento convierte las búsquedas frágiles en resultados pulidos y profesionales.

Ha aprendido a gestionar las búsquedas que no encuentran nada:

• XLOOKUP devuelve #N/A de forma predeterminada cuando no hay coincidencias
• El argumento opcional if_not_found proporciona un valor alternativo claro
• Puede usar texto, 0, una celda en blanco, una referencia a otra celda o incluso una segunda XLOOKUP
• Solo detecta los casos sin coincidencias, por lo que los errores reales permanecen visibles

A continuación, buscará hacia la izquierda y desde la parte inferior de una lista.