Calculando médias sob várias condições com AVERAGEIFS

AVERAGEIFS calcula a média dos valores que atendem a várias condições ao mesmo tempo. Em vez de calcular a média de todas as vendas, você pode perguntar: Qual foi a média das vendas da região Leste em janeiro?

Ele completa o trio: SUMIFS totaliza, COUNTIFS conta e AVERAGEIFS calcula a média — todos usando o mesmo estilo com vários critérios. Se você conhece uma dessas funções, já conhece quase todas.

AVERAGEIFS espelha exatamente SUMIFS. Primeiro vêm os valores cuja média será calculada, depois os pares de condições.

• average_range — os números cuja média será calculada
• criteria_range1, criteria1
• criteria_range2, criteria2

Nos bastidores, a função soma os valores correspondentes e divide pela quantidade de correspondências — essencialmente SUMIFS dividido por COUNTIFS, em uma única função simples.

Com a coluna A como Região, a coluna B como Mês e a coluna C como Valor, veja a média das vendas da região Leste em janeiro.

Os valores em C:C são aqueles cuja média calculamos. Os dois pares de condições filtram as linhas, reduzindo-as a Leste e janeiro antes do cálculo da média.

É possível filtrar os valores cuja média será calculada pelo próprio tamanho. Suponha que queira apenas a média das vendas grandes da região Leste — aquelas acima de 100.

Aqui, a coluna C é usada tanto como intervalo da média quanto como intervalo de critérios. AVERAGEIFS permite reutilizar a mesma coluna nas duas funções.

Para criar um relatório que os usuários possam controlar, faça referência a células em vez de digitar valores. Coloque a região em F1 e um valor mínimo em F2.

Para fazer a comparação, concatene o operador com a célula: ">"&F2 significa maior que o valor contido em F2. Correspondências de texto simples, como a região, não precisam de operador; basta usar a referência da célula.

A maior armadilha de AVERAGEIFS: se nenhuma linha corresponder a todas as condições, não haverá nada para calcular a média, então a função retornará um erro #DIV/0!.

Isso é diferente de SUMIFS (que retorna 0) e COUNTIFS (que retorna 0). A média de zero itens é indefinida, portanto o Excel gera um erro em vez de tentar adivinhar.

Envolva a fórmula em IFERROR para exibir um valor amigável quando nada corresponder. Em vez de um desagradável #DIV/0!, o usuário verá um traço ou uma mensagem.

Isso mantém os painéis com uma aparência organizada mesmo quando uma combinação de filtros não tem dados. Ao calcular a média de dados filtrados, considere sempre o caso vazio.

Uma nuance importante: AVERAGEIFS ignora células vazias no intervalo da média — elas não entram no total nem no divisor. Mas uma célula que contém 0 é um número real e é incluída.

Se os zeros forem marcadores de dados ausentes, eles reduzirão sua média. Considere adicionar um critério como C:C, "<>0" para excluí-los quando for apropriado.

Empilhe quantas condições forem necessárias. Com a coluna D como Vendedor, encontre a média de uma venda realizada na região Leste, em janeiro e por Maria.

Cada par adicionado torna o filtro mais restritivo. Como AVERAGEIFS usa lógica AND, somente as linhas que atendem às três condições entram no cálculo da média.

Mantenha claras as duas ordens de argumentos:

• MÉDIASE: range, criteria, [average_range] — o intervalo de teste vem primeiro; o intervalo da média é opcional e vem por último.
• AVERAGEIFS: average_range, range1, crit1, ... — o intervalo da média vem sempre primeiro.

Assim como nas demais, escolher por padrão a versão plural ...IFS proporciona um padrão consistente em SUM, COUNT e AVERAGE.

AVERAGEIFS é a base de muitos resumos lado a lado. Liste os nomes das regiões na coluna F e calcule a média de vendas de cada região com uma única fórmula que pode ser preenchida, fixando a coluna de critérios.

Com $C:$C como intervalo da média, $A:$A como intervalo de critérios e $F2 como célula relativa da região, copiar a fórmula para baixo fornece instantaneamente uma média para cada região.

Agora você pode calcular médias com várias condições:

• AVERAGEIFS(average_range, range1, crit1, ...) — o intervalo da média vem primeiro.
• Nenhuma correspondência resulta em #DIV/0! — proteja a fórmula com IFERROR.
• Células vazias são ignoradas, mas os zeros são incluídos; exclua-os com "<>0" se necessário.
• Use ">"&F1 para limites numéricos dinâmicos.

A seguir: como lidar com intervalos de datas nessas funções de critérios.