Prelevare valori con INDEX

La funzione INDEX risponde a una domanda semplice: "Quale valore si trova in una posizione specifica di un intervallo?" Le si fornisce un blocco di celle e un numero di riga, e restituisce il valore che si trova in quella posizione.

Si può pensare a un intervallo come a un elenco numerato. INDEX equivale a dire "restituisci l'elemento numero 3". Non cerca ancora in base al nome: recupera semplicemente il valore in base alla posizione.

Per questo INDEX è il partner ideale per recuperare valori quando si sa dove si trovano.

La forma più semplice di INDEX richiede due informazioni:

• array — l'intervallo di celle in cui cercare
• row_num — quale riga di tale intervallo restituire

Quindi =INDEX(B2:B6, 3) si legge: "Nell'intervallo B2:B6, restituisci il valore in terza posizione." Se B2:B6 contiene nomi, viene restituito il terzo nome.

Il numero di riga si conta all'interno dell'intervallo, non dall'inizio del foglio.

All'inizio questo può creare confusione. Se l'intervallo inizia alla riga 2, la cella della riga 2 si trova in posizione 1, non 2.

Si immagini che B2:B6 contenga: Apple, Banana, Cherry, Date, Fig. La posizione 1 è Apple (nella cella B2), la posizione 2 è Banana e la posizione 3 è Cherry.

Quindi =INDEX(B2:B6, 3) restituisce Cherry. La posizione è sempre relativa all'inizio dell'intervallo specificato.

Supponga che la colonna A contenga i nomi dei dipendenti e che si desideri il quarto nome. I dati si trovano in A2:A10.

Si scrive =INDEX(A2:A10, 4). INDEX conta quattro posizioni a partire da A2 e restituisce il nome in A5.

Si noti che non è mai stato digitato un nome. A INDEX non interessa quale sia il valore, ma solo dove si trovi. È proprio questa natura posizionale a renderla ideale in combinazione con funzioni che individuano le posizioni al posto Suo.

INDEX dispone anche di una forma completa, a due dimensioni, utile quando l'intervallo si estende su più colonne:

=INDEX(array, row_num, column_num)

Ora si specificano sia una riga sia una colonna all'interno del blocco. Ad esempio, =INDEX(A2:C10, 4, 2) restituisce il valore nella quarta riga e nella seconda colonna di quel blocco.

Entrambi i numeri si contano dall'angolo superiore sinistro dell'intervallo fornito.

Si immagini una piccola tabella in A2:C5 in cui la colonna A è Regione, la colonna B è Prodotto e la colonna C è Vendite. Si desidera il dato delle vendite dalla terza riga di dati.

Le vendite si trovano nella terza colonna e la terza riga di dati corrisponde alla posizione 3. Si scrive quindi =INDEX(A2:C5, 3, 3).

INDEX passa alla riga 3 e alla colonna 3 di quel blocco e restituisce l'unico valore delle vendite presente all'intersezione. Una formula, un'intersezione esatta.

Se si imposta uno dei numeri su 0 (o lo si omette in molti casi), INDEX restituisce un'intera riga o colonna invece di una singola cella.

=INDEX(A2:C5, 0, 2) restituisce l'intera seconda colonna del blocco. Nei fogli di calcolo moderni il risultato si espande in più celle.

È utile quando occorre fornire un'intera colonna a un'altra funzione invece di un solo valore.

Quando l'intervallo è largo una sola colonna, è possibile omettere completamente l'argomento della colonna. INDEX presuppone la colonna 1.

Quindi, per i prezzi in C2:C20, =INDEX(C2:C20, 7) restituisce semplicemente il settimo prezzo. Non serve alcun numero di colonna.

Analogamente, per una singola riga di valori come E1:J1, =INDEX(E1:J1, 1, 4) restituisce il quarto valore lungo la riga. INDEX si adatta alla struttura dei dati.

Ci si potrebbe chiedere perché non digitare direttamente =A5. Il punto di forza di INDEX è che la posizione può essere un calcolo o un riferimento di cella, non un numero fisso.

Ad esempio, =INDEX(A2:A100, D1) restituisce l'elemento corrispondente al numero di riga memorizzato in D1. Se si modifica D1 impostandolo su 5, INDEX restituisce il quinto elemento; impostandolo su 20, restituisce il ventesimo.

È questo che trasforma INDEX da una semplice curiosità in uno strumento dinamico per la ricerca.

Supponga di avere una classifica in A2:A11 e un menu a discesa in F1 da cui l'utente seleziona un numero di posizione da 1 a 10.

Si scrive =INDEX(A2:A11, F1). Quando si seleziona 1 in F1, viene visualizzato il primo classificato; selezionando 3, viene visualizzato il classificato al terzo posto.

La formula non cambia mai: cambia solo l'input. Questo è il punto di partenza di ogni ricerca flessibile che costruirà in seguito.

Se si chiede a INDEX una posizione inesistente, viene restituito l'errore #REF!. Per un intervallo di 5 elementi, chiedere la posizione 6 genera un errore.

Ad esempio, =INDEX(A2:A6, 9) restituisce #REF! perché in un intervallo di 5 righe non esiste un nono elemento.

Mantenga il numero di posizione entro le dimensioni dell'intervallo. Quando in seguito si forniranno posizioni provenienti da MATCH, questo problema si verificherà raramente, ma è utile saper riconoscere l'errore.

Verifichi di aver compreso come INDEX conta le posizioni.

Ha appreso che INDEX recupera un valore in base alla sua posizione all'interno di un intervallo:

• =INDEX(array, row_num) per una singola colonna o riga
• =INDEX(array, row_num, column_num) per un blocco a due dimensioni
• Le posizioni si contano dall'inizio dell'intervallo, quindi la prima cella è in posizione 1
• La posizione può essere un numero, un riferimento di cella o un calcolo, rendendo INDEX dinamica

Ora imparerà MATCH, la funzione che individua automaticamente queste posizioni al posto Suo.