Mengambil Nilai dengan INDEX

Fungsi INDEX menjawab pertanyaan sederhana: "Nilai apa yang berada pada posisi tertentu dalam suatu rentang?" Anda memberikan blok sel dan nomor baris, lalu fungsi ini mengembalikan apa pun yang berada di sana.

Bayangkan rentang seperti daftar bernomor. INDEX seperti mengatakan, "berikan item nomor 3." Fungsi ini belum mencari berdasarkan nama; fungsi ini hanya mengambil berdasarkan posisi.

Hal ini menjadikan INDEX pasangan yang sempurna untuk mengambil nilai setelah Anda mengetahui di mana nilai tersebut berada.

Bentuk INDEX yang paling sederhana memerlukan dua informasi:

• larik — rentang sel yang akan dicari
• nomor_baris — baris dari rentang tersebut yang akan dikembalikan

Jadi, =INDEX(B2:B6, 3) berarti: "Dari rentang B2:B6, kembalikan nilai pada posisi ke-3." Jika B2:B6 berisi nama, rumus ini mengembalikan nama ke-3.

Nomor baris dihitung di dalam rentang, bukan dari bagian atas lembar.

Hal ini sering membingungkan pada awalnya. Jika rentang Anda dimulai pada baris 2, sel di baris 2 adalah posisi 1, bukan 2.

Bayangkan B2:B6 berisi: Apel, Pisang, Ceri, Kurma, Buah ara. Posisi 1 adalah Apel (di sel B2), posisi 2 adalah Pisang, dan posisi 3 adalah Ceri.

Jadi, =INDEX(B2:B6, 3) mengembalikan Ceri. Posisi selalu relatif terhadap awal rentang yang Anda berikan.

Misalkan kolom A mencantumkan nama karyawan dan Anda ingin mengambil nama ke-4. Data Anda berada di A2:A10.

Anda menulis =INDEX(A2:A10, 4). INDEX menghitung turun empat posisi dari A2 dan mengembalikan nama di A5.

Perhatikan bahwa Anda tidak pernah mengetikkan nama. INDEX tidak peduli apa nilainya, melainkan hanya di mana letaknya. Sifat berbasis posisi inilah yang membuatnya sangat cocok dipasangkan dengan fungsi yang menemukan posisi untuk Anda.

INDEX juga memiliki bentuk dua dimensi yang lebih lengkap ketika rentang Anda mencakup beberapa kolom:

=INDEX(array, row_num, column_num)

Sekarang Anda menentukan baris dan kolom di dalam blok tersebut. Misalnya, =INDEX(A2:C10, 4, 2) mengembalikan nilai pada baris ke-4 dan kolom ke-2 dari blok tersebut.

Kedua angka dihitung dari sudut kiri atas rentang yang Anda berikan.

Bayangkan sebuah tabel kecil di A2:C5, dengan kolom A berisi Wilayah, kolom B berisi Produk, dan kolom C berisi Penjualan. Anda ingin mengambil angka penjualan dari baris data ke-3.

Penjualan berada di kolom ke-3, dan baris data ke-3 adalah posisi 3. Jadi, Anda menulis =INDEX(A2:C5, 3, 3).

INDEX langsung menuju baris 3, kolom 3 dari blok tersebut dan mengembalikan satu nilai penjualan itu. Satu rumus menghasilkan perpotongan yang tepat.

Jika Anda menetapkan salah satu angka ke 0 (atau menghilangkannya dalam banyak kasus), INDEX mengembalikan seluruh baris atau kolom, bukan satu sel saja.

=INDEX(A2:C5, 0, 2) mengembalikan seluruh kolom ke-2 dari blok tersebut. Dalam spreadsheet modern, hasilnya meluber ke bawah dan mengisi beberapa sel.

Hal ini berguna ketika Anda perlu memasukkan seluruh kolom ke fungsi lain, bukan hanya satu nilai.

Jika rentang Anda hanya selebar satu kolom, Anda dapat menghilangkan argumen kolom sepenuhnya. INDEX menganggap kolomnya adalah kolom 1.

Jadi, untuk harga di C2:C20, =INDEX(C2:C20, 7) cukup mengembalikan harga ke-7. Anda tidak perlu menentukan nomor kolom.

Demikian pula, untuk satu baris nilai seperti E1:J1, =INDEX(E1:J1, 1, 4) mengembalikan nilai ke-4 pada baris tersebut. INDEX menyesuaikan diri dengan bentuk data Anda.

Anda mungkin bertanya-tanya, mengapa tidak langsung mengetikkan =A5? Kekuatan INDEX terletak pada posisi yang dapat berupa perhitungan atau referensi sel, bukan angka tetap.

Misalnya, =INDEX(A2:A100, D1) mengembalikan baris yang nomornya tersimpan di D1. Ubah D1 menjadi 5 dan INDEX mengembalikan entri ke-5; ubah menjadi 20 dan INDEX mengembalikan entri ke-20.

Inilah yang mengubah INDEX dari sesuatu yang sekadar menarik menjadi alat pencarian dinamis.

Misalkan Anda memiliki papan peringkat di A2:A11 dan daftar tarik-turun di F1, tempat pengguna memilih nomor peringkat dari 1 sampai 10.

Anda menulis =INDEX(A2:A11, F1). Saat seseorang memilih 1 di F1, mereka melihat pemain peringkat teratas; memilih 3 menampilkan pemain di posisi ketiga.

Rumusnya tidak pernah berubah, hanya masukannya yang berubah. Inilah cikal bakal setiap pencarian fleksibel yang akan Anda buat selanjutnya.

Jika Anda meminta INDEX mengembalikan posisi yang tidak ada, Anda akan mendapatkan kesalahan #REF!. Untuk rentang yang berisi 5 entri, meminta posisi 6 akan gagal.

Misalnya, =INDEX(A2:A6, 9) mengembalikan #REF! karena tidak ada entri ke-9 dalam rentang lima baris.

Pastikan nomor posisi berada dalam ukuran rentang. Saat nanti Anda memasukkan posisi dari MATCH, hal ini jarang terjadi, tetapi Anda tetap perlu mengenali kesalahan tersebut.

Uji pemahaman Anda tentang cara INDEX menghitung posisi.

Anda telah mempelajari bahwa INDEX mengambil nilai berdasarkan posisinya di dalam rentang:

• =INDEX(array, row_num) untuk satu kolom atau satu baris
• =INDEX(array, row_num, column_num) untuk blok dua dimensi
• Posisi dihitung dari awal rentang, sehingga sel pertama adalah posisi 1
• Posisi dapat berupa angka, referensi sel, atau perhitungan, sehingga INDEX bersifat dinamis

Selanjutnya Anda akan mempelajari MATCH, fungsi yang menemukan posisi tersebut secara otomatis.