استخراج القيم باستخدام INDEX

تجيب الدالة INDEX عن سؤال بسيط: "ما القيمة الموجودة في موضع محدد داخل نطاق؟" تعطونها مجموعة من الخلايا ورقم صف، فتُرجع ما يوجد في ذلك الموضع.

فكّروا في النطاق على أنه قائمة مرقمة. تشبه INDEX قولكم: "أعطني العنصر رقم 3". فهي لا تبحث عن شيء بالاسم بعد، بل تحصل على القيمة حسب موضعها.

وهذا يجعل INDEX شريكًا مثاليًا لاسترداد القيم عندما تعرفون موضعها.

تتطلب أبسط صيغة للدالة INDEX معلومتين:

• array — نطاق الخلايا الذي سيُبحث فيه
• row_num — الصف الذي تريد إرجاعه من ذلك النطاق

لذلك تُقرأ =INDEX(B2:B6, 3) هكذا: "من النطاق B2:B6، أرجِع القيمة في الموضع الثالث." إذا كان النطاق B2:B6 يحتوي على أسماء، فستُرجع الدالة الاسم الثالث.

يُحسَب رقم الصف داخل النطاق، وليس من أعلى الورقة.

قد يسبب هذا الأمر بعض الالتباس في البداية. إذا بدأ النطاق في الصف 2، فالخلية الموجودة في الصف 2 تكون في الموضع 1، وليس 2.

لنفترض أن النطاق B2:B6 يحتوي على: Apple وBanana وCherry وDate وFig. الموضع 1 هو Apple (في الخلية B2)، والموضع 2 هو Banana، والموضع 3 هو Cherry.

لذلك تُرجع =INDEX(B2:B6, 3) القيمة Cherry. ويكون الموضع دائمًا نسبيًا إلى بداية النطاق الذي حددته.

لنفترض أن العمود A يحتوي على أسماء الموظفين، وأنك تريد الاسم الرابع. توجد بياناتك في النطاق A2:A10.

تكتب =INDEX(A2:A10, 4). يعدّ INDEX أربعة مواضع بدءًا من A2، ثم يُرجع الاسم الموجود في A5.

لاحظ أنك لم تكتب أي اسم. فالدالة INDEX لا تهتم بماهية القيمة، بل بموضع وجودها. وهذه الطبيعة الموضعية هي بالضبط ما يجعلها مناسبة جدًا للعمل مع الدوال التي تحدد المواضع نيابةً عنك.

تحتوي INDEX أيضًا على صيغة أوسع ثنائية الأبعاد، تُستخدم عندما يمتد النطاق عبر عدة أعمدة:

=INDEX(array, row_num, column_num)

تحدد الآن صفًا وعمودًا داخل الكتلة معًا. فعلى سبيل المثال، تُرجع =INDEX(A2:C10, 4, 2) القيمة الموجودة في الصف الرابع والعمود الثاني من تلك الكتلة.

يُحسَب الرقمان انطلاقًا من الزاوية العلوية اليسرى للنطاق الذي زودتها به.

تخيل جدولًا صغيرًا في النطاق A2:C5، بحيث يكون العمود A للمنطقة، والعمود B للمنتج، والعمود C للمبيعات. تريد قيمة المبيعات من صف البيانات الثالث.

المبيعات هي العمود الثالث، وصف البيانات الثالث هو الموضع 3. لذلك تكتب =INDEX(A2:C5, 3, 3).

ينتقل INDEX إلى الصف 3 والعمود 3 من تلك الكتلة، ثم يُرجع قيمة المبيعات تلك وحدها. صيغة واحدة تحدد نقطة التقاطع بدقة.

إذا عيّنت أحد الرقمين إلى 0 (أو تركته فارغًا في كثير من الحالات)، تُرجع INDEX صفًا أو عمودًا كاملًا بدلًا من خلية واحدة.

تُرجع =INDEX(A2:C5, 0, 2) العمود الثاني كاملًا من الكتلة. وفي جداول البيانات الحديثة، ينسكب الناتج إلى عدة خلايا.

يفيد ذلك عندما تحتاج إلى تمرير عمود كامل إلى دالة أخرى بدلًا من تمرير قيمة واحدة فقط.

عندما يكون نطاقك بعرض عمود واحد فقط، يمكنك حذف وسيطة العمود بالكامل؛ إذ تفترض INDEX أن العمود هو 1.

لذلك، إذا كانت الأسعار في C2:C20، فإن =INDEX(C2:C20, 7) تُرجع السعر السابع ببساطة. ولا حاجة إلى رقم للعمود.

وبالمثل، بالنسبة إلى صف واحد من القيم مثل E1:J1، تُرجع =INDEX(E1:J1, 1, 4) القيمة الرابعة عبر ذلك الصف. تتكيف INDEX مع شكل بياناتك.

قد تتساءل: لماذا لا تكتب =A5 مباشرة؟ تكمن قوة INDEX في أن الموضع يمكن أن يكون عملية حسابية أو مرجعًا إلى خلية، وليس رقمًا ثابتًا.

فعلى سبيل المثال، تُرجع =INDEX(A2:A100, D1) رقم الصف المخزن في D1. غيّر D1 إلى 5، فترجع INDEX العنصر الخامس؛ وغيّره إلى 20، فترجع العنصر العشرين.

وهذا ما يحوّل INDEX من دالة غريبة الاستخدام إلى أداة بحث ديناميكية.

لنفترض أن لديك جدول ترتيب في A2:A11 وقائمة منسدلة في F1، يختار منها المستخدم رقم ترتيب من 1 إلى 10.

تكتب =INDEX(A2:A11, F1). عندما يحدد شخص ما الرقم 1 في F1، يظهر له المتصدر؛ وعند تحديد الرقم 3، يظهر صاحب المركز الثالث.

لا تتغير الصيغة أبدًا، بل تتغير قيمة الإدخال فقط. وهذا هو الأساس لكل عملية بحث مرنة ستنشئها لاحقًا.

إذا طلبت من INDEX موضعًا غير موجود، فستحصل على الخطأ #REF!. وفي نطاق يتكون من 5 عناصر، يؤدي طلب الموضع 6 إلى فشل العملية.

فعلى سبيل المثال، تُرجع =INDEX(A2:A6, 9) الخطأ #REF!، لأنه لا يوجد عنصر تاسع في نطاق مكوّن من 5 صفوف.

احرص على أن يقع رقم الموضع ضمن حجم النطاق. وعندما تمرر لاحقًا مواضع من MATCH، نادرًا ما يحدث هذا الخطأ، لكن من المفيد أن تتعرف إليه.

اختبر مدى فهمك لكيفية احتساب INDEX للمواضع.

تعلمت أن INDEX تسترجع قيمة حسب موضعها داخل نطاق:

• =INDEX(array, row_num) لعمود أو صف واحد
• =INDEX(array, row_num, column_num) لكتلة ثنائية الأبعاد
• تُحسَب المواضع بدءًا من بداية النطاق، لذلك تكون الخلية الأولى في الموضع 1
• يمكن أن يكون الموضع رقمًا أو مرجعًا إلى خلية أو عملية حسابية، مما يجعل INDEX ديناميكية

ستتعلم بعد ذلك MATCH، وهي الدالة التي تحدد هذه المواضع تلقائيًا نيابةً عنك.