使用 INDEX 提取数值

INDEX 函数回答了一个简单的问题：“某个区域中特定位置上的值是什么？”您向它提供一组单元格和一个行号，它就会返回该位置的内容。

可以把区域想象成一个编号列表。INDEX 就像是在说“把第 3 项给我”。它目前还不会按名称查找任何内容，只是根据位置提取值。

因此，当您知道值在哪里时，INDEX 就是检索这些值的理想搭档。

INDEX 的最简单形式需要两项信息：

• 数组 — 要在其中查找的单元格范围
• 行号 — 要返回该范围中的哪一行

因此，=INDEX(B2:B6, 3) 的含义是：“从范围 B2:B6 中返回第 3 个位置的值。”如果 B2:B6 中存放的是姓名，该公式就会返回第 3 个姓名。

行号是从范围内部开始计数的，而不是从工作表顶部开始计数。

初学时这里很容易弄错。如果您的范围从第 2 行开始，那么第 2 行的单元格是位置 1，而不是 2。

假设 B2:B6 中存放着：苹果、香蕉、樱桃、椰枣和无花果。位置 1 是苹果（位于单元格 B2），位置 2 是香蕉，位置 3 是樱桃。

因此，=INDEX(B2:B6, 3) 会返回 樱桃。位置始终是相对于您提供的范围起点而言的。

假设 A 列列出了员工姓名，而您想要其中第 4 个姓名。您的数据位于 A2:A10。

您可以写入 =INDEX(A2:A10, 4)。INDEX 从 A2 开始向下数四个位置，然后返回 A5 中的姓名。

请注意，您从未输入姓名。INDEX 不关心值是什么，只关心值在哪里。这种按位置处理的特性，正是它非常适合与能够为您查找位置的函数搭配使用的原因。

当您的范围跨越多个列时，INDEX 还提供一种更完整的二维形式：

=INDEX(array, row_num, column_num)

现在，您需要同时指定区块中的行和列。例如，=INDEX(A2:C10, 4, 2) 会返回该区块第 4 行、第 2 列位置的值。

这两个数字都是从您提供的范围左上角开始计数的。

假设 A2:C5 中有一个小表格，A 列是区域，B 列是产品，C 列是销售额。您想要第 3 个数据行中的销售额。

销售额位于第 3 列，而第 3 个数据行的位置是 3。因此，您可以写入 =INDEX(A2:C5, 3, 3)。

INDEX 会跳转到该区块的第 3 行、第 3 列，并返回那一个销售额。一个公式，就能得到精确的交叉位置。

如果将其中一个数字设置为 0（或者在许多情况下省略它），INDEX 就会返回整行或整列，而不是单个单元格。

=INDEX(A2:C5, 0, 2) 会返回该区块的整列第 2 列。在现代电子表格中，结果会向下溢出到多个单元格。

当您需要将整列数据传递给另一个函数，而不只是传递一个值时，这一功能非常方便。

当您的范围只有一列宽时，可以完全省略列参数。INDEX 会默认使用第 1 列。

因此，对于 C2:C20 中的价格，=INDEX(C2:C20, 7) 会直接返回第 7 个价格，不需要列号。

同样，对于 E1:J1 这样只包含一行值的范围，=INDEX(E1:J1, 1, 4) 会返回该行中的第 4 个值。INDEX 会根据数据的形状灵活工作。

您可能会问，为什么不直接输入 =A5。INDEX 的强大之处在于，位置可以是一个计算结果或单元格引用，而不是固定数字。

例如，=INDEX(A2:A100, D1) 会返回 D1 中存储的行号所对应的那一行。将 D1 改为 5，INDEX 就会返回第 5 个项目；改为 20，则会返回第 20 个项目。

这正是 INDEX 从一个小技巧变成动态查找工具的原因。

假设 A2:A11 中有一份排行榜，而 F1 中有一个下拉列表，用户可以从 1 到 10 中选择排名。

您可以写入 =INDEX(A2:A11, F1)。有人在 F1 中选择 1 时，就会看到排名第一的选手；选择 3 时，则会看到排名第三的选手。

公式本身不会改变，改变的只有输入值。这就是您接下来要构建的各种灵活查找的基础。

如果您要求 INDEX 返回一个不存在的位置，就会得到 #REF! 错误。对于包含 5 个项目的范围，要求返回位置 6 就会失败。

例如，=INDEX(A2:A6, 9) 会返回 #REF!，因为一个包含 5 行的范围中不存在第 9 个项目。

请将位置编号保持在范围大小之内。稍后，当您将 MATCH 返回的位置传递给 INDEX 时，这种情况很少发生，但了解这个错误仍然很有帮助。

请测试您对 INDEX 如何计算位置的理解。

您已经学会了，INDEX 可以根据值在范围内的位置提取该值：

• 对于单列或单行，使用 =INDEX(array, row_num)
• 对于二维区块，使用 =INDEX(array, row_num, column_num)
• 位置从范围起点开始计数，因此第一个单元格的位置是 1
• 位置可以是数字、单元格引用或计算结果，因此 INDEX 具有动态性

接下来，您将学习 MATCH，它可以自动为您查找这些位置。