Объединение текста с помощью CONCAT

В электронных таблицах связанные фрагменты текста часто хранятся в отдельных ячейках: имя — в одном столбце, а фамилия — в другом. Чтобы показать их вместе как одно значение, текст объединяют (или конкатенируют).

Объединение текста позволяет создавать полные имена, адреса, коды товаров или темы электронных писем без повторного ввода. Когда исходные ячейки изменяются, объединённый результат обновляется автоматически.

В этом уроке Вы будете использовать функцию CONCAT, чтобы объединять текст из нескольких ячеек в одну строку.

CONCAT принимает один или несколько фрагментов текста и объединяет их в указанном порядке.

Базовый синтаксис: =CONCAT(text1, text2, ...). Каждый аргумент может быть ссылкой на ячейку, например A2, строкой в кавычках, например "Hello", или даже диапазоном.

Функция возвращает всё как одну объединённую строку. Ниже в A2 находится Ада, а в B2 — Лавлейс.

Если в A2 находится Ада, а в B2 — Лавлейс, то =CONCAT(A2, B2) даёт результат AdaLovelace без пробела.

CONCAT объединяет только то, что Вы ему передали. Функция не добавляет пробелы автоматически.

Чтобы исправить это, вставьте обычный пробел как отдельный аргумент. Пробел — это просто текст, поэтому его нужно заключить в кавычки: " ".

Любой аргумент в кавычках рассматривается как буквальный текст и без изменений добавляется в результат.

Это позволяет вставлять фиксированные слова между содержимым ячеек. Предположим, в A2 находится Ада, а в C2 — Разработка.

Формула ниже объединяет ячейку, фиксированные слова и ещё одну ячейку в аккуратный фрагмент предложения.

CONCAT принимает много аргументов, поэтому можно объединить несколько ячеек и разделителей.

Представьте, что Вы создаёте полное имя из трёх столбцов: имя находится в A2, второе имя — в B2, а фамилия — в C2.

Просто перечислите каждую ячейку, поставив между ними пробел.

Предположим, код товара состоит из буквы категории, дефиса и числа. В A2 находится SHOE, а в B2 — 4471.

Вам нужен код SHOE-4471. Объедините ячейки, вставив между ними обычный дефис.

Обратите внимание: CONCAT без проблем объединяет текст и числа; в результате число преобразуется в текст.

Есть ещё более быстрый способ объединять текст: оператор амперсанда &.

Он работает так же, как CONCAT, но читается естественнее. Эти две формулы дают одинаковый результат:

• =CONCAT(A2, " ", B2)
• =A2 & " " & B2

Многие предпочитают & для коротких объединений, потому что его быстрее вводить.

В некоторых электронных таблицах можно встретить более старую функцию CONCATENATE. Она тоже объединяет текст, но не может принимать диапазоны и сохранена только для обратной совместимости.

CONCAT — современная замена: она делает всё, что делает CONCATENATE, и также принимает целые диапазоны, например A2:A5.

В новых формулах отдавайте предпочтение CONCAT или оператору &.

Поскольку CONCAT принимает диапазоны, можно объединить столбец значений за один шаг. Если A2:A5 содержит буквы C, O, D, E, то =CONCAT(A2:A5) возвращает CODE.

Будьте внимательны: при работе с диапазоном нельзя вставить разделители между отдельными элементами. Если разделитель между значениями необходим, используйте TEXTJOIN — это будет следующая тема.

Распространённая практическая задача — создавать адреса электронной почты из столбцов с именами. Допустим, в A2 находится ada, в B2 — lovelace, а каждый адрес заканчивается одним и тем же доменом.

Объедините ячейки, добавив точку и фиксированную строку домена.

В результате получится ada.lovelace@coddykit.com, и адрес будет обновляться при изменении ячеек с именем.

Если исходная ячейка содержит скрытый лишний пробел, например Ada с пробелом в конце, объединённый текст унаследует его: Ada Lovelace превратится в Ada Lovelace с двойным пробелом.

Можно очищать каждую ячейку во время объединения, обернув её в TRIM, которая удаляет лишние пробелы.

Так объединённый результат остаётся аккуратным, даже если данные содержат ошибки.

Проверьте, насколько хорошо Вы умеете объединять текст с помощью CONCAT.

Вы научились объединять текст из нескольких ячеек:

• =CONCAT(text1, text2, ...) объединяет значения по порядку.
• Пробелы не добавляются, поэтому самостоятельно указывайте " ".
• Текст в кавычках становится буквальным текстом в результате.
• Оператор & — это быстрый альтернативный способ.
• CONCAT принимает диапазоны, но не может размещать разделители между элементами диапазона.

Далее Вы объедините множество значений с разделителем с помощью TEXTJOIN.