Gemischte Bezüge für Tabellen

Absolute Bezüge fixieren sowohl die Spalte als auch die Zeile. Manchmal müssen Sie jedoch nur einen dieser beiden Teile fixieren. Das nennt man einen gemischten Bezug.

Gemischte Bezüge sind der Schlüssel dazu, eine ganze Tabelle mit einer einzigen Formel auszufüllen, denn sie lassen einen Bezug in eine Richtung mitwandern, während er in der anderen fest bleibt.

Es gibt genau zwei gemischte Formen:

• $A1 die Spalte ist fixiert, die Zeile ist frei
• A$1 die Zeile ist fixiert, die Spalte ist frei

Merken Sie sich die Regel: Das Dollarzeichen fixiert immer den Teil, der direkt darauf folgt.

$A1 bleibt immer in Spalte A, aber seine Zeile kann sich ändern. Kopieren Sie den Bezug nach unten, erhalten Sie $A2 und $A3. Kopieren Sie ihn nach rechts, bleibt er $A1, weil die Spalte fixiert ist.

Verwenden Sie diese Form, wenn jede Spalte Ihrer Tabelle dieselbe Eingabespalte auslesen soll, etwa Beschriftungen oder Basiswerte auf der linken Seite.

A$1 bleibt immer in Zeile 1, aber seine Spalte kann sich ändern. Kopieren Sie den Bezug nach rechts, erhalten Sie B$1 und C$1. Kopieren Sie ihn nach unten, bleibt er A$1, weil die Zeile fixiert ist.

Verwenden Sie diese Form, wenn jede Zeile Ihrer Tabelle dieselbe Überschriftenzeile oben auslesen soll.

Ein Raster greift gleichzeitig aus zwei Richtungen auf Daten zu: auf eine Überschriftenzeile oben und eine Beschriftungsspalte an der Seite. Jede innere Zelle kombiniert jeweils einen Wert aus beiden.

Um das gesamte Raster mit einer Formel auszufüllen, muss die Quelle der Zeile ihre Zeile fixieren und die Quelle der Spalte ihre Spalte. Genau das ermöglichen gemischte Bezüge.

Angenommen, die Verkaufsbeträge stehen untereinander in Spalte A (in A2, A3, ...) und die Provisionssätze nebeneinander in Zeile 1 (in B1, C1, ...). Um das Raster auszufüllen, schreiben Sie in B2:

=$A2*B$1

$A2 liest immer die Verkaufsspalte aus, B$1 immer die Zeile mit den Provisionssätzen.

Kopieren Sie =$A2*B$1 von B2 nach unten in B3:

• $A2 wird zu $A3 (Zeile frei, bewegt sich nach unten)
• B$1 bleibt B$1 (Zeile fixiert)

B3 liest also =$A3*B$1: den nächsten Verkaufsbetrag mal denselben ersten Provisionssatz. Genau richtig.

Kopieren Sie nun =$A2*B$1 von B2 nach rechts in C2:

• $A2 bleibt $A2 (Spalte fixiert)
• B$1 wird zu C$1 (Spalte frei, bewegt sich nach rechts)

C2 liest also =$A2*C$1: denselben Verkaufsbetrag mal den nächsten Provisionssatz. Die eine Formel passt sich in beide Richtungen an.

Um zu entscheiden, wohin das Dollarzeichen kommt, fragen Sie sich, in welche Richtung der Bezug beim Ausfüllen des Rasters gleich bleiben muss:

• Er muss in einer Spalte bleiben? Fixieren Sie die Spalte: $A2.
• Er muss in einer Zeile bleiben? Fixieren Sie die Zeile: B$1.

Fixieren Sie den Teil, der sich nicht bewegen soll, und lassen Sie den anderen Teil frei.

Gemischte Bezüge sind nicht nur für mathematische Berechnungen geeignet. Erstellen Sie eine Entfernungstabelle, in der Städte untereinander in Spalte A und dieselben Städte nebeneinander in Zeile 1 stehen. Jede innere Zelle schlägt die Entfernung zwischen der Stadt ihrer Zeile und der Stadt ihrer Spalte nach.

Die Nachschlageformel verwendet $A2 für die Stadt der Zeile und B$1 für die Stadt der Spalte. So füllt eine Formel das gesamte Raster aus, genau wie bei einer Multiplikationstabelle.

Wenn Sie wiederholt F4 drücken, wechseln Sie durch alle vier Varianten und können so jede der beiden gemischten Formen erreichen:

• 1. Drücken: $A$1
• 2. Drücken: A$1 (Zeile fixiert)
• 3. Drücken: $A1 (Spalte fixiert)
• 4. Drücken: A1

Hören Sie bei dem Tastendruck auf, der den benötigten Teil fixiert.

Überprüfen Sie Ihr Verständnis gemischter Bezüge.

Gemischte Bezüge fixieren einen Teil und lassen den anderen frei:

• $A1 fixiert die Spalte, die Zeile bewegt sich
• A$1 fixiert die Zeile, die Spalte bewegt sich

Damit kann eine einzige Formel eine ganze Tabelle ausfüllen, die Daten aus einer Überschriftenzeile und einer Beschriftungsspalte bezieht. Als Nächstes setzen Sie dieses Wissen praktisch um und erstellen aus einer Formel eine vollständige Multiplikationstabelle.