Datumsbereiche in Kriterienfunktionen

In realen Berichten geht es fast immer um einen Zeitraum: Verkäufe in diesem Quartal, Bestellungen im letzten Monat oder Anmeldungen zwischen zwei Daten. Die Kriterienfunktionen, die Sie kennengelernt haben – SUMIFS, COUNTIFS und AVERAGEIFS – bewältigen das problemlos, sobald Sie wissen, wie sich ein Datumsbereich formulieren lässt.

Der entscheidende Punkt: Ein Datumsbereich besteht eigentlich aus zwei Bedingungen für dieselbe Datumsspalte – am oder nach einem Startdatum und am oder vor einem Enddatum.

Tabellen speichern Daten als Seriennummern – Tag 1 ist der 1. Januar 1900 (bzw. 1899 in Sheets), und jeder weitere Tag erhöht diesen Wert um eins. Deshalb können Sie Daten mit > und < genauso vergleichen wie gewöhnliche Zahlen.

Nach dem 1. Januar bedeutet also einfach eine Seriennummer, die größer ist als die Seriennummer dieses Datums. Das ist die entscheidende Erkenntnis, die das Filtern nach Daten ermöglicht.

Angenommen, Spalte A enthält ein Bestelldatum und Spalte C den Betrag. Um die Verkäufe im Januar 2024 zu summieren, geben Sie Spalte A zweimal an: einmal für den 1. Januar oder später und einmal für den 31. Januar oder früher.

Schließen Sie Daten in die Funktion DATE(year, month, day) ein, damit sie unabhängig von regionalen Formaten eindeutig sind. Die beiden Bedingungen werden mit UND verknüpft und erfassen nur die Zeilen des Monats.

Vielleicht versuchen Sie, ">=1/1/2024" direkt einzugeben. Das funktioniert oft, ist aber fehleranfällig – die Tabelle könnte den Wert als Text lesen oder die Reihenfolge von Tag und Monat falsch interpretieren.

Das robuste Muster lautet ">="&DATE(2024,1,1). Die Funktion DATE erzeugt eine echte Seriennummer, und das & verknüpft den Operator damit. Das funktioniert zuverlässig sowohl in Excel als auch in Google Sheets und in jeder Region.

Fest codierte Daten eignen sich für einen unveränderlichen Bericht, ein flexibler Bericht liest Start- und Enddatum jedoch aus Zellen. Tragen Sie das Startdatum in F1 und das Enddatum in F2 ein.

Der Zeitraum wird nun vom Tabellenblatt gesteuert. Ändern Sie F1 oder F2, und jede Summe wird neu berechnet. Wie immer verknüpfen Sie den Operator mit der Zelle über & – setzen Sie den Zellnamen niemals in die Anführungszeichen.

Manchmal benötigen Sie nur eine Grenze. Alles ab einem bestimmten Datum wird mit einer einzigen Bedingung für größer oder gleich erfasst. Alles bis zu einem bestimmten Datum verwendet eine einzige Bedingung für kleiner oder gleich.

Damit werden alle Bestellungen ab dem Datum in F1 gezählt, ohne obere Grenze – nützlich für Kennzahlen nach dem Muster „Verkäufe seit dem Start“.

Datumsbedingungen lassen sich problemlos mit Text- und Zahlenbedingungen kombinieren. Um die Verkäufe der Region East innerhalb eines Zeitraums zu summieren, fügen Sie das Regionspaar neben den beiden Datumspaaren hinzu.

Die Reihenfolge spielt für das Ergebnis keine Rolle – Excel wertet alle Bedingungen als ein großes UND aus. Hier teilen sich drei Kriterienpaare denselben average_range bzw. sum_range.

Um ein ganzes Jahr zu summieren, setzen Sie die Grenzen auf den ersten und den letzten Tag dieses Jahres. Kombinieren Sie DATE für den Anfang mit dem Ende des Zeitraums.

Verwenden Sie für einen einzelnen Monat den ersten Tag des Monats als untere Grenze und den ersten Tag des folgenden Monats mit einem strikten "<" als obere Grenze – so müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob der Monat 28, 30 oder 31 Tage hat.

Erstellen Sie für rollierende Berichte die Grenzen ausgehend von TODAY(). Um Bestellungen aus den letzten 30 Tagen zu zählen, liegt die untere Grenze 30 Tage vor heute und die obere Grenze bei heute.

Da TODAY() bei jeder Neuberechnung des Tabellenblatts aktualisiert wird, verschiebt sich der Zeitraum automatisch nach vorn – eine manuelle Anpassung ist nicht erforderlich.

Wenn Ihre Datumsspalte tatsächlich Datum und Uhrzeit speichert, etwa einen Zeitstempel, hat eine spät am 31. Januar liegende Zeile eine Seriennummer, die etwas über dem Wert für den vollständigen Tag 31. Januar liegt. Eine Grenze mit "<="&DATE(2024,1,31) würde sie daher ausschließen.

Die sichere Lösung ist das Muster „strikt kleiner als der nächste Tag“: "<"&DATE(2024,2,1) erfasst jeden Zeitpunkt im Januar, einschließlich Zeitstempeln.

Dasselbe Muster für Datumsbereiche funktioniert mit AVERAGEIFS. Um den durchschnittlichen Bestellwert innerhalb eines Zeitraums zu ermitteln, geben Sie die Betragsspalte als average_range an und fügen Sie die beiden Datumsbedingungen für die Datumsspalte hinzu.

Denken Sie an die Falle eines leeren Zeitraums: Wenn keine Bestellungen in den Datumsbereich fallen, gibt AVERAGEIFS #DIV/0! zurück. Wenn Sie die Funktion in IFERROR einschließen, bleibt ein zeitgefiltertes Dashboard übersichtlich, auch wenn ein Zeitraum keine Daten enthält.

Rufen Sie sich die robuste Methode zum Vergleichen eines Datums in Kriterienfunktionen in Erinnerung.

Sie können SUMIFS, COUNTIFS und AVERAGEIFS jetzt nach Zeit filtern:

• Ein Datumsbereich besteht aus zwei Bedingungen für dieselbe Datumsspalte (>= Start und <= Ende).
• Erstellen Sie Daten mit DATE(y,m,d) und verknüpfen Sie die Operatoren mit ">="&.
• Verwenden Sie für Monate eine strikte Grenze am nächsten Tag ("<"&DATE(...)), um Zeitstempel zu berücksichtigen.
• Verwenden Sie TODAY() für rollierende Zeiträume wie die letzten 30 Tage.

Damit ist die IFS-Familie für mehrere Kriterien abgeschlossen.