Búsqueda por filas con HLOOKUP

HLOOKUP es la versión horizontal de VLOOKUP. La H corresponde a Horizontal: en lugar de buscar hacia abajo en una columna, busca a lo largo de la fila superior de una tabla y luego devuelve un valor de una fila inferior de esa misma columna.

Use HLOOKUP cuando sus datos estén dispuestos horizontalmente, con etiquetas a lo largo de una fila en vez de hacia abajo en una columna.

HLOOKUP refleja VLOOKUP, con un cambio clave. Sus argumentos son:

• lookup_value - qué busca en la fila superior
• table_array - el rango de celdas
• row_index_num - qué fila devolver (contada desde arriba)
• [range_lookup] - TRUE para una coincidencia aproximada, FALSE para una exacta

Observe que el tercer argumento es ahora un índice de fila, no de columna, porque los datos se extienden hacia abajo.

Imagine una tabla trimestral en la que los meses se extienden por la fila 1, en las celdas A1:D3:

• Fila 1: Ene, Feb, Mar, Abr
• Fila 2 (Ventas): 100, 150, 120, 200
• Fila 3 (Costes): 60, 70, 65, 90

La fila superior (los meses) es lo que busca HLOOKUP. Las filas inferiores contienen los datos que queremos devolver.

Para encontrar el valor de Ventas de Mar, HLOOKUP busca "Mar" en la fila superior y luego devuelve el valor de la fila 2 (Ventas):

Dicho en voz alta: busque "Mar" a lo largo de la fila superior de A1:D3 y devuelva el valor de la segunda fila usando una coincidencia exacta. El resultado es 120.

row_index_num se cuenta desde la parte superior de table_array, no desde la fila 1 de la hoja.

En nuestro rango A1:D3, las filas se numeran así:

• Fila 1 = meses (la fila de búsqueda)
• Fila 2 = Ventas
• Fila 3 = Costes

Por tanto, para devolver los costes de un mes, use el índice de fila 3. El índice 1 simplemente devuelve la etiqueta que buscó.

Al igual que con VLOOKUP, normalmente se hace referencia a una celda en lugar de escribir la etiqueta. Si se selecciona un mes en F1, haga referencia directamente a esa celda.

Ahora, al cambiar F1 a otro mes, el resultado se actualiza al instante. Esto hace que HLOOKUP sea ideal para un pequeño selector que lea una tabla resumen horizontal.

Las dos funciones se basan en la misma idea, girada 90 grados:

• VLOOKUP: busca hacia abajo en la primera columna; el tercer argumento es un índice de columna
• HLOOKUP: busca a lo largo de la fila superior; el tercer argumento es un índice de fila

Elija según la disposición de sus datos. Si los encabezados se extienden por el lateral, use VLOOKUP. Si se extienden por la parte superior, use HLOOKUP.

El argumento range_lookup se comporta exactamente igual que en VLOOKUP:

• FALSE = coincidencia exacta; la fila superior no tiene que estar ordenada; los valores ausentes producen #N/A
• TRUE = coincidencia aproximada; la fila superior debe estar ordenada de forma ascendente de izquierda a derecha

Para búsquedas de etiquetas, como los nombres de los meses, use FALSE. TRUE funciona para una fila de umbrales dividida en tramos, pero es poco habitual disponer los tramos horizontalmente.

Si copia un HLOOKUP hacia la derecha en varias celdas, bloquee table_array con signos de dólar para que no se desplace. Deje lookup_value como referencia relativa si debe cambiar con cada columna.

En este caso, al copiar hacia la derecha la tabla permanece fija, mientras la etiqueta de búsqueda avanza a la siguiente celda. Es la misma disciplina que con VLOOKUP, pero en dirección horizontal.

Las tablas horizontales aparecen con más frecuencia de la que podría imaginar:

• Modelos financieros con años o meses como columnas
• Hojas de puntuaciones con las rondas en la parte superior
• Informes importados que colocan los periodos en una fila de encabezado

En lugar de transponer toda la tabla, HLOOKUP le permite consultarla tal como está. Dicho esto, muchas personas prefieren mantener los datos en vertical, ya que la mayoría de las funciones favorecen esa estructura; en ese caso, VLOOKUP o XLOOKUP encajan de forma natural.

Al igual que con VLOOKUP, codificar de forma fija el índice de fila puede ser frágil. Si inserta una fila, el índice deja de ser válido. Puede hacerlo dinámico buscando la posición de la fila con MATCH.

Aquí, MATCH localiza en qué fila se encuentra la etiqueta "Costs", dentro de las etiquetas de la columna A, y proporciona ese número a HLOOKUP. Ahora la fórmula sigue funcionando aunque las filas cambien de posición. Este es un primer ejemplo de cómo combinar búsquedas, algo que explorará más adelante.

Compruebe cuánto domina las búsquedas horizontales.

Ahora puede consultar tablas horizontales:

• HLOOKUP busca en la fila superior y devuelve un valor de una fila inferior
• El tercer argumento es row_index_num, contado desde la parte superior del rango
• FALSE y TRUE funcionan igual que en VLOOKUP para búsquedas exactas y aproximadas
• Bloquee la tabla con $ al copiar hacia la derecha
• Utilícela cuando los encabezados estén dispuestos horizontalmente en lugar de verticalmente

A continuación aprenderá por qué VLOOKUP falla a veces y cómo diagnosticar el problema.