البحث عبر الصفوف باستخدام HLOOKUP

إن HLOOKUP هو النظير الأفقي لـ VLOOKUP. يشير الحرف H إلى Horizontal: فبدلًا من البحث نزولًا في عمود، يبحث عبر الصف العلوي للجدول، ثم يُرجع قيمة من أسفل العمود نفسه.

استخدم HLOOKUP عندما تكون بياناتك مرتبة أفقيًا، بحيث تمتد التسميات على صف بدلًا من نزولها في عمود.

يحاكي HLOOKUP وظيفة VLOOKUP، مع تغيير أساسي واحد. وسيطاته هي:

• lookup_value - ما تبحث عنه في الصف العلوي
• table_array - نطاق الخلايا
• row_index_num - الصف الذي تريد إرجاعه (يُحتسب من الأعلى)
• [range_lookup] - TRUE للمطابقة التقريبية، وFALSE للمطابقة التامة

لاحظ أن الوسيطة الثالثة أصبحت الآن فهرس صف، لا فهرس عمود، لأن البيانات تمتد إلى أسفل.

تخيّل جدولًا ربع سنويًا تمتد فيه الأشهر عبر الصف 1 ضمن الخلايا A1:D3:

• الصف 1: يناير، فبراير، مارس، أبريل
• الصف 2 (المبيعات): 100 و150 و120 و200
• الصف 3 (التكاليف): 60 و70 و65 و90

يبحث HLOOKUP في الصف العلوي (الأشهر). أما الصفوف الموجودة أسفله فتحتوي على البيانات التي نريد إرجاعها.

للعثور على قيمة المبيعات لشهر Mar، يبحث HLOOKUP عن "Mar" في الصف العلوي، ثم يُرجع القيمة من الصف 2 (المبيعات):

بصياغة لفظية: ابحث عن "Mar" عبر الصف العلوي للنطاق A1:D3، وأرجع القيمة من الصف الثاني باستخدام مطابقة تامة. النتيجة هي 120.

يُحتسب row_index_num من أعلى table_array، وليس من الصف 1 في ورقة العمل.

في النطاق A1:D3، تكون أرقام الصفوف كما يلي:

• الصف 1 = الأشهر (صف البحث)
• الصف 2 = المبيعات
• الصف 3 = التكاليف

لذلك، لإرجاع التكاليف لشهر ما، استخدم فهرس الصف 3. أما الفهرس 1 فيُرجع ببساطة التسمية التي بحثت عنها.

كما هي الحال مع VLOOKUP، عادةً ما تشير إلى خلية بدلًا من كتابة التسمية. إذا اختير شهر في F1، فأشِر إليه مباشرةً.

عند تغيير قيمة F1 إلى شهر آخر، تُحدَّث النتيجة فورًا. وهذا يجعل HLOOKUP مناسبًا لعنصر اختيار صغير يقرأ جدولًا موجزًا مرتبًا أفقيًا.

تقوم الدالتان على الفكرة نفسها، لكن إحداهما مدوّرة بزاوية 90 درجة:

• VLOOKUP: يبحث نزولًا في العمود الأول، والوسيطة الثالثة هي فهرس عمود
• HLOOKUP: يبحث عبر الصف العلوي، والوسيطة الثالثة هي فهرس صف

اختر الدالة بناءً على تخطيط بياناتك. إذا كانت عناوينك تمتد نزولًا على الجانب، فاستخدم VLOOKUP. وإذا كانت تمتد عبر الأعلى، فاستخدم HLOOKUP.

تتصرف وسيطة range_lookup بالطريقة نفسها في VLOOKUP:

• FALSE = مطابقة تامة؛ لا يلزم ترتيب الصف العلوي، وتُرجع القيم المفقودة #N/A
• TRUE = مطابقة تقريبية؛ يجب ترتيب الصف العلوي تصاعديًا من اليسار إلى اليمين

استخدم FALSE عند البحث عن تسميات مثل أسماء الأشهر. ويمكن استخدام TRUE لصف من الحدود المقسمة إلى شرائح، لكن من النادر ترتيب الشرائح أفقيًا.

إذا نسخت HLOOKUP عبر عدة خلايا، فثبّت table_array باستخدام علامات الدولار حتى لا يتحرك. واترك lookup_value مرجعًا نسبيًا إذا كان ينبغي أن يتغير مع كل عمود.

هنا، يؤدي النسخ إلى اليمين إلى إبقاء الجدول ثابتًا، بينما تنتقل تسمية البحث إلى الخلية التالية. إنها القاعدة نفسها المتبعة مع VLOOKUP، لكن في الاتجاه الأفقي.

تظهر الجداول الأفقية أكثر مما قد تتوقع:

• نماذج مالية تكون فيها السنوات أو الأشهر أعمدة
• كشوف درجات تمتد فيها الجولات عبر الجزء العلوي
• تقارير مستوردة تضع الفترات في صف العناوين

بدلاً من تحويل الجدول بأكمله، تتيح لك HLOOKUP الاستعلام عنه كما هو. ومع ذلك، يفضّل كثيرون إبقاء البيانات في اتجاه رأسي، لأن معظم الدوال تفضّل هذا الشكل، وعندها يكون استخدام VLOOKUP أو XLOOKUP طبيعياً.

تماماً مثل VLOOKUP، قد يكون تثبيت فهرس الصف يدوياً أمراً هشاً. إذا أدرجت صفاً، فسيتعطل الفهرس. يمكنك جعله ديناميكياً من خلال العثور على موضع الصف باستخدام MATCH.

تحدد MATCH هنا الصف الذي يوجد فيه التصنيف "Costs"، ضمن التصنيفات في العمود A، ثم تمرر هذا الرقم إلى HLOOKUP. وهكذا تظل الصيغة تعمل حتى إذا تغيرت مواضع الصفوف. هذه أول لمحة عن دمج عمليات البحث، وستتعمق في ذلك لاحقاً.

اختبر مدى استيعابك لعمليات البحث الأفقية.

يمكنك الآن الاستعلام عن الجداول الأفقية:

• يبحث HLOOKUP عبر الصف العلوي ويُرجع قيمة من صف أدناه
• الوسيط الثالث هو row_index_num، ويُحتسب من أعلى النطاق
• يعمل FALSE وTRUE تماماً كما في VLOOKUP للتطابق التام والتقريبي
• ثبّت الجدول باستخدام $ عند النسخ أفقياً
• استخدمه عندما تمتد عناوينك أفقياً بدلاً من عمودياً

ستتعلم بعد ذلك لماذا يفشل VLOOKUP أحياناً وكيفية تشخيصه.