Etkileşimli Açılır Listeler ve Bağlantılı Ölçümler

Sabit bir rapor tek bir görünümü gösterir. Etkileşimli gösterge paneli ise okuyucunun görmek istediğini seçmesine olanak tanır ve sayılar anında yanıt verir. Temel araç, formüllerinize bağlanmış bir açılır liste seçicisidir.

Fikir basittir: tek bir hücre, bölge veya ay gibi kullanıcının seçimini tutar. Gösterge panelindeki her ölçüm bu tek hücreye başvurur. Açılır listedeki seçimi değiştirin; tüm gösterge paneli yeni seçime göre yeniden hesaplanır.

Bu derste bir açılır liste oluşturacak ve toplamları, sayımları ve filtrelenmiş görünümleri buna bağlayacaksınız.

Açılır liste Veri Doğrulama özelliğinden gelir. Örneğin B1 olan seçim hücresini seçin, ardından Veri, Veri Doğrulama seçeneklerini açın ve Liste'yi seçin.

Kaynak olarak geçerli seçeneklerin bulunduğu bir aralığı gösterebilirsiniz:

• Kaynak aralığı: East, West, North, South, All değerlerini içeren =Lists!A2:A6.
• Ya da bir yardımcı sütunda =SORT(UNIQUE(Sales!A2:A500)) gibi bir formülle listeyi oluşturup doğrulamayı bu sütuna yönlendirebilirsiniz.

Artık B1'de küçük bir ok görünür ve hücre yalnızca listenizdeki bir değeri kabul eder. Bu tek hücre, gösterge panelinin denetim düğmesi hâline gelir.

Denetiminiz olarak bir hücre belirleyin; örneğin B1. Her formül bu hücreyi okuyacaktır. Tüm etkileşimleri tek bir hücre üzerinden yönlendirmek, gösterge panelini anlaşılır ve bakımı kolay tutar.

Bağlanan ilk ölçüm, seçilen bölgenin toplam satışlarıdır. B1 seçimi içerirken:

B1'de West'i seçerseniz bu, West'in toplamını döndürür. North'u seçerseniz sonuç hemen güncellenir. Tek formülle sınırsız görünüm.

İkinci bir bağlı sayı ekleyin: seçilen bölgede kaç sipariş olduğunu gösterin. COUNTIF aynı seçim hücresini okur.

Bunu toplamınızın yanına yerleştirin:

Hem toplam hem de sayım B1'e başvurduğu için her zaman aynı seçimi açıklar. Her gösterge paneli kutucuğunu denetim hücresini okuyacak şekilde oluşturursanız bunlar hiçbir zaman birbiriyle çelişmez.

Gösterge panellerinde genellikle her şeyi görmenin bir yolu gerekir. Listenizde bir Tümü seçeneği varsa formülünüz bunu ele almalıdır; çünkü SUMIF, All adlı gerçek bir bölgeyi arar.

Tümü seçimine göre dallanmak için IF kullanın:

B1 Tümü olduğunda genel toplamı, aksi hâlde filtrelenmiş toplamı elde edersiniz. Bu yaklaşım, ölçüt mantığını bozmadan tümünü gösteren bir görünümü kullanıma sunar.

Açılır liste, tek tek sayıların ötesinde ayrıntı satırlarından oluşan bir tablonun tamamını da yönlendirebilir. FILTER seçim hücresini okur ve eşleşen satırları taşır.

Ölçümlerinizin altına şunu yerleştirin:

East'i seçtiğinizde her East satırı görünür; West'i seçtiğinizde blok yeniden yazılır. Üçüncü bağımsız değişken, hiçbir şey eşleşmediğinde anlaşılır bir ileti verir; böylece boş seçim gösterge panelinde çirkin bir hata göstermez.

Gerçek gösterge panellerinde genellikle B1'de Bölge, B2'de Çeyrek gibi birden çok seçici bulunur. Tek bir formülde her ikisini de okuyarak bunları birleştirin.

Her iki seçime aynı anda uymak için SUMIFS kullanın:

Artık okuyucu görünümü bölge ve çeyreğe göre birlikte daraltabilir. Eklenen her açılır liste, kendi denetim hücresinden sağlanan başka bir ölçüt çiftidir.

Özenle hazırlanmış bir gösterge paneli, okuyucuların neye baktığını bilmesi için geçerli seçimi başlığında yansıtır. Seçim hücresindeki metni birleştirerek dinamik bir başlık oluşturun.

Bir başlık hücresine şunu yazın:

B1 North ise başlık Sales Summary for North olarak görünür. & işleci, metinleri ve hücre değerlerini birleştirir. Bu küçük dokunuş, etkileşimli gösterge panelinin tamamlanmış ve kendi kendini açıklayan bir yapı gibi görünmesini sağlar.

Verilerinizde yeni bölgeler ortaya çıkarsa sabit olarak yazılmış açılır liste güncelliğini yitirir. Doğrulamayı taşan bir formülle besleyerek listeyi güncel tutun.

Bir yardımcı alana şunu yerleştirin:

Ardından Veri Doğrulamayı =Lists!A2# gibi bir kare başvurusu kullanarak bu taşma aralığına yönlendirin. Yeni bölgeler geldikçe liste büyür ve açılır liste bunları otomatik olarak sunar. Elle düzenleme yapmadan denetiminiz doğru kalır.

Gösterge panelinizde bir grafik varsa onun başlığını da açılır listeyi izleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Grafikler bir başlığın hücreye başvurmasına olanak tanır; bu nedenle başlığı, seçim hücresini okuyan bir formül hücresine yönlendirin.

Dinamik açıklamayı boş bir hücrede oluşturun:

Ardından grafikte başlığı bu hücreye başvuracak şekilde ayarlayın. Artık B1'i East'ten West'e geçirmek grafiğin etiketini de değiştirir. Sayılar ve görseller dâhil tüm görünür öğeler aynı denetim hücresini izler.

Birkaç ilke, etkileşimli gösterge panellerinin güvenilir kalmasını sağlar:

• Her seçim için tek denetim: her seçiciyi açıkça etiketlenmiş tek bir hücre üzerinden yönlendirin.
• Yinelemeyin, okuyun: tüm kutucuklar denetim hücresine başvursun; böylece hepsi aynı fikirde olur.
• Tümü ve boş durumları planlayın: her şeyi gösterme ve eşleşme bulunamama durumlarını düzgünce ele alın.

Bu alışkanlıklarla okuyucu tek bir açılır listeyi değiştirir ve toplamların, sayımların, tabloların ve başlıkların yaşayan tek bir rapor gibi birlikte güncellendiğini görür.

Her şeyi gösteren bir görünümü nasıl çalışır durumda tutacağınızı anladığınızı doğrulayın.

Sabit bir raporu etkileşimli bir gösterge paneline dönüştürdünüz:

• Veri Doğrulama, B1 gibi tek bir denetim hücresinde açılır liste oluşturdu.
• SUMIF ve COUNTIF, ölçümleri bu seçime bağladı; IF dalı da Tümü seçeneğini ele aldı.
• FILTER, aynı denetimden ayrıntı tablosunu yönlendirdi ve SUMIFS iki açılır listeyi birleştirdi.
• Birleştirilmiş metinli başlık ve taşan doğrulama listesi, gösterge panelinin kendi kendini açıklamasını ve güncel kalmasını sağladı.

Sırada, en önemli sayıları işaretleyen başlıca KPI kartları ve koşullu vurgular oluşturacaksınız.