Dropdown Interaktif dan Metrik Tertaut

Laporan statis menampilkan satu tampilan tetap. dasbor interaktif memungkinkan pembaca memilih hal yang ingin dilihat, dan angkanya langsung berubah. Alat utamanya adalah pemilih menu tarik-turun yang dihubungkan ke rumus Anda.

Gagasannya sederhana: satu sel menyimpan pilihan pengguna, seperti wilayah atau bulan. Setiap metrik pada dasbor merujuk ke sel tersebut. Ubah menu tarik-turun, lalu seluruh dasbor menghitung ulang berdasarkan pilihan baru.

Dalam pelajaran ini, Anda akan membuat menu tarik-turun dan menghubungkan total, hitungan, serta tampilan yang difilter ke menu tersebut.

Menu tarik-turun dibuat melalui Validasi Data. Pilih sel pemilih, misalnya B1, lalu buka Data, Validasi Data, dan pilih Daftar.

Untuk sumbernya, Anda dapat menunjuk ke rentang opsi yang valid:

• Rentang sumber: =Lists!A2:A6 yang berisi Timur, Barat, Utara, Selatan, Semua.
• Atau buat daftar dengan rumus seperti =SORT(UNIQUE(Sales!A2:A500)) di kolom pembantu, lalu arahkan validasi ke sana.

Sekarang B1 menampilkan panah kecil dan hanya menerima nilai dari daftar Anda. Satu sel tersebut menjadi kenop pengendali dasbor.

Tentukan satu sel sebagai pengendali Anda, misalnya B1. Setiap rumus akan membacanya. Menyalurkan semua interaktivitas melalui satu sel membuat dasbor mudah dipahami dan dipelihara.

Metrik tertaut pertama adalah total penjualan untuk wilayah yang dipilih. Dengan B1 menyimpan pilihan:

Pilih Barat di B1 dan rumus ini mengembalikan total wilayah Barat. Pilih Utara dan nilainya langsung diperbarui. Satu rumus, tampilan tak terbatas.

Tambahkan angka tertaut kedua: jumlah pesanan di wilayah yang dipilih. COUNTIF membaca sel pemilih yang sama.

Letakkan rumus ini di sebelah total Anda:

Karena total dan hitungan sama-sama menunjuk ke B1, keduanya selalu menjelaskan pilihan yang sama. Buat setiap ubin dasbor membaca sel pengendali agar semuanya tidak pernah saling bertentangan.

Dasbor biasanya memerlukan cara untuk melihat semuanya. Jika daftar Anda menyertakan pilihan Semua, rumus Anda harus menanganinya karena SUMIF akan mencari wilayah literal bernama Semua.

Gunakan IF untuk membuat percabangan berdasarkan pilihan Semua:

Saat B1 berisi Semua, Anda mendapatkan total keseluruhan; jika tidak, Anda mendapatkan total yang difilter. Pola ini menyediakan tampilan keseluruhan tanpa merusak logika kriteria.

Selain angka tunggal, menu tarik-turun dapat mengendalikan seluruh tabel berisi baris-baris terperinci. FILTER membaca pemilih dan menampilkan baris yang cocok secara otomatis.

Di bawah metrik Anda, letakkan:

Pilih Timur dan setiap baris untuk wilayah Timur akan muncul; pilih Barat dan blok tersebut akan ditulis ulang. Argumen ketiga memberikan pesan yang jelas saat tidak ada yang cocok, sehingga pilihan kosong tidak pernah menampilkan kesalahan yang mengganggu pada dasbor.

Dasbor nyata sering memiliki beberapa pemilih, seperti Wilayah di B1 dan Kuartal di B2. Gabungkan keduanya dengan membaca kedua sel dalam satu rumus.

Gunakan SUMIFS untuk menerapkan kedua pilihan sekaligus:

Sekarang pembaca dapat mempersempit tampilan berdasarkan wilayah dan kuartal secara bersamaan. Setiap menu tarik-turun tambahan hanyalah pasangan kriteria lain yang diambil dari sel pengendalinya sendiri.

Dasbor yang rapi menampilkan kembali pilihan saat ini dalam judulnya agar pembaca mengetahui apa yang sedang dilihat. Buat judul dinamis dengan menggabungkan teks dan sel pemilih.

Di sel judul, tuliskan:

Jika B1 berisi Utara, judulnya berbunyi Ringkasan Penjualan untuk Utara. Operator & menggabungkan teks dan nilai sel. Sentuhan kecil ini membuat dasbor interaktif terasa lebih lengkap dan mudah dipahami.

Jika wilayah baru muncul dalam data Anda, daftar menu tarik-turun yang ditulis secara tetap akan menjadi kedaluwarsa. Jaga agar daftar tetap terbaru dengan mengambil sumber validasi dari rumus yang menghasilkan luapan.

Di area pembantu, letakkan:

Kemudian arahkan Validasi Data ke rentang luapan tersebut menggunakan referensi tanda pagar, seperti =Lists!A2#. Saat wilayah baru ditambahkan, daftar akan bertambah dan menu tarik-turun menawarkannya secara otomatis. Pengendali Anda tetap akurat tanpa pengeditan manual.

Jika dasbor Anda menyertakan grafik, Anda juga dapat membuat judulnya mengikuti menu tarik-turun. Grafik memungkinkan judul merujuk ke sebuah sel, jadi arahkan judul tersebut ke sel rumus yang membaca pemilih.

Buat keterangan dinamis di sel kosong:

Kemudian, pada grafik, atur judul agar merujuk ke sel ini. Sekarang, saat B1 diubah dari Timur ke Barat, label grafik juga berubah. Setiap elemen yang terlihat, baik angka maupun visual, mengikuti satu sel pengendali.

Beberapa prinsip berikut membantu menjaga dasbor interaktif tetap dapat dipercaya:

• Satu pengendali untuk setiap pilihan: salurkan setiap pemilih melalui satu sel yang diberi label dengan jelas.
• Baca, jangan duplikasi: setiap ubin merujuk ke sel pengendali agar semuanya tetap selaras.
• Siapkan penanganan untuk Semua dan kosong: tangani kasus keseluruhan dan kasus tanpa kecocokan dengan baik.

Dengan kebiasaan ini, pembaca cukup mengubah satu menu tarik-turun untuk melihat total, hitungan, tabel, dan judul diperbarui bersama-sama sebagai satu laporan yang terus diperbarui.

Pastikan Anda memahami cara menjaga agar tampilan keseluruhan tetap berfungsi.

Anda telah mengubah laporan statis menjadi dasbor interaktif:

• Validasi Data membuat menu tarik-turun dalam satu sel pengendali seperti B1.
• SUMIF dan COUNTIF menghubungkan metrik ke pilihan tersebut, dengan percabangan IF untuk menangani pilihan Semua.
• FILTER mengendalikan tabel terperinci dari pengendali yang sama, dan SUMIFS menggabungkan dua menu tarik-turun.
• Judul dengan teks gabungan dan daftar validasi yang menghasilkan luapan membuat dasbor mudah dipahami dan selalu terbaru.

Selanjutnya, Anda akan membuat kartu KPI utama dan penyorotan bersyarat untuk menandai angka yang paling penting.