Tam Satırları veya Sütunları Döndürme

Şimdiye kadar XLOOKUP tek bir değer döndürdü. Ancak aynı anda verilerin tam bir satırını veya sütununu da döndürebilir.

Bir formül birden çok değer döndürdüğünde bunlar komşu hücrelere otomatik olarak taşar. Bu, tek bir XLOOKUP'un küçük bir kaydın tamamını doldurmasını sağlar.

İşin püf noktası, döndürme dizisini birkaç sütuna yaymaktır. Yalnızca B2:B20 döndürmek yerine B2:E20 döndürün.

XLOOKUP eşleşen satırı bulur, ardından döndürme dizisindeki o satırın tüm sütunlarını döndürür. Tek formül, dört sonuç.

Formülü tek bir hücreye, örneğin F2'ye yazın ve Enter'a basın. Değerler F2, G2, H2 ve I2 boyunca görünür.

Soluk mavi bir kenarlık taşma aralığının çevresini gösterir. Yalnızca sol üst hücreyi düzenlersiniz; diğer hücreler taşma işlemi tarafından doldurulur ve doğrudan değiştirilemez.

Bir çalışan tablosunda A sütununda ID, B ile E sütunlarında ise ad, departman, görev ve maaş bulunur.

D2'ye bir ID yazın; tek bir XLOOKUP tüm kaydı döndürür. ID'yi değiştirin; satırın tamamı anında güncellenir — tek formülde küçük bir arama aracı.

Aynı fikir dikey olarak da geçerlidir. Başlık satırında arama yaparsanız sonuçların tamamını içeren bir sütun döndürebilirsiniz.

Burada XLOOKUP, B1:E1 başlık satırında D2'deki etiketi arar ve eşleşen başlığın altındaki B2:E50 sütununun tamamına doğru taşar.

Formül taştığında, hücre adıyla birlikte kare işareti kullanarak taşan aralığın tamamına başvurabilirsiniz; örneğin F2#.

Bu güçlüdür: taşan satırın genişliği değişse bile taşan satır üzerindeki SUM doğru kalır; çünkü F2# her zaman "F2'den taşan aralığın tamamı" anlamına gelir.

Dönen sonuç bir dizi olduğundan, onu aralıkları kabul eden işlevlere doğrudan aktarabilirsiniz.

Örneğin, döndürülen aylık değerler satırını toplamak için aramayı SUM ile sarabilirsiniz; tüm bunlar yardımcı hücre olmadan tek formülde yapılır.

Taşan bir formülün doldurulabilmesi için boş hücrelere ihtiyacı vardır. Taşma yolundaki herhangi bir hücrede zaten veri varsa XLOOKUP bir #SPILL! hatası döndürür.

Çözüm basittir: engel olan hücreleri temizleyin veya formülü boş bir alana taşıyın. Taşma aralığı tamamen boş olmalıdır.

Özenli bir arama kartı için alan başlıklarını da taşırabilirsiniz.

Veri satırını döndüren bir XLOOKUP yerleştirin ve üstünde başlık aralığına başvurun. Taşma genişlese veya daralsa bile etiketler döndürülen sütunlarla hizalı kalır.

Bir XLOOKUP'u diğerinin içine de yerleştirebilirsiniz. İçteki tüm bir sütunu döndürür, dıştaki ise bu sütundan tek bir hücre seçer.

Bu, hem bir satırı hem de bir sütunu eşleştiren gerçek bir iki yönlü arama üretir; üstelik tamamen XLOOKUP ile yapılır. INDEX-MATCH-MATCH için kullanışlı bir alternatiftir.

Artık XLOOKUP'un birden fazla değer döndürebileceğini biliyorsunuz:

• Birden çok sütunlu döndürme dizisi tüm satıra taşar
• Birden çok satırlı döndürme dizisi tüm sütuna taşar
• Taşmaya # sonekiyle başvurun
• #SPILL! hatasından kaçınmak için engel olan hücreleri temizleyin

Bu, tek bir formülü tam bir kayıt görüntüleyicisine dönüştürür.

XLOOKUP dersini sonuçları taşırmayı öğrenerek tamamladınız:

• Tam bir satırı veya sütunu taşırmak için döndürme dizisini genişletin
• Taşmalar boş komşu hücreleri doldurur ve mavi bir kenarlık gösterir
• Taşmaya # sonekiyle, örneğin F2# ile başvurun
• Taşma alanını boş tutarak #SPILL! hatasından kaçının

Söz dizimi, yedek değerler, yön ve taşma konularında ustalaşan XLOOKUP, yazacağınız eski tip aramaların neredeyse tümünün yerini alabilir.