Sortera resultat med SORT

Föreställ Er försäljningssiffror i A2:A8. Om Ni vill visa dem från minst till störst riktar Ni SORT mot området och använder alla standardvärden.

Formeln spiller ut de sorterade värdena i en tom kolumn. Om ett tal i A2:A8 ändras sorteras listan omedelbart om. Inga knappar och inga menyer behövs.

Om Ni vill vända på ordningen anger Ni sort_order som -1. Det första argumentet är oförändrat; Ni lägger bara till flaggan för fallande ordning.

Detta passar perfekt för topplistor eller listor över högst intäkter, där de största värdena ska ligga överst.

SORT är inte begränsad till en kolumn. Ange ett område med flera kolumner, så spills hela tabellen ut sorterad, samtidigt som varje rad hålls samman.

Anta att A2:C20 innehåller Namn, Region och Försäljning. Om Ni vill ordna hela tabellen använder Ni området som matris.

När Ni sorterar en tabell anger sort_index för SORT vilken kolumn som ska användas för sorteringen. Kolumnerna räknas inom matrisen, inte på kalkylbladet.

För tabellen med Namn/Region/Försäljning i A2:C20 sorterar Ni efter Försäljning (den tredje kolumnen), från högst till lägst. Hela raden följer med sitt försäljningsvärde.

Om era data löper vågrätt i en rad i stället för nedåt i en kolumn anger Ni det fjärde argumentet by_col som TRUE.

SORT ordnar då om kolumnerna från vänster till höger i stället för raderna uppifrån och ned. Detta är ovanligt, men användbart för data som är upplagda vågrätt.

Eftersom SORT producerar många resultat från en enda cell måste cellerna nedanför och bredvid den vara tomma. Om något är i vägen får Ni felet #SPILL!.

Skriv formeln i ett öppet område och låt matrisen placeras fritt. Ta bort eventuella överblivna värden som blockerar spillområdet.

Google Sheets har samma SORT-funktion med samma argument, så era formler kan överföras. Sheets har också en äldre meny för sortering av område och ett något annorlunda äldre beteende, men formelversionen motsvarar Excel.

Observera att Ni i Sheets kan kombinera flera sorteringsnycklar genom att lägga till extra par med index och ordning, till exempel sortera efter Region och sedan efter Försäljning.

SORT är särskilt användbar tillsammans med andra dynamiska matriser. Filtrera era data först och sortera sedan resultatet, allt i en enda formel.

Här behåller vi endast rader från region East med FILTER och sorterar sedan dessa efter den tredje kolumnen i fallande ordning. Resultatet blir en ren, sorterad och filtrerad lista som uppdateras automatiskt.

Den stora fördelen med SORT är att resultatet är levande. Lägg till en ny rad i källområdet (eller använd en referens till en hel kolumn), så tar det sorterade resultatet direkt med den på rätt plats.

Det gör SORT idealisk för rapporter och instrumentpaneler som uppdateras när nya data kommer in, utan någon manuell omsortering.

Ni har lärt Er att SORT ordnar data med en formel som spiller ut resultatet automatiskt:

• =SORT(array) sorterar den första kolumnen i stigande ordning
• sort_index väljer vilken kolumn som sorteringen ska baseras på
• sort_order använder 1 för stigande ordning och -1 för fallande ordning
• by_col med värdet TRUE sorterar kolumner i stället för rader

Lämna plats för spillområdet och kombinera SORT med FILTER för sorterade, filtrerade och självuppdaterande listor.