Syntaxe de XLOOKUP

XLOOKUP est le remplacement moderne de VLOOKUP et HLOOKUP. Elle trouve une valeur dans une colonne (ou une ligne) et renvoie la valeur correspondante d'une autre.

Son principal avantage : vous indiquez séparément où effectuer la recherche et quelle valeur renvoyer, sous la forme de deux plages distinctes. Plus besoin de compter les colonnes ni de vous soucier du côté où se trouve la réponse.

XLOOKUP est disponible dans Excel 365, Excel 2021 et Google Sheets.

La forme la plus simple de XLOOKUP nécessite seulement trois informations :

• lookup_value - ce que vous recherchez
• lookup_array - la plage dans laquelle effectuer la recherche
• return_array - la plage à partir de laquelle extraire la réponse

On peut lire la formule ainsi : recherchez cette valeur dans cette colonne et donnez-moi l'élément correspondant de cette colonne.

Imaginez une liste de produits. La colonne A contient les noms des produits et la colonne B contient les prix. Vous voulez connaître le prix de "Keyboard".

Vous recherchez le nom dans A2:A20 et renvoyez le prix depuis B2:B20. XLOOKUP parcourt la plage de recherche, trouve "Keyboard", puis renvoie la valeur qui se trouve sur la même ligne dans la plage de renvoi.

Coder en dur "Keyboard" dans la formule est fragile. Il est préférable de faire pointer la valeur recherchée vers une cellule.

Si l'utilisateur saisit le nom du produit dans D2, votre formule réagit automatiquement lorsqu'il le modifie. C'est ainsi que fonctionnent les outils de recherche dynamique et les tableaux de bord.

La plage de recherche et la plage de renvoi doivent avoir la même hauteur (le même nombre de lignes). XLOOKUP les met en correspondance ligne par ligne.

Si A2:A20 comporte 19 lignes, la plage de renvoi doit également en comporter 19. Une différence produit une erreur #VALUE!, car XLOOKUP ne peut pas associer correctement les lignes.

La plage de renvoi n'a pas besoin d'être à côté de la plage de recherche. Supposons que les noms se trouvent dans la colonne A, mais que vous vouliez le stock disponible dans la colonne E.

Faites simplement pointer la plage de renvoi vers E2:E20. XLOOKUP ne tient pas compte de l'écart entre les colonnes, contrairement à VLOOKUP, qui compte les colonnes vers la droite.

L'un des aspects les plus pratiques de XLOOKUP est qu'elle recherche une correspondance exacte par défaut.

VLOOKUP utilisait par défaut une correspondance approximative, ce qui renvoyait silencieusement des réponses incorrectes lorsque les utilisateurs oubliaient le FALSE final. XLOOKUP inverse ce comportement : vous obtenez une correspondance exacte, sauf si vous demandez délibérément autre chose.

XLOOKUP prend également en charge les données horizontales. Si les noms des mois sont disposés sur la ligne 1 et les ventes sur la ligne 2, vous pouvez effectuer la recherche dans la ligne plutôt que dans une colonne.

La même structure de formule fonctionne : valeur recherchée, ligne des mois, ligne des ventes. Une seule fonction remplace VLOOKUP et HLOOKUP.

Comme XLOOKUP renvoie une seule valeur, vous pouvez l'intégrer directement à un calcul.

Par exemple, multipliez un prix unitaire trouvé par une quantité située dans E2. La recherche s'effectue d'abord, renvoie le prix, puis la multiplication utilise ce résultat. Votre feuille reste ainsi compacte et lisible.

Vous pouvez utiliser des références à des colonnes entières comme A:A et B:B, afin que la formule continue de fonctionner lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées.

C'est pratique, mais dans les feuilles très volumineuses, cela peut ralentir légèrement les calculs. Pour des données bien structurées, référencer la plage exacte ou un tableau Excel est une bonne habitude.

Comparée à VLOOKUP, XLOOKUP est :

• Sans contrainte de direction - les colonnes de renvoi peuvent se trouver à gauche ou à droite de la recherche
• Plus sûre - correspondance exacte par défaut
• Stable - l'insertion de colonnes ne la perturbe pas
• Plus simple - aucun comptage d'index de colonne

Une fois que vous maîtrisez les trois arguments essentiels, la plupart des recherches courantes deviennent très simples.

Vérifiez votre compréhension de la syntaxe de base de XLOOKUP.

Vous avez appris les trois arguments essentiels de XLOOKUP :

• lookup_value - ce qu'il faut trouver
• lookup_array - où effectuer la recherche
• return_array - ce qu'il faut renvoyer

La fonction utilise par défaut une correspondance exacte, la plage de renvoi peut se trouver n'importe où et la recherche fonctionne aussi bien dans les colonnes que dans les lignes. Vous allez maintenant apprendre à gérer élégamment les valeurs introuvables.