Sintaks XLOOKUP

XLOOKUP adalah pengganti modern untuk VLOOKUP dan HLOOKUP. Fungsi ini menemukan suatu nilai di satu kolom (atau baris) dan mengembalikan nilai yang cocok dari kolom atau baris lain.

Keunggulan terbesarnya: Anda menentukan tempat pencarian dan hasil yang dikembalikan sebagai dua rentang terpisah. Anda tidak perlu menghitung kolom atau mengkhawatirkan posisi jawaban di sebelah mana.

XLOOKUP tersedia di Excel 365, Excel 2021, dan Google Sheets.

XLOOKUP yang paling sederhana hanya memerlukan tiga informasi:

• nilai_pencarian - hal yang Anda cari
• susunan_pencarian - rentang tempat Anda mencari
• susunan_pengembalian - rentang tempat hasil diambil

Bacalah rumusnya sebagai berikut: temukan nilai ini di kolom ini, lalu berikan item yang cocok dari kolom tersebut.

Bayangkan sebuah daftar produk. Kolom A berisi nama produk dan kolom B berisi harga. Anda ingin mengetahui harga "Keyboard".

Anda mencari nama tersebut di A2:A20 dan mengembalikan harga dari B2:B20. XLOOKUP memindai susunan_pencarian, menemukan "Keyboard", lalu mengembalikan apa pun yang berada pada baris yang sama dalam susunan_pengembalian.

Menulis "Keyboard" secara langsung di dalam rumus mudah menimbulkan masalah. Jauh lebih baik jika nilai pencarian diarahkan ke sebuah sel.

Jika pengguna mengetikkan nama produk ke dalam D2, rumus Anda akan merespons secara otomatis saat nama tersebut diubah. Beginilah cara alat pencarian langsung dan dasbor bekerja.

Susunan_pencarian dan susunan_pengembalian harus memiliki tinggi yang sama (jumlah baris yang sama). XLOOKUP mencocokkan keduanya baris demi baris.

Jika A2:A20 terdiri atas 19 baris, susunan_pengembalian juga harus terdiri atas 19 baris. Ketidaksesuaian akan menghasilkan error #VALUE! karena XLOOKUP tidak dapat memasangkan baris dengan benar.

Susunan_pengembalian tidak harus berada di sebelah susunan_pencarian. Misalnya, nama berada di kolom A, tetapi Anda ingin mengetahui jumlah stok di kolom E.

Cukup arahkan susunan_pengembalian ke E2:E20. XLOOKUP tidak memedulikan jarak antar kolom, berbeda dengan VLOOKUP yang menghitung kolom ke arah kanan.

Salah satu hal yang paling memudahkan dari XLOOKUP adalah fungsi ini mencari kecocokan tepat secara bawaan.

VLOOKUP menggunakan pencarian perkiraan secara bawaan, yang diam-diam mengembalikan jawaban yang salah ketika orang lupa menambahkan FALSE di akhir. XLOOKUP membalik perilaku ini: Anda mendapatkan kecocokan tepat kecuali memang sengaja meminta jenis pencarian lain.

XLOOKUP juga dapat menangani data horizontal. Jika nama-nama bulan berada di sepanjang baris 1 dan penjualan berada di baris 2, Anda dapat mencari di baris, bukan di kolom.

Struktur rumusnya tetap sama: nilai pencarian, baris bulan, dan baris penjualan. Satu fungsi menggantikan VLOOKUP dan HLOOKUP.

Karena XLOOKUP mengembalikan satu nilai, Anda dapat langsung memasukkannya ke dalam perhitungan.

Misalnya, kalikan harga satuan yang ditemukan dengan jumlah di E2. Pencarian dijalankan terlebih dahulu, mengembalikan harga, lalu perkalian menggunakan hasil tersebut. Dengan demikian, lembar kerja Anda tetap ringkas dan mudah dibaca.

Anda dapat menggunakan referensi seluruh kolom seperti A:A dan B:B agar rumus tetap berfungsi saat baris baru ditambahkan.

Ini memang praktis, tetapi pada lembar kerja yang sangat besar, prosesnya bisa sedikit lebih lambat. Untuk data yang rapi, membatasi referensi pada rentang yang tepat atau menggunakan Tabel Excel merupakan kebiasaan yang baik.

Dibandingkan dengan VLOOKUP, XLOOKUP memiliki keunggulan berikut:

• Bebas arah - kolom hasil dapat berada di sebelah kiri atau kanan pencarian
• Lebih aman - pencarian tepat digunakan secara bawaan
• Stabil - menyisipkan kolom tidak membuatnya rusak
• Lebih sederhana - tidak perlu menghitung indeks kolom

Setelah mempelajari tiga argumen inti, sebagian besar pencarian sehari-hari menjadi mudah.

Uji pemahaman Anda tentang sintaks dasar XLOOKUP.

Anda telah mempelajari tiga argumen inti XLOOKUP:

• nilai_pencarian - hal yang dicari
• susunan_pencarian - tempat melakukan pencarian
• susunan_pengembalian - hal yang dikembalikan

Fungsi ini menggunakan pencarian tepat secara bawaan, rentang hasil dapat berada di mana saja, dan fungsi ini bekerja pada kolom maupun baris. Selanjutnya Anda akan mempelajari cara menanganinya saat nilai tidak ditemukan.