La sintaxis de XLOOKUP

XLOOKUP es el reemplazo moderno de VLOOKUP y HLOOKUP. Busca un valor en una columna (o fila) y devuelve el valor correspondiente de otra.

Su principal ventaja es que permite indicar dónde buscar y qué devolver como dos rangos independientes. No es necesario contar columnas ni preocuparse por el lado en el que se encuentra la respuesta.

XLOOKUP está disponible en Excel 365, Excel 2021 y Google Sheets.

La forma más sencilla de usar XLOOKUP solo requiere tres datos:

• lookup_value - lo que está buscando
• lookup_array - el rango en el que buscar
• return_array - el rango del que obtener la respuesta

Puede interpretar la fórmula así: busque este valor en esta columna y deme el elemento coincidente de esa columna.

Imagine una lista de productos. La columna A contiene los nombres de los productos y la columna B, sus precios. Desea obtener el precio de "Keyboard".

Busca el nombre en A2:A20 y devuelve el precio de B2:B20. XLOOKUP recorre lookup_array, encuentra "Keyboard" y después devuelve el valor que se encuentra en la misma fila de return_array.

Escribir "Keyboard" directamente en la fórmula es frágil. Es mucho mejor hacer que el valor de búsqueda apunte a una celda.

Si el usuario escribe el nombre del producto en D2, la fórmula reaccionará automáticamente cuando lo cambie. Así funcionan las herramientas de búsqueda dinámicas y los paneles.

lookup_array y return_array deben tener la misma altura (el mismo número de filas). XLOOKUP los relaciona fila por fila.

Si A2:A20 tiene 19 filas, return_array también debe tener 19 filas. Si no coinciden, se produce un error #VALUE! porque XLOOKUP no puede emparejar correctamente las filas.

return_array no tiene que estar junto a lookup_array. Suponga que los nombres están en la columna A, pero desea la cantidad disponible en la columna E.

Solo tiene que hacer que return_array apunte a E2:E20. A XLOOKUP no le importa el espacio entre las columnas, a diferencia de VLOOKUP, que cuenta las columnas hacia la derecha.

Una de las características más prácticas de XLOOKUP es que busca una coincidencia exacta de forma predeterminada.

VLOOKUP utilizaba de forma predeterminada la coincidencia aproximada, lo que devolvía respuestas incorrectas silenciosamente cuando se olvidaba el FALSE final. XLOOKUP cambia esto: obtiene la coincidencia exacta a menos que solicite deliberadamente otra opción.

XLOOKUP también permite trabajar con datos horizontales. Si los nombres de los meses están distribuidos por la fila 1 y las ventas por la fila 2, puede buscar en la fila en lugar de en una columna.

La misma estructura de fórmula funciona: valor de búsqueda, fila de meses y fila de ventas. Una sola función reemplaza tanto a VLOOKUP como a HLOOKUP.

Como XLOOKUP devuelve un único valor, puede incorporarla directamente a un cálculo.

Por ejemplo, multiplique un precio unitario obtenido mediante una búsqueda por una cantidad de E2. La búsqueda se ejecuta primero, devuelve el precio y la multiplicación utiliza ese resultado. Esto mantiene la hoja compacta y fácil de leer.

Puede utilizar referencias a columnas completas como A:A y B:B para que la fórmula siga funcionando al añadir nuevas filas.

Es una opción práctica, pero en hojas muy grandes puede ser ligeramente más lenta. Para datos ordenados, es recomendable referenciar el rango exacto o una tabla de Excel.

En comparación con VLOOKUP, XLOOKUP es:

• Independiente de la dirección - las columnas de resultado pueden estar a la izquierda o a la derecha de la búsqueda
• Más segura - utiliza coincidencia exacta de forma predeterminada
• Estable - insertar columnas no la desconfigura
• Más sencilla - no es necesario contar índices de columna

Una vez que aprenda los tres argumentos principales, la mayoría de las búsquedas cotidianas resultarán muy sencillas.

Compruebe cuánto comprende la sintaxis básica de XLOOKUP.

Ha aprendido los tres argumentos principales de XLOOKUP:

• lookup_value - qué buscar
• lookup_array - dónde buscar
• return_array - qué devolver

Utiliza una coincidencia exacta de forma predeterminada, el rango de resultado puede estar en cualquier lugar y funciona tanto con columnas como con filas. A continuación aprenderá a gestionar los valores que faltan de forma adecuada.