Cercare a sinistra e dal basso

Uno dei principali limiti di VLOOKUP era la possibilità di restituire valori solo a destra della colonna di ricerca. XLOOKUP non ha questa limitazione.

Poiché si specificano separatamente l'array di ricerca e l'array restituito, il risultato può trovarsi ovunque: a sinistra, a destra, sopra o sotto la colonna in cui si cerca.

Si supponga che gli ID si trovino nella colonna B e i nomi nella colonna A, a sinistra. VLOOKUP non potrebbe eseguire questa operazione senza riordinare le colonne.

Con XLOOKUP è sufficiente cercare nella colonna B e restituire la colonna A. La funzione restituisce senza problemi un valore che si trova a sinistra della colonna di ricerca.

XLOOKUP dispone di un quinto argomento facoltativo, search_mode, che controlla la direzione della ricerca.

• 1 - ricerca dal primo all'ultimo elemento (impostazione predefinita)
• -1 - ricerca dall'ultimo al primo elemento
• 2 - ricerca binaria su dati in ordine crescente
• -2 - ricerca binaria su dati in ordine decrescente

Per impostazione predefinita, XLOOKUP cerca dall'alto verso il basso e restituisce la prima corrispondenza trovata.

Se un valore compare più volte nell'elenco, questa impostazione restituisce la prima occorrenza. Nella maggior parte dei casi va bene, ma a volte è necessario ottenere invece la voce più recente.

Impostare search_mode su -1 per cercare dal basso verso l'alto. XLOOKUP restituisce quindi l'ultima corrispondenza.

Poiché if_not_found e match_mode precedono search_mode, è necessario includere gli argomenti precedenti come segnaposto, anche quando sono vuoti.

Si immagini un registro in cui ogni riga contiene un aggiornamento dello stato di un ordine, con le voci più vecchie in alto.

Una ricerca dall'alto verso il basso restituisce il primo stato dell'ordine. Una ricerca dal basso verso l'alto con -1 restituisce invece lo stato più recente. Gli stessi dati possono quindi produrre due risultati molto diversi, a seconda della direzione.

Gli argomenti sono posizionali, quindi non è possibile passare direttamente al sesto senza specificare quelli precedenti.

In =XLOOKUP(D2, A2:A20, B2:B20, "Not found", 0, -1), "Not found" è if_not_found e 0 è match_mode (corrispondenza esatta). Questi valori occupano le posizioni necessarie, consentendo a -1 di trovarsi in search_mode.

L'argomento accanto al quinto, match_mode, controlla il funzionamento della corrispondenza:

• 0 - corrispondenza esatta (impostazione predefinita)
• -1 - corrispondenza esatta o valore immediatamente inferiore
• 1 - corrispondenza esatta o valore immediatamente superiore
• 2 - corrispondenza con caratteri jolly usando * e ?

Per le ricerche a sinistra e dal basso, in genere si mantiene il valore 0.

Un foglio con le variazioni dei prezzi elenca ogni prodotto ogni volta che il relativo prezzo viene aggiornato. Per ottenere il prezzo attuale, è necessario trovare l'ultima voce relativa a quel prodotto.

Cercando dal basso con -1 si restituisce il prezzo più recente senza dover ordinare i dati o aggiungere colonne di supporto.

Le modalità di ricerca 2 e -2 usano una ricerca binaria più veloce, ma richiedono che l'array di ricerca sia ordinato: in ordine crescente per 2 e decrescente per -2.

Su elenchi ordinati di grandi dimensioni, questa modalità è molto più rapida. Se i dati non sono realmente ordinati, la ricerca binaria può restituire risultati errati, quindi va usata con attenzione.

Ora è possibile controllare sia dove sia in quale direzione XLOOKUP esegue la ricerca:

• Restituire liberamente valori dalla sinistra
• 1 per la prima corrispondenza (impostazione predefinita)
• -1 per l'ultima corrispondenza
• 2 o -2 per una ricerca binaria rapida su dati ordinati

Ricordi di compilare le posizioni di if_not_found e match_mode prima di search_mode.

Verifichi la propria comprensione dell'argomento search_mode.

Ha imparato a sfruttare la ricerca direzionale di XLOOKUP:

• Gli array restituiti possono trovarsi a sinistra dell'array di ricerca
• search_mode (il sesto argomento) imposta la direzione
• -1 trova l'ultima corrispondenza, ideale per cercare il record più recente
• 2 e -2 attivano la ricerca binaria rapida su dati ordinati

Nel prossimo argomento restituirà intere righe o colonne con una singola XLOOKUP.