Menelusuri ke Kiri dan dari Bawah

Salah satu batasan terbesar VLOOKUP adalah bahwa fungsi tersebut hanya dapat mengembalikan nilai di sebelah kanan kolom pencarian. XLOOKUP tidak memiliki aturan seperti itu.

Karena Anda menyediakan larik pencarian dan larik hasil secara terpisah, jawaban dapat berada di mana saja—di kiri, kanan, atas, atau bawah kolom yang Anda cari.

Misalkan ID berada di kolom B dan nama berada di kolom A, di sebelah kiri. VLOOKUP tidak dapat melakukan ini tanpa menyusun ulang kolom.

Dengan XLOOKUP, Anda cukup mencari di kolom B dan mengembalikan kolom A. Fungsi ini dengan mudah mengembalikan nilai yang berada di sebelah kiri kolom pencarian.

XLOOKUP memiliki argumen kelima opsional, search_mode, yang mengatur arah pencarian.

• 1 - mencari dari yang pertama hingga yang terakhir (bawaan)
• -1 - mencari dari yang terakhir hingga yang pertama
• 2 - pencarian biner pada data yang diurutkan menaik
• -2 - pencarian biner pada data yang diurutkan menurun

Secara bawaan, XLOOKUP mencari dari atas ke bawah dan mengembalikan kecocokan pertama yang ditemukannya.

Jika suatu nilai muncul beberapa kali dalam daftar, pengaturan bawaan ini memberikan entri yang paling awal. Biasanya hal itu sudah cukup, tetapi terkadang Anda memerlukan entri yang paling baru.

Atur mode_pencarian ke -1 untuk mencari dari bawah ke atas. XLOOKUP kemudian mengembalikan nilai terakhir yang cocok.

Karena jika_tidak_ditemukan dan mode_pencocokan berada sebelum mode_pencarian, Anda harus menyertakan argumen sebelumnya sebagai tempat penampung, meskipun argumen tersebut kosong.

Bayangkan sebuah catatan yang setiap barisnya mencatat pembaruan status untuk suatu pesanan, dengan entri tertua berada di bagian atas.

Pencarian dari atas ke bawah memberikan status pertama pesanan tersebut. Pencarian dari bawah ke atas dengan -1 memberikan status terbaru. Data yang sama dapat memberikan dua jawaban yang sangat berbeda, bergantung pada arahnya.

Argumen bersifat berurutan, jadi Anda tidak dapat langsung menuju argumen keenam tanpa menuliskan argumen sebelumnya.

Dalam =XLOOKUP(D2, A2:A20, B2:B20, "Not found", 0, -1), "Not found" adalah jika_not_found dan 0 adalah mode_pencocokan (kecocokan persis). Keduanya mengisi posisi yang diperlukan agar -1 berada di mode_pencarian.

Argumen kelima memiliki tetangga bernama mode_pencocokan, yang mengatur cara pencocokan dilakukan:

• 0 - kecocokan persis (bawaan)
• -1 - kecocokan persis atau nilai berikutnya yang lebih kecil
• 1 - kecocokan persis atau nilai berikutnya yang lebih besar
• 2 - kecocokan dengan karakter pengganti menggunakan * dan ?

Untuk pencarian ke kiri dan dari bawah, biasanya Anda mempertahankannya pada 0.

Sebuah lembar perubahan harga mencantumkan setiap produk setiap kali harganya diperbarui. Untuk mendapatkan harga terkini, Anda memerlukan entri terakhir untuk produk tersebut.

Mencari dari bawah dengan -1 mengembalikan harga terbaru tanpa perlu mengurutkan data atau menambahkan kolom bantuan.

Mode pencarian 2 dan -2 menggunakan pencarian biner yang lebih cepat, tetapi mengharuskan larik pencarian diurutkan—menaik untuk 2 dan menurun untuk -2.

Pada daftar besar yang telah diurutkan, cara ini jauh lebih cepat. Jika data tidak benar-benar terurut, pencarian biner dapat mengembalikan hasil yang salah, jadi gunakan dengan hati-hati.

Anda kini mengendalikan baik di mana maupun ke arah mana XLOOKUP mencari:

• Mengembalikan nilai dari sebelah kiri dengan bebas
• 1 untuk kecocokan pertama (bawaan)
• -1 untuk kecocokan terakhir
• 2 atau -2 untuk pencarian biner cepat pada data yang telah diurutkan

Ingatlah untuk mengisi posisi jika_tidak_ditemukan dan mode_pencocokan sebelum mode_pencarian.

Anda telah mempelajari kemampuan XLOOKUP dalam menentukan arah:

• Larik hasil dapat berada di sebelah kiri larik pencarian
• mode_pencarian (argumen ke-6) menentukan arah
• -1 menemukan kecocokan terakhir, ideal untuk pencarian catatan terbaru
• 2 dan -2 mengaktifkan pencarian biner cepat pada data yang telah diurutkan

Selanjutnya Anda akan mengembalikan seluruh baris atau kolom dari satu XLOOKUP.