البحث إلى اليسار ومن الأسفل

كان أحد أكبر قيود VLOOKUP أنه لا يستطيع إرجاع قيم إلا إلى يمين عمود البحث. أما XLOOKUP فلا يفرض هذه القاعدة.

لأنكم تحددون مصفوفة البحث ومصفوفة الإرجاع كلًّا على حدة، يمكن أن توجد النتيجة في أي مكان: إلى اليسار أو اليمين أو أعلى أو أسفل العمود الذي تبحثون فيه.

لنفترض أن المعرّفات موجودة في العمود B، وأن الأسماء موجودة في العمود A إلى اليسار. لم يكن VLOOKUP يستطيع تنفيذ ذلك دون إعادة ترتيب الأعمدة.

باستخدام XLOOKUP، ما عليكم سوى البحث في العمود B وإرجاع العمود A. وستُرجع الدالة بكل سهولة قيمة تقع إلى يسار عمود البحث.

تحتوي XLOOKUP على وسيطة خامسة اختيارية، وهي search_mode، وتتحكم في اتجاه البحث.

• 1 - البحث من الأول إلى الأخير، وهو الإعداد الافتراضي
• -1 - البحث من الأخير إلى الأول
• 2 - البحث الثنائي في البيانات المرتبة تصاعديًا
• -2 - البحث الثنائي في البيانات المرتبة تنازليًا

تبحث XLOOKUP افتراضيًا من الأعلى إلى الأسفل، وتُرجع أول تطابق تعثر عليه.

إذا ظهرت قيمة عدة مرات في قائمتكم، يمنحكم هذا الإعداد القيمة الأقدم. وهذا مناسب في معظم الحالات، لكنكم قد ترغبون أحيانًا في الحصول على أحدث إدخال بدلًا من ذلك.

اضبطوا search_mode على -1 للبحث من الأسفل إلى الأعلى. عندها تُرجع XLOOKUP آخر قيمة مطابقة.

لأن if_not_found وmatch_mode تسبقان search_mode، يجب تضمين الوسيطتين السابقتين كعناصر نائبة، حتى إذا تركتموهما فارغتين.

تخيّلوا سجلًا يسجّل تحديث حالة لطلب في كل صف، مع وجود الأقدم في الأعلى.

يمنحكم البحث من الأعلى إلى الأسفل حالة الطلب الأولى، بينما يمنحكم البحث من الأسفل إلى الأعلى باستخدام -1 حالته الأحدث. فالبيانات نفسها قد تعطي إجابتين مختلفتين تمامًا تبعًا لاتجاه البحث.

تُحدَّد الوسيطات حسب مواضعها، لذلك لا يمكنكم الانتقال إلى الوسيطة السادسة دون تحديد الوسيطتين السابقتين.

في الصيغة =XLOOKUP(D2, A2:A20, B2:B20, "Not found", 0, -1) تمثل "Not found" الوسيطة if_not_found، ويمثل 0 الوسيطة match_mode، أي التطابق التام. وتحجز هاتان الوسيطتان موضعيهما حتى يقع -1 في search_mode.

تتحكم الوسيطة match_mode، المجاورة للوسيطة الخامسة، في كيفية إجراء المطابقة:

• 0 - تطابق تام، وهو الإعداد الافتراضي
• -1 - تطابق تام أو القيمة الأصغر التالية
• 1 - تطابق تام أو القيمة الأكبر التالية
• 2 - مطابقة باستخدام أحرف البدل * و?

للبحث إلى اليسار ومن الأسفل، يُفضّل عادةً إبقاء هذه الوسيطة مضبوطة على 0.

تسجّل ورقة تغييرات الأسعار كل منتج في كل مرة يتغير فيها سعره. وللحصول على السعر الحالي، تحتاجون إلى آخر إدخال لذلك المنتج.

يُرجع البحث من الأسفل باستخدام -1 أحدث سعر دون فرز البيانات أو إضافة أعمدة مساعدة.

يستخدم نمطا البحث 2 و-2 البحث الثنائي الأسرع، لكنهما يتطلبان أن تكون مصفوفة البحث مرتبة: تصاعديًا بالنسبة إلى 2، وتنازليًا بالنسبة إلى -2.

يكون هذا البحث أسرع بكثير في القوائم الكبيرة والمرتبة. وإذا لم تكن البيانات مرتبة فعلًا، فقد يُرجع البحث الثنائي نتائج غير صحيحة، لذا استخدموه بحذر.

أصبح بإمكانكم الآن التحكم في مكان بحث XLOOKUP واتجاهه:

• إرجاع القيم من اليسار بحرية
• 1 لأول تطابق، وهو الإعداد الافتراضي
• -1 لآخر تطابق
• 2 أو -2 للبحث الثنائي السريع في البيانات المرتبة

تذكّروا ملء موضعي if_not_found وmatch_mode قبل search_mode.

اختبروا مدى فهمكم للوسيطة search_mode.

تعلّمتم قوة XLOOKUP في تحديد اتجاه البحث:

• يمكن أن توجد مصفوفات الإرجاع إلى يسار مصفوفة البحث
• تحدد search_mode، وهي الوسيطة السادسة، اتجاه البحث
• يعثر -1 على آخر تطابق، وهو مثالي للبحث عن أحدث سجل
• يتيح 2 و-2 إجراء بحث ثنائي سريع في البيانات المرتبة

بعد ذلك ستتعلمون إرجاع صفوف أو أعمدة كاملة باستخدام عملية XLOOKUP واحدة.