Búsqueda hacia la izquierda y desde abajo

Una de las mayores limitaciones de VLOOKUP era que solo podía devolver valores situados a la derecha de la columna de búsqueda. XLOOKUP no tiene esa limitación.

Como proporciona por separado la matriz de búsqueda y la matriz de resultados, la respuesta puede estar en cualquier lugar: a la izquierda, a la derecha, arriba o abajo de la columna en la que busca.

Suponga que los ID están en la columna B y los nombres, en la columna A, a la izquierda. VLOOKUP no podía hacerlo sin reorganizar las columnas.

Con XLOOKUP, solo tiene que buscar en la columna B y devolver la columna A. La función devuelve sin problemas un valor situado a la izquierda de la columna de búsqueda.

XLOOKUP tiene un quinto argumento opcional, search_mode, que controla la dirección de la búsqueda.

• 1: buscar del primero al último (opción predeterminada)
• -1: buscar del último al primero
• 2: búsqueda binaria en datos ascendentes
• -2: búsqueda binaria en datos descendentes

De forma predeterminada, XLOOKUP busca de arriba abajo y devuelve la primera coincidencia que encuentra.

Si un valor aparece varias veces en la lista, esta opción predeterminada devuelve la primera aparición. En la mayoría de los casos es suficiente, pero a veces necesitará la entrada más reciente.

Establezca search_mode en -1 para buscar de abajo arriba. XLOOKUP devolverá entonces el último valor coincidente.

Como if_not_found y match_mode aparecen antes que search_mode, debe incluir los argumentos anteriores como marcadores de posición, aunque estén vacíos.

Imagine un registro en el que cada fila anota una actualización del estado de un pedido, con las más antiguas arriba.

Una búsqueda de arriba abajo devuelve el primer estado del pedido. Una búsqueda de abajo arriba con -1 devuelve su estado más reciente. Los mismos datos pueden producir respuestas muy diferentes según la dirección de búsqueda.

Los argumentos son posicionales, por lo que no puede saltar directamente al sexto sin indicar los anteriores.

En =XLOOKUP(D2, A2:A20, B2:B20, "Not found", 0, -1), "Not found" es if_not_found y 0 es match_mode (coincidencia exacta). Estos valores ocupan las posiciones necesarias para que -1 quede en search_mode.

El argumento vecino del quinto, match_mode, controla cómo se realizan las coincidencias:

• 0: coincidencia exacta (opción predeterminada)
• -1: coincidencia exacta o siguiente valor menor
• 1: coincidencia exacta o siguiente valor mayor
• 2: coincidencia con comodines mediante * y ?

Para las búsquedas hacia la izquierda y desde la parte inferior, normalmente mantendrá este valor en 0.

Una hoja de cambios de precios registra cada producto cada vez que se actualiza su precio. Para obtener el precio actual, necesita la última entrada de ese producto.

Buscar desde la parte inferior con -1 devuelve el precio más reciente sin ordenar los datos ni añadir columnas auxiliares.

Los modos de búsqueda 2 y -2 utilizan una búsqueda binaria más rápida, pero requieren que la matriz de búsqueda esté ordenada: de forma ascendente para 2 y descendente para -2.

En listas ordenadas muy grandes, este método es mucho más rápido. Si los datos no están realmente ordenados, la búsqueda binaria puede devolver resultados incorrectos, así que debe utilizarla con cuidado.

Ahora puede controlar tanto dónde como en qué dirección busca XLOOKUP:

• Devolver valores libremente desde la izquierda
• 1 para la primera coincidencia (opción predeterminada)
• -1 para la última coincidencia
• 2 o -2 para realizar búsquedas binarias rápidas en datos ordenados

Recuerde rellenar las posiciones de if_not_found y match_mode antes de search_mode.

Ha aprendido la flexibilidad direccional de XLOOKUP:

• Las matrices de resultados pueden estar a la izquierda de la matriz de búsqueda
• search_mode (el sexto argumento) establece la dirección
• -1 encuentra la última coincidencia, lo que resulta ideal para buscar el registro más reciente
• 2 y -2 permiten realizar búsquedas binarias rápidas en datos ordenados

A continuación, devolverá filas o columnas completas mediante una sola XLOOKUP.