FILTER로 데이터 필터링하기

The FILTER function returns only the rows of a range that meet a condition you set. Instead of manually hiding rows or copying matches, FILTER spills the matching rows automatically.

It is dynamic: when your data changes, the filtered output updates instantly. This makes it perfect for live reports that always show the current matches.

FILTER는 최대 세 개의 인수를 사용합니다:

=FILTER(array, include, [if_empty])

• array는 반환할 범위입니다.
• include는 각 행에 대해 TRUE 또는 FALSE를 생성하는 논리 테스트입니다.
• if_empty는 일치하는 항목이 없을 때 표시할 선택적 값입니다.

각 행에 TRUE 또는 FALSE가 지정되도록 include 테스트의 높이는 array와 같아야 합니다.

A2:A10에 영업 사원 이름이 있고 B2:B10에 해당 지역이 있다고 하겠습니다. East 지역의 이름만 나열하려면 다음과 같이 입력합니다:

=FILTER(A2:A10, B2:B10="East")

B2:B10="East" 테스트는 TRUE와 FALSE로 이루어진 열을 생성합니다. FILTER는 결과가 TRUE인 행을 유지하고 결과를 펼칩니다.

array는 두 개 이상의 열로 구성될 수 있습니다. East 지역의 이름과 판매액을 모두 반환하려면 전체 블록을 array로 지정합니다:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East")

FILTER는 일치하는 행의 모든 열을 반환하여 작은 표로 펼칩니다. include 테스트는 여전히 단일 조건 열만 확인합니다.

조건은 텍스트로만 제한되지 않습니다. C2:C10의 판매액이 500을 초과하는 모든 행을 반환하려면 다음과 같이 입력합니다:

=FILTER(A2:C10, C2:C10>500)

보다 큼, 보다 작음, 같지 않음과 같은 비교 연산자는 일반 논리 테스트에서와 마찬가지로 include 인수 안에서 모두 사용할 수 있습니다.

두 조건을 동시에 충족하도록 하려면 테스트 결과를 곱합니다. TRUE는 1이고 FALSE는 0이므로 곱셈은 AND처럼 작동하며, 두 값이 모두 1일 때만 행이 통과합니다.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")*(C2:C10>500))

이 수식은 East 지역이면서 판매액이 500을 초과하는 행을 반환합니다. 각 테스트를 괄호로 묶으십시오.

둘 중 하나라도 조건을 충족하면 통과하도록 하려면 테스트 결과를 더합니다. 어떤 테스트든 TRUE이면 합계가 1 이상이 되므로 덧셈은 OR처럼 작동합니다.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")+(B2:B10="West"))

이 수식은 East 또는 West 지역의 행을 반환합니다. 점수가 1 또는 2인 행은 유지되고, 0인 행은 제외됩니다.

조건을 충족하는 행이 없으면 FILTER는 기본적으로 #CALC! 오류를 반환합니다. 선택적 세 번째 인수를 사용하면 대신 이해하기 쉬운 메시지를 표시할 수 있습니다:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="South", "No matches found")

South 지역이 없으면 셀에 오류 대신 해당 텍스트가 표시됩니다. 실제 보고서에서는 항상 if_empty 값을 추가하십시오.

대화형 보고서에서는 하드 코딩된 값 대신 셀과 비교합니다. E1에 사용자가 선택한 지역이 있다고 하겠습니다:

=FILTER(A2:C10, B2:B10=E1, "No matches")

E1을 West로 변경하면 펼쳐진 목록이 즉시 West 행으로 새로 고쳐집니다. 이는 드롭다운으로 구동되는 대시보드의 기반입니다.

FILTER는 일치하는 항목을 원래 순서대로 반환합니다. 정렬하려면 FILTER를 SORT 안에 넣으십시오. East 지역의 행을 판매액 내림차순으로 표시하려면 다음과 같이 입력합니다:

=SORT(FILTER(A2:C10, B2:B10="East"), 3, -1)

SORT는 펼쳐진 표를 세 번째 열을 기준으로 정렬하며, -1은 내림차순을 의미합니다. 이처럼 여러 펼침 함수를 결합하는 방식은 일반적이며 매우 강력합니다.

FILTER는 Excel 365와 Google Sheets에서 거의 동일한 구문으로 작동합니다. Google Sheets에서는 조건을 곱하는 대신 여러 조건을 별도의 인수로 전달할 수 있습니다:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East", C2:C10>500)

Sheets는 추가된 각 인수를 AND 조건으로 처리합니다. Excel에서는 하나의 include 인수 안에서 곱셈은 AND, 덧셈은 OR로 사용하는 방식을 따릅니다.

FILTER를 사용하여 일치하는 행만 반환하는 방법을 배웠습니다:

• 구문은 =FILTER(array, include, [if_empty])입니다.
• include 테스트의 높이는 array와 일치해야 합니다.
• AND에는 테스트 결과를 곱하고, OR에는 테스트 결과를 더합니다.
• #CALC! 오류를 피하려면 if_empty 메시지를 추가합니다.
• 결과를 정렬하려면 FILTER를 SORT 안에 넣습니다.

다음에는 UNIQUE를 사용하여 중복되지 않는 값 목록을 추출합니다.