Waarden ophalen met INDEX

Hier raken mensen in het begin vaak door in de war. Als je bereik begint op rij 2, staat de cel op rij 2 op positie 1, niet op 2.

Stel dat B2:B6 de volgende waarden bevat: Appel, Banaan, Kers, Dadel, Vijg. Positie 1 is Appel (in cel B2), positie 2 is Banaan en positie 3 is Kers.

=INDEX(B2:B6, 3) geeft dus Kers terug. De positie is altijd relatief aan het begin van het bereik dat je hebt opgegeven.

Stel dat kolom A namen van medewerkers bevat en je de 4e naam wilt hebben. Je gegevens staan in A2:A10.

Je schrijft =INDEX(A2:A10, 4). INDEX telt vanaf A2 vier posities omlaag en geeft de naam in A5 terug.

Let op dat je nooit een naam hebt ingevoerd. INDEX kijkt niet naar wat de waarde is, maar alleen naar waar die staat. Juist daardoor werkt INDEX zo goed samen met functies die posities voor je vinden.

INDEX heeft ook een uitgebreidere, tweedimensionale vorm voor situaties waarin je bereik meerdere kolommen omvat:

=INDEX(array, row_num, column_num)

Nu geef je zowel een rij als een kolom binnen het blok op. Zo geeft =INDEX(A2:C10, 4, 2) de waarde terug op de 4e rij en 2e kolom van dat blok.

Beide getallen worden geteld vanaf de cel linksboven van het bereik dat je hebt opgegeven.

Stel je een kleine tabel in A2:C5 voor waarin kolom A Regio bevat, kolom B Product en kolom C Omzet. Je wilt het omzetbedrag uit de 3e gegevensrij.

Omzet staat in de 3e kolom en de 3e gegevensrij heeft positie 3. Je schrijft dus =INDEX(A2:C5, 3, 3).

INDEX springt naar rij 3 en kolom 3 van dat blok en geeft die ene omzetwaarde terug. Eén formule, precies het snijpunt.

Als je een van de getallen instelt op 0 (of het in veel gevallen weglaat), geeft INDEX een volledige rij of kolom terug in plaats van één cel.

=INDEX(A2:C5, 0, 2) geeft de volledige 2e kolom van het blok terug. In moderne spreadsheets wordt die automatisch over meerdere cellen uitgespreid.

Dit is handig als je een volledige kolom aan een andere functie wilt doorgeven in plaats van slechts één waarde.

Als je bereik slechts één kolom breed is, kun je het kolomargument helemaal weglaten. INDEX gaat dan uit van kolom 1.

Voor prijzen in C2:C20 geeft =INDEX(C2:C20, 7) dus gewoon de 7e prijs terug. Je hebt geen kolomnummer nodig.

Voor één enkele rij met waarden, zoals E1:J1, geeft =INDEX(E1:J1, 1, 4) de 4e waarde in die rij terug. INDEX past zich aan de vorm van je gegevens aan.

Je vraagt je misschien af waarom je niet gewoon rechtstreeks =A5 invoert. De kracht van INDEX is dat de positie een berekening of een celverwijzing kan zijn in plaats van een vast getal.

Zo geeft =INDEX(A2:A100, D1) de rij terug waarvan het nummer in D1 staat. Verander D1 in 5 en INDEX geeft het 5e item terug; verander het in 20 en de 20e waarde wordt teruggegeven.

Daardoor verandert INDEX van een curiositeit in een dynamisch opzoekhulpmiddel.

Stel dat je in A2:A11 een ranglijst hebt en in F1 een vervolgkeuzelijst waarin een gebruiker een rangnummer van 1 tot en met 10 kiest.

Je schrijft =INDEX(A2:A11, F1). Wanneer iemand 1 kiest in F1, ziet diegene de speler op de eerste plaats; bij 3 wordt de speler op de derde plaats weergegeven.

De formule verandert nooit, alleen de invoer verandert. Dit vormt de basis voor elke flexibele opzoekactie die je hierna bouwt.

Als je INDEX vraagt om een positie die niet bestaat, krijg je de fout #REF!. Voor een bereik met 5 items mislukt een vraag naar positie 6.

Zo geeft =INDEX(A2:A6, 9) #REF! terug, omdat er in een bereik van 5 rijen geen 9e item is.

Houd je positienummer binnen de grootte van het bereik. Wanneer je later posities uit MATCH gebruikt, gebeurt dit zelden, maar het is goed om deze fout te herkennen.

Je hebt geleerd dat INDEX een waarde ophaalt op basis van de positie binnen een bereik:

• =INDEX(array, row_num) voor één kolom of rij
• =INDEX(array, row_num, column_num) voor een tweedimensionaal blok
• Posities worden vanaf het begin van het bereik geteld, dus de eerste cel heeft positie 1
• De positie kan een getal, een celverwijzing of een berekening zijn, waardoor INDEX dynamisch wordt

Vervolgens leer je MATCH kennen, de functie die deze posities automatisch voor je vindt.