Plages de dates dans les fonctions de critères

Les rapports réels portent presque toujours sur une période : ventes du trimestre, commandes du mois dernier ou inscriptions entre deux dates. Les fonctions de critères que vous avez apprises — SUMIFS, COUNTIFS et AVERAGEIFS — gèrent cela très bien dès que vous savez exprimer une plage de dates.

L'astuce est qu'une plage de dates représente en réalité deux conditions appliquées à la même colonne de dates : à partir d'une date de début et jusqu'à une date de fin.

Les feuilles de calcul stockent les dates sous forme de nombres de série : le jour 1 est le 1er janvier 1900 (ou 1899 dans Google Sheets), et chaque jour suivant ajoute un. C'est pourquoi vous pouvez comparer les dates avec > et <, exactement comme des nombres ordinaires.

Ainsi, après le 1er janvier signifie simplement un nombre de série supérieur au nombre correspondant à cette date. C'est l'idée essentielle qui permet le filtrage par date.

Supposons que la colonne A contienne une Date de commande et la colonne C le Montant. Pour totaliser les ventes de janvier 2024, indiquez deux fois la colonne A : à partir du 1er janvier et jusqu'au 31 janvier.

Entourez les dates de la fonction DATE(year, month, day) afin d'éviter toute ambiguïté entre les formats régionaux. Les deux conditions forment un AND et ne retiennent que les lignes du mois.

Vous pourriez essayer de saisir directement ">=1/1/2024". Cela fonctionne souvent, mais c'est fragile : le tableur peut interpréter la valeur comme du texte ou mal comprendre l'ordre du jour et du mois.

Le modèle fiable est ">="&DATE(2024,1,1). La fonction DATE construit un véritable nombre de série, et le symbole & le relie à l'opérateur. Cette méthode est fiable dans Excel comme dans Google Sheets, quelle que soit la région.

Les dates codées en dur conviennent à un rapport fixe, mais un rapport flexible lit les dates de début et de fin dans des cellules. Placez la date de début dans F1 et la date de fin dans F2.

La période est alors pilotée par la feuille. Modifiez F1 ou F2 et chaque total est recalculé. Comme toujours, reliez l'opérateur à la cellule avec & — ne placez jamais le nom de la cellule entre guillemets.

Parfois, une seule borne suffit. Tout à partir d'une date utilise une seule condition supérieure ou égale. Tout jusqu'à une date utilise une seule condition inférieure ou égale.

Cela compte toutes les commandes passées à partir de la date indiquée dans F1, sans limite supérieure — utile pour les indicateurs du type « ventes depuis le lancement ».

Les conditions de date se combinent librement avec les critères de texte et de nombre. Pour totaliser les ventes de la région Est sur une période donnée, ajoutez la paire correspondant à la région aux deux paires de dates.

L'ordre n'a pas d'importance pour le résultat — Excel évalue toutes les conditions comme un seul grand AND. Ici, les trois paires de critères partagent la même plage de moyenne ou de somme.

Pour totaliser une année entière, définissez les bornes sur le premier et le dernier jour de cette année. Combinez DATE pour le début avec la fin de la période.

Pour un seul mois, utilisez le premier jour du mois comme borne inférieure et le premier jour du mois suivant, avec un "<" strict, comme borne supérieure — une méthode élégante pour éviter de vous soucier des mois de 28, 30 ou 31 jours.

Pour les rapports glissants, définissez les bornes à partir de TODAY(). Pour compter les commandes des 30 derniers jours, la borne inférieure est aujourd'hui moins 30 et la borne supérieure est aujourd'hui.

Comme TODAY() s'actualise chaque jour lorsque la feuille est recalculée, la période avance automatiquement — aucune modification manuelle n'est nécessaire.

Si votre colonne de dates contient en réalité une date et une heure (par exemple un horodatage), une ligne datée tard le 31 janvier possède un nombre de série légèrement supérieur à la valeur correspondant à la journée entière du 31 janvier. Une borne "<="&DATE(2024,1,31) l'exclurait.

La solution sûre consiste à utiliser le modèle du lendemain avec une inégalité strictement inférieure : "<"&DATE(2024,2,1) capture chaque instant de janvier, horodatages compris.

Le même modèle de plage de dates fonctionne avec AVERAGEIFS. Pour trouver la valeur moyenne des commandes sur une période, indiquez la colonne des montants comme plage de moyenne et ajoutez les deux conditions de date sur la colonne de dates.

N'oubliez pas le piège de la période vide : si aucune commande ne se trouve dans l'intervalle de dates, AVERAGEIFS renvoie #DIV/0!. En l'entourant de IFERROR, vous gardez un tableau de bord filtré par période bien ordonné lorsqu'une période ne contient aucune donnée.

Vous pouvez désormais filtrer SUMIFS, COUNTIFS et AVERAGEIFS par période :

• Une plage de dates correspond à deux conditions appliquées à la même colonne de dates (>= début et <= fin).
• Construisez les dates avec DATE(y,m,d) et associez les opérateurs à l'aide de ">="&.
• Pour les mois, utilisez une borne supérieure stricte correspondant au lendemain ("<"&DATE(...)) afin de gérer les horodatages.
• Utilisez TODAY() pour les périodes glissantes, comme les 30 derniers jours.

Vous avez terminé la famille IFS des fonctions à critères multiples.