ยอมรับเมื่อมีเงื่อนไขใดตรงด้วย OR

ไม่ใช่ทุกการตัดสินใจที่ต้องผ่านทุกข้อ บางครั้งเหตุผลเพียงข้อเดียวก็เพียงพอ ลูกค้าอาจได้รับบริการจัดส่งฟรีหากใช้จ่ายมากกว่า 50 ดอลลาร์ หรือมีบัตรสมาชิก อย่างใดอย่างหนึ่งเพียงข้อเดียวก็ทำให้มีสิทธิ์

ฟังก์ชัน OR จัดการตรรกะประเภทนี้ โดยจะส่งกลับ TRUE เมื่อเงื่อนไขของคุณเป็นจริง อย่างน้อยหนึ่งข้อ และจะส่งกลับ FALSE ก็ต่อเมื่อเงื่อนไข ทุกข้อไม่ผ่าน

ขณะที่ AND เคร่งครัด OR จะยืดหยุ่นกว่า บทเรียนนี้จะแสดงวิธียอมรับเมื่อมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งตรงตามเงื่อนไข

ฟังก์ชัน OR มีรูปแบบเหมือนกับ AND ทุกประการ คุณระบุการทดสอบทางตรรกะโดยคั่นด้วยจุลภาค แล้วฟังก์ชันจะตรวจสอบแต่ละรายการ:

• เงื่อนไขตรรกะ1 เงื่อนไขแรก
• เงื่อนไขตรรกะ2 เงื่อนไขถัดไป และต่อไปเรื่อย ๆ

คุณระบุเงื่อนไขได้สูงสุด 255 ข้อ ผลลัพธ์จะเป็น TRUE หรือ FALSE เพียงค่าเดียว

ความแตกต่างจาก AND อยู่ที่กฎ: OR ต้องการเงื่อนไขที่เป็นจริงเพียงข้อเดียวเพื่อส่งกลับ TRUE

สมมติว่า A2 เก็บยอดรวมคำสั่งซื้อของลูกค้า และ B2 เก็บค่า Yes หรือ No สำหรับการเป็นสมาชิก ลูกค้าจะได้รับบริการจัดส่งฟรีหากยอดรวมมากกว่า 50 หรือเป็นสมาชิก

สูตรด้านล่างจะส่งกลับ TRUE หากตรงตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง คำสั่งซื้อราคา 30 ดอลลาร์จากสมาชิกก็ยังมีสิทธิ์ เพราะการทดสอบการเป็นสมาชิกผ่าน

ลองนึกภาพว่า OR กำลังตรวจดูเงื่อนไขของคุณเพื่อหาข้อที่ผ่านเพียงข้อเดียว ทันทีที่พบการตรวจสอบหนึ่งรายการที่เป็นจริง คำตอบคือ TRUE และส่วนที่เหลือก็ไม่สำคัญ

• มีเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งเป็นจริง จะได้ TRUE
• ทุกเงื่อนไขเป็นเท็จ จะได้ FALSE

นี่เป็นแนวคิดตรงข้ามกับ AND ซึ่งตรวจหาเงื่อนไขที่ไม่ผ่านเพียงข้อเดียว การจำภาพทั้งสองแบบนี้ให้ชัดเจนจะช่วยให้คุณเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมได้ทุกครั้ง

เช่นเดียวกับ AND โดยทั่วไปคุณจะซ้อน OR ไว้ภายใน IF เพื่อให้เซลล์แสดงคำที่อ่านเข้าใจได้แทนที่จะแสดง TRUE หรือ FALSE

ในที่นี้ การตรวจสอบคือ OR(A2>50, B2="Yes") หากเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งผ่าน เซลล์จะแสดง Free Shipping หากทั้งสองเงื่อนไขไม่ผ่าน จะแสดง Standard Rate

ทีมสนับสนุนจะทำเครื่องหมายรายการแจ้งปัญหาว่าเร่งด่วน หากรายการนั้นเก่ากว่า 7 วัน หรือระดับความสำคัญเป็น High หรือลูกค้าเป็น VIP

เมื่อจำนวนวันที่เปิดค้างอยู่ใน C2 ระดับความสำคัญอยู่ใน D2 และเครื่องหมาย VIP อยู่ใน E2 สูตรจะตรวจสอบทั้งสามเงื่อนไข การตรงกันเพียงข้อเดียวก็ทำให้รายการแจ้งปัญหานั้นเป็นรายการเร่งด่วนได้ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขด้วยการใส่เครื่องหมายจุลภาคเพิ่ม

OR มีประโยชน์เมื่อเซลล์อาจมีค่าใดค่าหนึ่งจากหลายค่าที่ยอมรับได้ ลองนึกภาพว่าคุณต้องการทำเครื่องหมายรหัสภูมิภาคสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ โดยภูมิภาคเหนือ ภูมิภาคใต้ หรือภูมิภาคตะวันตก ล้วนถือว่าเข้าเกณฑ์

สูตรด้านล่างจะแสดงผลเป็น TRUE หาก A2 เท่ากับค่าหนึ่งค่าใดจากทั้งสามค่านั้น อ่านแล้วเป็นธรรมชาติว่า ค่านี้ใช่ค่านั้น หรือค่านั้น หรืออีกค่านั้นหรือไม่

ขณะที่ AND ตรวจสอบว่าค่าอยู่ภายในช่วงหรือไม่ OR ก็เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตรวจสอบว่าค่าอยู่นอกช่วงหรือไม่ ค่าการวัดอยู่นอกขอบเขตหากต่ำกว่าค่าต่ำสุด หรือสูงกว่าค่าสูงสุด

สูตรด้านล่างจะแสดงผลเป็น TRUE เมื่อ A2 น้อยกว่า 0 หรือมากกว่า 100 ซึ่งหมายความว่าค่านั้นอยู่นอกช่วงที่ถูกต้อง

คุณสามารถใช้ OR กับช่วงทั้งหมดได้เช่นกัน เมื่อทำเช่นนั้น ผลลัพธ์จะเป็น TRUE หากเซลล์ใด ๆในช่วงตรงตามการเปรียบเทียบ

สูตรด้านล่างจะแสดงผลเป็น TRUE หากมีค่าอย่างน้อยหนึ่งค่าใน A2:A10 มากกว่า 100 สูตรนี้ช่วยตอบคำถามได้อย่างรวดเร็ว เช่น คอลัมน์นี้มีค่าขนาดใหญ่เลยหรือไม่

การเลือกฟังก์ชันผิดเป็นข้อผิดพลาดทางตรรกะที่พบบ่อยที่สุด ให้แปลงข้อกำหนดเป็นภาษาง่าย ๆ ก่อน:

• หากกฎใช้คำว่า และ (ทุกข้อจะต้องเป็นจริง) ให้ใช้ AND
• หากกฎใช้คำว่า หรือ (มีข้อใดข้อหนึ่งก็เพียงพอ) ให้ใช้ OR

ตัวอย่างเช่น เงื่อนไขว่าต้องอายุมากกว่า 18 ปี และเป็นพลเมืองจึงจะลงคะแนนเสียงได้ ใช้ AND ส่วนการมีสิทธิ์รับส่วนลดหากเป็นนักเรียน หรือผู้สูงอายุ ใช้ OR

ฟังก์ชัน OR ให้ตรรกะที่ยืดหยุ่นและไม่เข้มงวด โดยจะผ่านเมื่อมีเส้นทางใดเส้นทางหนึ่งใช้ได้ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับค้นหาข้อยกเว้น มอบสิทธิประโยชน์ผ่านวิธีที่เข้าเกณฑ์หลายทาง และตรวจจับค่าที่อยู่นอกช่วง

จำกฎหลักไว้ว่า OR จะเป็น TRUE เว้นแต่ทุกเงื่อนไขจะเป็นเท็จ ใช้ร่วมกับ IF เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่อ่านเข้าใจง่าย และเลือกใช้เมื่อกฎในภาษาทั่วไปมีคำว่า หรือ

ตอนนี้ลองตรวจสอบสั้น ๆ กัน

คุณได้เรียนรู้ว่า OR จะคืนค่า TRUE เมื่อมีเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อผ่าน และจะคืนค่า FALSE ก็ต่อเมื่อทุกข้อไม่ผ่าน

• ไวยากรณ์: =OR(test1, test2, ...) พร้อมเงื่อนไขที่คั่นด้วยจุลภาค
• ซ้อนใน IF เพื่อแสดงเป็นคำ: =IF(OR(...), "Yes", "No")
• เหมาะสำหรับตรวจสอบค่านอกช่วง: =OR(A2<0, A2>100)
• เลือกใช้ OR เมื่อกฎใช้คำว่า หรือ

ถัดไปคือ NOT ซึ่งสลับผลลัพธ์จากจริงเป็นเท็จและกลับกัน