Accettare qualsiasi corrispondenza con OR

Non per ogni decisione è necessario soddisfare tutti i requisiti. A volte basta una sola ragione. Un cliente potrebbe ottenere la spedizione gratuita se spende più di 50 dollari oppure possiede una tessera di iscrizione. Ognuna delle due condizioni è sufficiente da sola.

La funzione OR gestisce questo tipo di logica. Restituisce TRUE quando almeno una delle condizioni è vera e restituisce FALSE solo quando tutte le condizioni sono false.

Se AND è rigoroso, OR è più permissivo. In questa lezione imparerà ad accettare qualsiasi corrispondenza.

La funzione OR ha una struttura identica a quella di AND. Si elencano i test logici separati da virgole e si verifica ciascuno di essi:

• logical1 la prima condizione
• logical2 la condizione successiva, e così via

È possibile fornire fino a 255 condizioni. Il risultato è un singolo TRUE o FALSE.

La differenza rispetto a AND sta nella regola: a OR basta una sola condizione vera per restituire TRUE.

Supponga che A2 contenga il totale dell'ordine di un cliente e che B2 contenga Yes o No per indicare l'iscrizione. Il cliente riceve la spedizione gratuita se il totale supera 50 oppure se è iscritto.

La formula seguente restituisce TRUE se viene soddisfatta una delle due condizioni. Anche un ordine di 30 dollari effettuato da un iscritto dà diritto alla spedizione gratuita, perché il test sull'iscrizione è superato.

Immagini OR come una funzione che passa in rassegna le condizioni alla ricerca di una sola condizione vera. Non appena ne trova una, il risultato è TRUE e il resto non conta.

• Una sola condizione vera restituisce TRUE
• Tutte false restituiscono FALSE

È l'approccio opposto rispetto a AND, che cerca una singola condizione falsa. Tenere ben presenti queste due immagini mentali la aiuterà a scegliere ogni volta la funzione giusta.

Come per AND, di solito si annida OR all'interno di un IF, così nella cella compaiono parole significative invece di TRUE o FALSE.

Qui il test è OR(A2>50, B2="Yes"). Se una delle due condizioni è verificata, nella cella compare Free Shipping. Se entrambe falliscono, compare Standard Rate.

Un team di supporto contrassegna un ticket come urgente se ha più di 7 giorni oppure la priorità è High oppure il cliente è un VIP.

Con il numero di giorni di apertura in C2, la priorità in D2 e un indicatore VIP in E2, la formula controlla tutte e tre le condizioni. È sufficiente una sola corrispondenza per contrassegnare il ticket come urgente. È possibile aggiungere altre condizioni separandole con ulteriori virgole.

OR è utile quando una cella può contenere uno tra diversi valori accettabili. Immagini di voler contrassegnare qualsiasi codice regionale associato al fine settimana, considerando validi North, South o West.

La formula seguente restituisce TRUE se A2 è uguale a uno qualsiasi dei tre valori. Si legge in modo naturale: è questo, quello o quell'altro?

Mentre AND verifica se un valore è all'interno di un intervallo, OR è ideale per controllare se è al di fuori di un intervallo. Una misurazione non rientra nei limiti se è inferiore al minimo oppure superiore al massimo.

La formula seguente restituisce TRUE quando A2 è minore di 0 oppure maggiore di 100, cioè quando si trova al di fuori dell'intervallo valido.

È possibile fornire a OR anche un intero intervallo. In questo caso, il risultato è TRUE se una qualsiasi cella dell'intervallo soddisfa il confronto.

La formula seguente restituisce TRUE se almeno un valore in A2:A10 è maggiore di 100. In questo modo si risponde rapidamente a una domanda come: questa colonna contiene almeno un valore elevato?

Scegliere la funzione sbagliata è l'errore logico più comune. Prima traduca il requisito in un linguaggio semplice:

• Se la regola usa la parola e (tutto deve essere vero), usi AND
• Se la regola usa la parola o (ne basta una), usi OR

Il requisito «avere più di 18 anni e essere cittadino» per votare usa AND. Per ottenere uno sconto, essere studente o anziano usa OR.

La funzione OR offre una logica flessibile e permissiva: la condizione è soddisfatta se funziona una qualsiasi delle possibilità. È ideale per individuare eccezioni, offrire vantaggi attraverso più modalità di accesso e rilevare valori fuori intervallo.

Ricordi la regola fondamentale: OR restituisce TRUE a meno che tutte le condizioni non siano false. La combini con IF per ottenere un risultato leggibile e la scelga quando la regola espressa a parole usa la parola o.

Ora esegua una verifica rapida.

Ha imparato che OR restituisce TRUE quando almeno una condizione è soddisfatta e FALSE solo quando tutte falliscono.

• Sintassi: =OR(test1, test2, ...) con condizioni separate da virgole
• Annidi la funzione in IF per ottenere un testo: =IF(OR(...), "Yes", "No")
• Ideale per controllare i valori fuori intervallo: =OR(A2<0, A2>100)
• Scelga OR quando la regola usa la parola o

Ora tocca a NOT, che inverte un risultato da vero a falso e viceversa.