Accepter toute correspondance avec OR

Il n’est pas nécessaire de remplir toutes les conditions pour chaque décision. Parfois, une seule raison suffit. Un client peut obtenir la livraison gratuite s’il dépense plus de 50 dollars ou possède une carte de membre. L’une ou l’autre de ces conditions suffit.

La fonction OR gère ce type de logique. Elle renvoie TRUE lorsque au moins une de vos conditions est vraie, et ne renvoie FALSE que lorsque toutes les conditions échouent.

Alors que AND est stricte, OR est souple. Cette leçon vous montre comment accepter toute correspondance.

La fonction OR se présente exactement comme AND. Vous listez des vérifications logiques séparées par des virgules et la fonction les examine une par une :

• logique1 la première condition
• logique2 la condition suivante, et ainsi de suite

Vous pouvez fournir jusqu’à 255 conditions. Le résultat est une seule valeur TRUE ou FALSE.

La différence avec AND tient à la règle suivante : OR n’a besoin que d’une seule condition vraie pour renvoyer TRUE.

Supposons que A2 contienne le montant total de la commande d’un client et que B2 contienne Yes ou No pour indiquer son adhésion. Le client bénéficie de la livraison gratuite si le total dépasse 50 ou s’il est membre.

La formule ci-dessous renvoie TRUE si l’une ou l’autre des conditions est remplie. Une commande de 30 dollars passée par un membre reste admissible, car la vérification de l’adhésion est positive.

Pensez à OR comme à une fonction qui parcourt vos conditions à la recherche d'une seule condition gagnante. Dès qu'elle en trouve une qui est vraie, la réponse est TRUE et le reste n'a plus d'importance.

• Une seule condition vraie donne TRUE
• Des conditions toutes fausses donnent FALSE

C'est l'état d'esprit opposé à celui de AND, qui parcourt les conditions à la recherche d'un seul échec. Garder clairement ces deux images en tête vous aidera à choisir la bonne fonction à chaque fois.

Tout comme avec AND, vous imbriquez généralement OR dans un IF afin que la cellule affiche de vrais mots plutôt que TRUE ou FALSE.

Ici, la condition est OR(A2>50, B2="Yes"). Si l'une ou l'autre condition est satisfaite, la cellule affiche Free Shipping. Si les deux échouent, elle affiche Standard Rate.

Une équipe d'assistance signale une demande comme urgente si elle date de plus de 7 jours, si la priorité est High ou si le client est un VIP.

Avec le nombre de jours écoulés dans C2, la priorité dans D2 et un indicateur VIP dans E2, la formule vérifie les trois éléments. Une seule correspondance suffit pour marquer la demande comme urgente. Vous pouvez ajouter d'autres conditions en insérant davantage de virgules.

OR est pratique lorsqu'une cellule peut contenir l'une de plusieurs valeurs acceptées. Imaginez que vous vouliez signaler tout code de région associé au week-end, où North, South ou West sont tous acceptés.

La formule ci-dessous renvoie TRUE si A2 est égal à l'une de ces trois valeurs. La lecture est naturelle : est-ce ceci, cela ou encore autre chose ?

Tandis que AND vérifie si une valeur se trouve dans une plage, OR est idéal pour vérifier si elle se trouve en dehors de celle-ci. Une mesure est hors limites si elle est inférieure au minimum ou supérieure au maximum.

La formule ci-dessous renvoie TRUE lorsque A2 est inférieur à 0 ou supérieur à 100, ce qui signifie qu'il se trouve en dehors de la plage valide.

Vous pouvez également appliquer OR à une plage entière. Dans ce cas, le résultat est TRUE si au moins une cellule de la plage satisfait la comparaison.

La formule ci-dessous renvoie TRUE si au moins une valeur de A2:A10 est supérieure à 100. Elle répond rapidement à une question comme : cette colonne contient-elle au moins une valeur élevée ?

Choisir la mauvaise fonction est l'erreur de logique la plus courante. Traduisez d'abord l'exigence en français courant :

• Si la règle utilise le mot et (tout doit être vrai), utilisez AND
• Si la règle utilise le mot ou (une seule condition suffit), utilisez OR

Exemple : « avoir plus de 18 ans et être citoyen pour voter » utilise AND. « Être admissible à une remise si l'on est étudiant ou senior » utilise OR.

La fonction OR vous offre une logique souple et permissive : la réussite est assurée dès qu'une seule voie fonctionne. Elle est idéale pour repérer les exceptions, proposer des avantages par plusieurs voies d'admissibilité et détecter les valeurs hors plage.

Retenez la règle essentielle : OR vaut TRUE sauf si toutes les conditions sont fausses. Associez-la à IF pour obtenir un résultat lisible et choisissez-la lorsque la règle formulée en français utilise le mot ou.

Essayez maintenant une vérification rapide.

Vérifiez votre compréhension du fonctionnement de la fonction OR.

Vous avez appris que OR renvoie TRUE lorsqu'au moins une condition est satisfaite, et FALSE uniquement lorsqu'elles échouent toutes.

• Syntaxe : =OR(test1, test2, ...) avec des conditions séparées par des virgules
• Imbriquez-la dans IF pour afficher des mots : =IF(OR(...), "Yes", "No")
• Idéale pour vérifier les valeurs hors plage : =OR(A2<0, A2>100)
• Choisissez OR lorsque la règle utilise le mot ou

Ensuite : NOT, qui inverse un résultat de vrai à faux et inversement.