Rangering med RANK og PERCENTILE

Bemærk dollartegnene: $B$2:$B$20. Intervallet skal forblive fast, når du kopierer formlen ned, mens værdireferencen B2 ændres til B3, B4 og så videre.

Hvis du glemmer dollartegnene, flyttes intervallet for hver række, hvilket giver meningsløse rangeringer. Absolutte referencer til intervallet er afgørende her.

RANK.EQ giver værdier med samme placering den samme rang og springer derefter den næste over. Hvis to værdier deler andenpladsen, vises 2 for begge, og den næste får 4 (ingen tredjeplads).

Hvis du i stedet vil have den gennemsnitlige rang ved samme placering, skal du bruge RANK.AVG. To værdier, der deler anden- og tredjepladsen, får begge vist 2,5.

Hvis du vil tvinge rangeringerne til at være unikke, også når værdier er ens, kan du tilføje en COUNTIF-baseret tie-breaker. Den tæller, hvor mange ens værdier der findes over den aktuelle række, og lægger denne forskydning til.

Det sikrer en overskuelig sekvens på 1, 2, 3, 4 uden dubletter, hvilket er nyttigt til ranglister.

PERCENTILE.INC besvarer spørgsmålet: Hvilken værdi ligger ved et givet procentpunkt? Angiv intervallet og en brøk mellem 0 og 1.

Formlen nedenfor returnerer 90-percentilen, altså den værdi, som 90 % af dataene ligger under. Den er perfekt til at fastsætte grænser som "de bedste 10 %".

Kvartiler opdeler data i fire dele. Funktionen QUARTILE.INC er en genvej: kvartil 1 er lig med 25-percentilen, kvartil 2 med 50-percentilen (medianen), og kvartil 3 med 75-percentilen.

Formlen nedenfor returnerer tredje kvartil, hvilket er identisk med PERCENTILE.INC(A2:A101,0.75).

Der findes to varianter: PERCENTILE.INC (inklusiv, accepterer 0 og 1) og PERCENTILE.EXC (eksklusiv, kun mellem 0 og 1, aldrig yderpunkterne).

Til de fleste dagligdags rapporter er .INC standardvalget. Brug .EXC, når du følger statistiske konventioner, der udelukker grænsepunkterne.

RANK giver en placering; PERCENTILE giver en værdi ved en grænse. PERCENTRANK.INC gør det omvendte af percentil: Hvis du kender en værdi, hvilken percentil svarer den så til?

Hvis en elev fik 88, og PERCENTRANK returnerer 0,92, klarede eleven sig bedre end 92 % af gruppen. Gang med 100 for at vise resultatet som en procent.

RANK og PERCENTILE fungerer kun på tal. Tekstetiketter og tomme celler i området ignoreres, så en enkelt overskrift ødelægger ikke din rangordning.

Vær dog forsigtig med tal, der er gemt som tekst: De springes helt over, hvilket forskyder alle rangplaceringer og percentiler. Hvis en rang ser forkert ud, skal du kontrollere, at alle dine værdier faktisk er tal og ikke tekst, der er venstrejusteret.

Du har 20 sælgere med salgstal i kolonne B. Du vil have hver sælgers rang og vide, om vedkommende er i den øverste kvartil.

• Rang: =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$21,0)
• Markeringen for den øverste kvartil sammenligner salgstallet med den 75. percentil.

Formlen nedenfor returnerer Top eller Standard for hver sælger baseret på grænseværdien.

Du har lært at placere værdier i en gruppe:

• RANK.EQ angiver den ordinære placering; rækkefølge 0 = største først, 1 = mindste først. Lås området med $.
• RANK.AVG beregner gennemsnittet af ens rangplaceringer; tilføj COUNTIF for at få entydige rangplaceringer.
• PERCENTILE.INC returnerer værdien ved en grænse; QUARTILE.INC er en genvej til 25/50/75.
• PERCENTRANK.INC vender det om: percentilen for en given værdi.