กำหนดให้ทุกเงื่อนไขเป็นจริงด้วย AND

บางครั้งเงื่อนไขเดียวไม่สามารถตอบคำถามของคุณได้ ลองนึกภาพการตัดสินว่าผู้สมัครงานมีคุณสมบัติตามเกณฑ์หรือไม่: ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์ 5 ปี ทั้งสองอย่าง และมีใบรับรองที่ยังใช้ได้ เงื่อนไขเดียวไม่เพียงพอด้วยตัวมันเอง

ฟังก์ชัน AND ช่วยให้คุณรวมการทดสอบหลายรายการเข้าด้วยกัน ฟังก์ชันนี้ส่งกลับ TRUE ก็ต่อเมื่อเงื่อนไข ทุกข้อ ที่คุณระบุเป็นจริง หากมีแม้แต่ข้อเดียวไม่ผ่าน ทั้งหมดจะกลายเป็น FALSE

บทเรียนนี้จะแสดงวิธีกำหนดให้ทุกเงื่อนไขเป็นจริงพร้อมกัน เพื่อให้สเปรดชีตตอบว่าผ่านก็ต่อเมื่อผ่านเกณฑ์ทุกข้อ

ฟังก์ชัน AND รับรายการการทดสอบทางตรรกะที่คั่นด้วยจุลภาค แล้วตรวจสอบทั้งหมด:

• เงื่อนไขตรรกะ1 เงื่อนไขแรกที่ต้องทดสอบ
• เงื่อนไขตรรกะ2 เงื่อนไขถัดไป และต่อไปเรื่อย ๆ

คุณส่งเงื่อนไขได้สูงสุด 255 ข้อ แต่ละข้อจะต้องเป็นสิ่งที่ประเมินค่าได้เป็น TRUE หรือ FALSE เช่น การเปรียบเทียบ

ผลลัพธ์สำหรับกลุ่มทั้งหมดจะเป็น TRUE หรือ FALSE เพียงค่าเดียว ลองนึกถึงคำว่า และ ในภาษาไทยทั่วไป: สิ่งนี้ และสิ่งนั้น และอีกสิ่งหนึ่ง

สมมติว่าเซลล์ A2 เก็บคะแนนการทดสอบ และ B2 เก็บเปอร์เซ็นต์การเข้าเรียน นักเรียนจะผ่านก็ต่อเมื่อได้คะแนนอย่างน้อย 60 และเข้าเรียนอย่างน้อย 80% ของชั้นเรียน

สูตรด้านล่างตรวจสอบทั้งสองเงื่อนไข หากคะแนนเป็น 72 และการเข้าเรียนเป็น 90 การทดสอบทั้งสองจะเป็นจริง ดังนั้นผลลัพธ์คือ TRUE หากการเข้าเรียนมีเพียง 70 การทดสอบที่สองจะไม่ผ่าน และสูตรทั้งหมดจะส่งกลับ FALSE

โดยลำพังแล้ว AND จะแสดงเพียงคำว่า TRUE หรือ FALSE ในเซลล์ ซึ่งมีประโยชน์ แต่บ่อยครั้งคุณอาจต้องการคำตอบที่อ่านเข้าใจง่ายกว่า

แนวคิดสำคัญคือ AND สร้างค่าทางตรรกะเพียงค่าเดียว ลองไล่ตรวจในใจทีละการทดสอบ ทันทีที่พบว่าการทดสอบใดเป็นเท็จ คุณก็หยุดได้ เพราะคำตอบเป็น FALSE อยู่แล้ว

• หากเป็นจริงทุกข้อ จะได้ TRUE
• หากมีข้อใดข้อหนึ่งเป็นเท็จ จะได้ FALSE

ต่อไปเราจะส่งผลลัพธ์นั้นเข้าไปใน IF เพื่อแสดงเป็นคำที่เข้าใจได้จริง

พลังที่แท้จริงจะปรากฏเมื่อซ้อน AND ไว้ภายใน IF ฟังก์ชัน IF รับการทดสอบหนึ่งรายการ จากนั้นรับสิ่งที่ต้องแสดงเมื่อเป็นจริง และสิ่งที่ต้องแสดงเมื่อเป็นเท็จ

ในที่นี้ AND(A2>=60, B2>=80) จะทำหน้าที่เป็นการทดสอบ หากทั้งสองเงื่อนไขเป็นจริง เซลล์จะแสดง Pass มิฉะนั้นจะแสดง Fail

รูปแบบ IF ที่ครอบ AND นี้เป็นหนึ่งในส่วนประกอบพื้นฐานที่พบได้บ่อยที่สุดในสเปรดชีตจริง

ธนาคารจะอนุมัติสินเชื่อก็ต่อเมื่อผู้สมัครมีรายได้มากกว่า 50000 และมีคะแนนเครดิตมากกว่า 700 และไม่มีการผิดนัดชำระในปัจจุบัน

เมื่อรายได้อยู่ใน C2 คะแนนเครดิตอยู่ใน D2 และจำนวนการผิดนัดอยู่ใน E2 สูตรจะตรวจสอบทั้งสามเงื่อนไขพร้อมกัน โปรดสังเกตว่าคุณสามารถต่อเงื่อนไขได้มากเท่าที่ต้องการภายใน AND เดียว

หากผ่านเกณฑ์ทั้งสามข้อ ผลลัพธ์คือ Approved หากมีข้อใดข้อหนึ่งไม่ผ่าน ผลลัพธ์คือ Declined

เงื่อนไขภายใน AND ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเลขเสมอไป คุณสามารถเปรียบเทียบข้อความได้เช่นกัน เพียงอย่าลืมครอบค่าข้อความด้วยอัญประกาศคู่แบบตรง

ตัวอย่างนี้ตรวจสอบว่าภูมิภาคใน A2 คือ East พอดี และยอดขายใน B2 มากกว่า 1000

การเปรียบเทียบข้อความไม่แยกแยะตัวพิมพ์ใหญ่เล็กในโปรแกรมตารางคำนวณของไมโครซอฟท์และบริการตารางคำนวณของ Google ดังนั้น East, east และ EAST จึงตรงกันทั้งหมดในที่นี้

การใช้งาน AND แบบคลาสสิกคือการตรวจสอบว่าค่าอยู่ ระหว่างขีดจำกัดสองด้านหรือไม่ สเปรดชีตไม่สามารถประมวลผล 0 < A2 < 100 เป็นชุดเดียวได้ คุณจึงต้องแยกเป็นการทดสอบสองรายการที่เชื่อมด้วย AND

สูตรด้านล่างจะส่งกลับ TRUE ก็ต่อเมื่อค่าใน A2 มากกว่า 0 และน้อยกว่า 100 ซึ่งหมายความว่าค่านั้นอยู่ภายในช่วงดังกล่าว

คุณยังสามารถให้ AND อ้างอิงช่วงทั้งหมดได้ด้วย เมื่อทำเช่นนั้น เซลล์ทุกเซลล์ในช่วงจะต้องเป็นไปตามการเปรียบเทียบ ผลลัพธ์จึงจะเป็น TRUE

สูตรด้านล่างจะส่งกลับ TRUE ก็ต่อเมื่อค่าทั้งหมดใน A2:A10 มากกว่าศูนย์ หากมีแม้แต่เซลล์เดียวที่เป็นศูนย์หรือติดลบ คำตอบจะเป็น FALSE

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการยืนยันว่าทั้งคอลัมน์เป็นไปตามกฎ

ผู้ใช้ใหม่บางครั้งเขียน AND เหมือนประโยค โดยคั่นเงื่อนไขด้วยคำแทนที่จะใช้จุลภาค ซึ่งจะใช้งานไม่ได้

• ผิด: =AND(A2>60 and B2>80)
• ถูก: =AND(A2>60, B2>80)

แต่ละเงื่อนไขเป็นอาร์กิวเมนต์ของตัวเอง โดยคั่นด้วยจุลภาค นอกจากนี้ ให้หลีกเลี่ยงการใส่อัญประกาศให้ตัวเลขด้วย: เขียน A2>60 ไม่ใช่ A2>"60" เพราะอัญประกาศจะเปลี่ยน 60 ให้เป็นข้อความและอาจทำให้การเปรียบเทียบขัดข้อง

ฟังก์ชัน AND เป็นตรรกะประเภทที่เคร่งครัดที่สุด เพราะกำหนดให้ ทุกอย่างต้องเป็นจริง จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตัดสินใจแบบมีเกณฑ์คัดกรอง เช่น การตรวจสอบคุณสมบัติ การอนุมัติ และการตรวจสอบคุณภาพ ซึ่งไม่สามารถมองข้ามความล้มเหลวแม้แต่ข้อเดียวได้

โปรดจำแนวทางเหล่านี้ไว้:

• คั่นเงื่อนไขด้วยจุลภาค
• ครอบค่าข้อความด้วยอัญประกาศ แต่อย่าครอบตัวเลข
• ซ้อนไว้ภายใน IF เพื่อแสดงคำที่อ่านเข้าใจง่าย

ตอนนี้ลองทำการตรวจสอบอย่างรวดเร็วเพื่อทบทวนความเข้าใจ

ทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับการทำงานของฟังก์ชัน AND

คุณได้เรียนรู้ว่า AND จะส่งกลับ TRUE ก็ต่อเมื่อเงื่อนไข ทุกข้อผ่าน และจะส่งกลับ FALSE หากมีแม้แต่ข้อเดียวไม่ผ่าน

• ไวยากรณ์: =AND(test1, test2, ...) โดยคั่นเงื่อนไขด้วยจุลภาค
• ซ้อนไว้ใน IF เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่อ่านเข้าใจง่าย: =IF(AND(...), "Yes", "No")
• ใช้ตรวจสอบว่าค่าอยู่ระหว่างช่วง เช่น =AND(A2>0, A2<100)
• เปรียบเทียบข้อความโดยครอบค่าด้วยอัญประกาศ

บทถัดไปคือ OR ซึ่งถือว่าเป็นจริงเมื่อมีเงื่อนไขเพียงข้อเดียวเป็นจริง