AIに使わせるテキストを貼り付ける

特に効果的な方法の1つは、メール、メモ、リスト、記事などのテキストをチャットに直接貼り付け、AIにそれを扱ってもらうことです。

内容を説明する代わりに、実際の内容そのものを渡します。するとAIは、提供した内容に正確に基づいて処理できます。

メール、ドキュメント、Webページなど、テキストがある場所から内容をコピーし、普段どおりAIのメッセージ欄に貼り付けます。

その上か下に簡単な指示を加えて送信してください。AIはテキストを読み、それに基づいて回答します。

長いメールのやり取りに追われていませんか。貼り付けて、「重要なポイントを要約し、返信で対応すべき内容を教えてください」と尋ねてみましょう。

一行ずつ読むことなく、数秒で要点を把握できます。この1つの方法だけで、大幅に時間を節約できます。

下書きを貼り付けて、「意味は変えずに、もっと分かりやすく丁寧にしてください」と頼んでみましょう。AIは一般的な文章ではなく、あなたが実際に書いた言葉をもとに作業します。

内容の主導権はあなたが持ったまま、AIに文章を整えてもらえます。あなたの下書きが、より良い文章になります。

ドキュメントを貼り付けて、その内容について質問できます。「この契約書に解約手数料についての記載はありますか」「このメッセージに埋もれている締め切りはいつですか」といった質問です。

AIは渡されたテキストを検索し、答えを抜き出します。誰かに丁寧に読んでもらうようなものです。

まとまりのないメモを貼り付けて、「これを分かりやすい箇条書きにしてください」や「このメモを短いメールに書き直してください」と頼めます。

AIは素材を必要な形式に整えます。同じ情報でも、すぐに使いやすくなります。

簡単な説明を加えると効果的です。「これは顧客から届いたメールです」や「これは会議中に取った走り書きのメモです」といった具合です。テキストについてのコンテキストによって、AIがどう扱うべきかが決まります。

するとAIは、正式なメールを要約するのか、散らかった走り書きのメモを整理するのかを理解できます。

複数の内容を貼り付けることもできます。「2通のメールを貼ります。両方に対応する1通の返信を書いてください」や、「これが記事で、こちらが私の意見です。返答文を書くのを手伝ってください」といった依頼です。

AIは入力内容を組み合わせて処理します。1人で行うと、もっと長い時間がかかる作業も任せられます。

注意点が1つあります。テキストを貼り付けると、その中にあるすべての情報が含まれます。アカウント番号、パスワード、個人データなどの機密情報は、貼り付ける前に削除するかマスキングしてください。

この点については、次のレッスンで詳しく説明します。今は自由に貼り付けて構いませんが、共有すべきでない情報がないか、ざっと確認してください。

テキストの貼り付けは、AIが本格的に時間を節約してくれる場面です。実際のメール、実際のドキュメント、実際のメモを、数秒で処理できます。

AIを「質問に答えるもの」から「自分の実際の作業を手伝うもの」へと変えてくれます。AIが欠かせないと感じるきっかけとなる方法です。

後回しにしていた長いメールや、まとまりのないメモを1つ見つけてください。貼り付けて、AIに要約または整理を頼みましょう。

実際の素材が整理されていくのを見て感じる最初の「すごい」という体験が、このスキルを身につける最良の方法です。

自分のテキストをAIに貼り付けると、どのようなことに役立ちますか。

実際のテキスト（メール、メモ、ドキュメント）を貼り付けると、AIに実際の素材を要約、改善、変換したり、その内容について質問に答えたりしてもらえます。テキストの種類を伝えれば、複数の素材を組み合わせることもできます。

貼り付ける前に、機密情報が含まれていないか、ざっと確認してください。これが、AIを本当に欠かせないものにする方法です。