Insérer du texte à utiliser par l’IA

L'une des méthodes les plus efficaces consiste à coller directement du texte dans la conversation — un courriel, une note, une liste ou un article — et à demander à l'IA de travailler dessus.

Au lieu de décrire le contenu, vous lui donnez le contenu réel. L'IA agit alors exactement sur ce que vous lui avez fourni.

Copiez le texte depuis l'endroit où il se trouve (un courriel, un document ou une page web), puis collez-le dans la boîte de message de l'IA, comme vous le feriez n'importe où ailleurs.

Ajoutez une brève consigne au-dessus ou en dessous, puis envoyez le tout. L'IA lit votre texte et répond en s'appuyant dessus.

Vous croulez sous un long fil de discussion par courriel ? Collez-le et demandez : « Résumez les points essentiels et dites-moi à quoi je dois répondre. »

Vous en comprenez l'essentiel en quelques secondes, sans lire chaque ligne. Cette astuce à elle seule fait gagner énormément de temps.

Collez un brouillon et demandez : « Rendez ce texte plus clair et plus poli, mais conservez mon idée. » L'IA travaille sur vos mots réels, et non sur une version générique.

Vous gardez le contrôle du contenu tandis que l'IA se charge de la mise au propre. Votre brouillon, en mieux.

Collez un document et posez-lui des questions : « Ce contrat mentionne-t-il des frais d'annulation ? » ou « Quelle est la date limite cachée dans ce message ? »

L'IA recherche dans le texte que vous lui avez donné et en extrait la réponse. C'est comme si quelqu'un le lisait attentivement pour vous.

Collez des notes désordonnées et demandez : « Transformez-les en une liste à puces claire » ou « Réécrivez ces notes sous forme de court courriel. »

L'IA remodèle votre contenu brut pour lui donner la forme dont vous avez besoin. Les mêmes informations deviennent instantanément plus faciles à utiliser.

Une courte indication aide : « Voici un courriel de mon client » ou « Voici mes notes de réunion prises à la hâte. » Le contexte du texte guide la manière dont l'IA le traite.

L'IA sait alors si elle doit résumer un courriel formel ou mettre en ordre des notes éparses griffonnées à la hâte.

Vous pouvez coller plusieurs éléments : « Voici deux courriels : rédigez une seule réponse qui traite les deux. » Ou : « Voici l'article et voici mon opinion : aidez-moi à rédiger une réponse. »

L'IA assemble les éléments que vous lui fournissez et accomplit un travail qui vous prendrait beaucoup plus de temps seul.

Une précaution s'impose : coller un texte inclut tout ce qu'il contient. Supprimez ou masquez les informations sensibles — numéros de compte, mots de passe, données privées — avant de le coller.

Nous verrons cela en détail dans la prochaine leçon. Pour l'instant, collez librement, mais vérifiez rapidement qu'il ne contient rien qui ne devrait pas être partagé.

Le collage de texte est le moment où l'IA commence à vous faire gagner un temps considérable. Courriels, documents et notes réels : tout est traité en quelques secondes.

L'IA passe ainsi de « répond aux questions » à « m'aide avec mes tâches concrètes ». C'est l'astuce qui la rend vraiment indispensable.

Trouvez un long courriel ou une note désordonnée que vous repoussez depuis un moment. Collez-le et demandez à l'IA de le résumer ou de le mettre en ordre.

Ce premier moment de surprise — la voir dompter votre contenu réel — est la meilleure façon de retenir cette compétence.

Quel est un excellent usage du collage de votre propre texte dans l'IA ?

Coller du texte réel — des courriels, des notes ou des documents — permet à l'IA de résumer, améliorer, remanier votre contenu réel ou répondre à des questions à son sujet. Indiquez la nature du texte et vous pouvez même combiner plusieurs éléments.

Vérifiez simplement qu'il ne contient pas d'informations sensibles avant de le coller. C'est l'astuce qui rend l'IA vraiment indispensable.