Incollare testo da far usare all'IA

Una delle strategie più efficaci consiste nell'incollare direttamente nella chat un testo — un'e-mail, una nota, un elenco o un articolo — e chiedere all'IA di lavorarci.

Invece di descrivere il contenuto, le fornisce il contenuto vero e proprio. L'IA potrà quindi intervenire esattamente su ciò che le ha fornito.

Copi il testo dal luogo in cui si trova (un'e-mail, un documento o una pagina web), poi lo incolli nella casella dei messaggi dell'IA, proprio come farebbe in qualsiasi altro contesto.

Aggiunga sopra o sotto una breve istruzione e invii il messaggio. L'IA leggerà il testo e risponderà basandosi su di esso.

Sta annegando in una lunga conversazione via e-mail? La incolli e chieda: «Riassuma i punti principali e mi dica a cosa devo rispondere.»

In pochi secondi ne coglierà il senso, senza dover leggere ogni riga. Questo semplice trucco fa risparmiare moltissimo tempo.

Incolli una prima bozza e chieda: «Renda questo testo più chiaro e cortese, ma ne mantenga il significato.» L'IA lavorerà sulle sue parole reali, non su una versione generica.

Il contenuto rimane sotto il suo controllo, mentre l'IA si occupa di perfezionarlo. La sua bozza, migliorata.

Incolli un documento e faccia domande al riguardo: «Questo contratto menziona una penale di cancellazione?» oppure «Qual è la scadenza nascosta in questo messaggio?»

L'IA cercherà nel testo che le ha fornito ed estrarrà la risposta. È come avere qualcuno che lo legga attentamente per lei.

Incolli degli appunti disordinati e chieda: «Trasformi questo testo in un elenco puntato ordinato» oppure «Riscriva questi appunti come una breve e-mail».

L'IA rielabora il suo materiale grezzo nella forma di cui ha bisogno. Le stesse informazioni diventano subito più utilizzabili.

Una breve descrizione è utile: «Questa è un'e-mail del mio cliente» oppure «Questi sono i miei appunti disordinati di una riunione». Il contesto relativo al testo guida il modo in cui l'IA lo elaborerà.

L'IA saprà quindi se deve riassumere un'e-mail formale o mettere in ordine appunti sparsi e scritti velocemente.

Può incollare più contenuti: «Ecco due e-mail: scriva una risposta unica che risponda a entrambe.» Oppure: «Ecco l'articolo e questa è la mia opinione: mi aiuti a scrivere una risposta.»

L'IA unisce i suoi input e svolge in poco tempo un lavoro che da solo le richiederebbe molto più tempo.

Una precauzione: quando incolla un testo, include tutto ciò che contiene. Rimuova o oscuri i dati sensibili — numeri di conto, password e dati privati — prima di incollarlo.

Affronteremo questo argomento in modo completo nella prossima lezione. Per ora, incolli liberamente, ma controlli rapidamente che non ci sia nulla da non condividere.

È incollando il testo che l'IA inizia a farle risparmiare davvero molto tempo. E-mail reali, documenti reali e appunti reali, gestiti in pochi secondi.

L'IA passa dal «rispondere alle domande» all'«aiutarmi con le mie attività reali». È il trucco che la rende indispensabile.

Trovi un'e-mail lunga o una nota disordinata che continua a rimandare. La incolli e chieda all'IA di riassumerla o metterla in ordine.

Quel primo momento «wow» — vedere il suo materiale reale diventare gestibile — è il modo migliore per imparare davvero questa abilità.

Qual è un ottimo uso dell'incollare nell'IA un testo scritto da lei?

Incollare testi reali — e-mail, note e documenti — consente all'IA di riassumere, migliorare, rielaborare o rispondere a domande sul suo materiale reale. Indichi di che tipo di testo si tratta e potrà persino combinare più elementi.

Controlli rapidamente che non contenga dati sensibili prima di incollarlo. È il trucco che rende l'IA davvero indispensabile.