Text zur Verarbeitung durch die KI einfügen

Eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten besteht darin, Text direkt in den Chat einzufügen – eine E-Mail, eine Notiz, eine Liste oder einen Artikel – und die KI damit arbeiten zu lassen.

Statt den Inhalt zu beschreiben, geben Sie der KI den tatsächlichen Inhalt. So arbeitet sie genau mit dem, was Sie bereitgestellt haben.

Kopieren Sie den Text von dort, wo er sich befindet (aus einer E-Mail, einem Dokument oder einer Webseite), und fügen Sie ihn wie gewohnt in das Nachrichtenfeld der KI ein.

Fügen Sie darüber oder darunter eine kurze Anweisung hinzu und senden Sie die Nachricht. Die KI liest Ihren Text und antwortet auf dieser Grundlage.

Ertrinken Sie in einem langen E-Mail-Verlauf? Fügen Sie ihn ein und fragen Sie: „Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und sagen Sie mir, worauf ich antworten muss.“

Sie erhalten in wenigen Sekunden das Wesentliche, ohne jede Zeile lesen zu müssen. Dieser eine Trick spart enorm viel Zeit.

Fügen Sie einen groben Entwurf ein und fragen Sie: „Machen Sie diesen Text klarer und höflicher, aber behalten Sie meine Aussage bei.“ Die KI arbeitet mit Ihren tatsächlichen Worten, nicht mit einer allgemeinen Version.

Sie behalten die Kontrolle über den Inhalt, während die KI den sprachlichen Feinschliff übernimmt. Ihr Entwurf – nur verbessert.

Fügen Sie ein Dokument ein und stellen Sie Fragen dazu: „Erwähnt dieser Vertrag eine Stornogebühr?“ oder „Welche Frist ist in dieser Nachricht versteckt?“

Die KI durchsucht den Text, den Sie ihr gegeben haben, und findet die Antwort. Es ist, als würde jemand das Dokument für Sie sorgfältig lesen.

Fügen Sie unübersichtliche Notizen ein und fragen Sie: „Machen Sie daraus eine übersichtliche Aufzählung“ oder „Schreiben Sie diese Notizen als kurze E-Mail um.“

Die KI formt Ihr Rohmaterial in die benötigte Form. Dieselben Informationen sind sofort viel besser nutzbar.

Eine kurze Kennzeichnung hilft: „Hier ist eine E-Mail von meiner Kundin beziehungsweise meinem Kunden“ oder „Das sind meine groben Besprechungsnotizen.“ Der Kontext zum Text gibt der KI Hinweise, wie sie damit umgehen soll.

So weiß die KI, ob sie eine formelle E-Mail zusammenfasst oder verstreute Notizen aufräumt.

Sie können mehrere Dinge einfügen: „Hier sind zwei E-Mails – schreiben Sie eine Antwort, die auf beide eingeht.“ Oder: „Hier ist der Artikel und hier ist meine Meinung – helfen Sie mir, eine Antwort zu schreiben.“

Die KI verknüpft Ihre Eingaben miteinander und erledigt so Arbeit, für die Sie allein deutlich länger bräuchten.

Ein wichtiger Hinweis: Beim Einfügen wird alles aus diesem Text übermittelt. Entfernen oder maskieren Sie sensible Angaben – Kontonummern, Passwörter, private Daten –, bevor Sie den Text einfügen.

Wir behandeln das im nächsten Kurs ausführlich. Vorerst können Sie Texte unbesorgt einfügen, sollten aber kurz prüfen, ob etwas nicht geteilt werden sollte.

Beim Einfügen von Text beginnt die KI, spürbar Zeit zu sparen. Echte E-Mails, echte Dokumente, echte Notizen – in wenigen Sekunden bearbeitet.

So wird aus „beantwortet Fragen“ ein „hilft mir bei meinen tatsächlichen Aufgaben“. Dieser Trick macht die KI unverzichtbar.

Suchen Sie eine lange E-Mail oder eine unübersichtliche Notiz heraus, die Sie bisher vor sich hergeschoben haben. Fügen Sie sie ein und bitten Sie die KI, sie zusammenzufassen oder aufzuräumen.

Dieser erste Aha-Moment – zu sehen, wie die KI Ihr echtes Material bändigt – ist der beste Weg, diese Fähigkeit dauerhaft zu verinnerlichen.

Wofür eignet es sich besonders, eigenen Text in die KI einzufügen?

Wenn Sie echte Texte – E-Mails, Notizen oder Dokumente – einfügen, kann die KI Ihr tatsächliches Material zusammenfassen, verbessern, umgestalten oder Fragen dazu beantworten. Kennzeichnen Sie die Textart, dann können Sie sogar mehrere Textteile miteinander verbinden.

Prüfen Sie vor dem Einfügen kurz, ob sensible Angaben enthalten sind. Dieser Trick macht die KI wirklich unverzichtbar.