IFNA로 누락된 검색 결과 처리하기

IFERROR는 강력하지만 모든 오류를 숨깁니다. 때로는 이것이 지나칠 수 있습니다. 조회가 일치 항목 누락이 아니라 잘못된 데이터 때문에 실패했다면 그 문제를 숨기지 말고 확인해야 합니다.

IFNA 함수가 이 문제를 해결합니다. IFNA는 #N/A 오류만 처리하고 다른 모든 오류는 평소처럼 표시합니다.

따라서 IFNA는 조회에 정확히 맞는 도구입니다. 조회에서는 #N/A가 예상 가능한 무해한 오류이고, 그 밖의 오류는 확인할 가치가 있는 실제 문제이기 때문입니다.

IFNA의 형태는 IFERROR와 비슷하며 두 개의 인수가 필요합니다.

• 값 시도할 수식
• NA 발생 시 값 결과가 #N/A일 때만 표시할 내용

기본 형식은 =IFNA(your_formula, fallback)입니다. 수식이 #N/A를 반환하면 대체값이 표시됩니다. 다른 오류를 반환하면 해당 오류는 계속 표시됩니다.

이 차이는 중요합니다. 열 번호가 잘못되어 #REF! 오류가 발생하는 조회를 생각해 보겠습니다.

• IFERROR는 해당 #REF!를 대체값으로 바꾸어 실제 실수를 숨깁니다.
• IFNA는 #REF!를 그대로 표시하므로 수식을 수정해야 한다는 것을 알 수 있습니다.

실제로 일치 항목이 없는 경우에는 둘 다 같은 방식으로 작동하여 친절한 메시지를 반환합니다. IFNA는 문제를 숨기지 않을 뿐입니다.

다음은 일반적인 사용 예입니다. 고객 이름을 조회하고 해당 이름이 표에 없을 때 명확한 레이블을 표시하려고 합니다.

고객이 실제로 누락된 경우에는 "Unknown customer"가 표시됩니다. 하지만 실수로 잘못된 표를 가리키거나 열 번호를 잘못 지정하면 원래 오류가 표시되므로 이를 수정할 수 있습니다.

이를 통해 잘못된 숫자를 모른 채 믿는 일을 방지할 수 있습니다.

XLOOKUP도 일치 항목을 찾지 못하면 #N/A를 반환하므로 IFNA와 잘 어울립니다.

XLOOKUP에는 자체적으로 내장된 찾지 못했을 때 인수가 있지만, 이전 수식을 수정하거나 여러 조회에서 일관된 방식을 사용하려 할 때 IFNA가 편리합니다.

두 방법 모두 조회 실패 시 깔끔한 결과를 제공하면서 실제 오류는 계속 표시합니다.

대체값은 숫자일 수도 있습니다. 일치 항목이 없을 때 이후 계산에서 0으로 처리해야 한다면 텍스트 대신 0을 반환하세요.

예를 들어 적용되지 않는 할인율을 조회할 때 기본값으로 0을 사용하면 합계를 계속 계산할 수 있습니다.

숫자 열에서 "None" 같은 텍스트를 반환하면 이후 계산에서 #VALUE! 오류가 발생합니다. 따라서 셀의 용도에 맞는 형식의 대체값을 사용하세요.

테스트할 때 유용한 습관 중 하나는 수식을 만드는 동안 IFERROR 대신 IFNA를 사용하는 것입니다.

IFNA는 예상된 #N/A만 숨기므로 #VALUE!나 #REF! 같은 예상 밖의 오류가 즉시 드러납니다.

정말 모든 오류를 숨기고 싶다면 나중에 IFERROR로 바꿀 수 있지만, 처음에 IFNA를 사용하면 실수를 일찍 발견하는 데 도움이 됩니다.

더 큰 수식에 값을 제공하는 조회를 IFNA로 감쌀 수 있습니다. 여기서는 가격이 없으면 0을 기본값으로 사용한 다음 수량을 곱합니다.

가격이 있으면 실제 행 합계가 계산됩니다. 제품이 가격표에 없으면 가격이 0이 되고 행 합계도 0이 됩니다. 반면 구조적인 오류는 계속 표시됩니다.

이렇게 하면 판매 시트를 깔끔하면서도 신뢰할 수 있게 유지할 수 있습니다.

IFNA는 최신 엑셀과 구글 스프레드시트에서 사용할 수 있으므로, 오늘날 사용하게 될 대부분의 스프레드시트에서 작동합니다.

아주 오래된 엑셀 버전에는 이 함수가 없을 수 있습니다. 그런 경우에는 특정하게 #N/A 오류를 확인하는 IF와 ISNA를 조합하여 IFNA를 대신 구현합니다.

다음 레슨에서는 오류를 검사하는 IS 계열 함수를 배우며, 이를 통해 더욱 세밀하게 제어할 수 있습니다.

수백 개 행에 걸쳐 조회 수식을 아래로 채울 때 IFNA가 특히 유용합니다. 일부 키는 일치하고 일부는 일치하지 않으므로, 찾지 못한 항목에도 깔끔한 표시를 하고 싶을 것입니다.

이 수식을 아래로 채우면 알려진 매장에는 실제 지역이 표시되고, 아직 기준 목록에 없는 매장에는 "Region TBD"가 표시됩니다.

IFNA는 다른 오류를 그대로 보여 주므로, 열의 맨 위에 참조가 하나라도 잘못되어 있으면 레이블 뒤에 숨겨지지 않고 계속 경고를 표시합니다.

다음과 같은 간단한 기준으로 선택할 수 있습니다.

• 조회에서 일치하는 항목이 없을 때는 처리하되 실제 오류는 계속 확인하고 싶다면 IFNA를 사용하십시오.
• 나눗셈 비율처럼 어떤 오류가 발생해도 예상된 것이고 문제가 없다면 IFERROR를 사용하십시오.

IFNA는 더 신중하고 정밀한 선택입니다. 한 가지 상황만 숨기고 나머지는 직접 수정하도록 알려 줍니다.

IFNA에 대한 이해도를 확인해 보십시오.

특정 상황을 처리하는 조회 도우미를 배웠습니다.

• =IFNA(value, value_if_na)는 오직 #N/A 오류만 처리합니다.
• 다른 모든 오류는 계속 표시되므로 실제 문제를 숨기지 않습니다.
• VLOOKUP 및 XLOOKUP에서 일치하는 항목을 찾지 못했을 때 안전하게 사용할 수 있습니다.
• 대체값이 텍스트인지 숫자인지를 해당 셀을 이후에 사용하는 방식에 맞추십시오.

다음에는 오류가 발생하기 전에 검사할 수 있는 ISERROR 및 관련 함수를 배웁니다.