Fehlende Suchtreffer mit IFNA behandeln

IFERROR ist leistungsfähig, verbirgt aber jeden Fehler. Manchmal ist das zu viel. Wenn eine Suche wegen fehlerhafter Daten und nicht wegen eines fehlenden Treffers fehlschlägt, möchten Sie dieses Problem sehen und nicht verbergen.

Die Funktion IFNA löst dieses Problem. Sie behandelt nur den Fehler #N/A und lässt alle anderen Fehler wie gewohnt sichtbar werden.

Damit ist sie das präzise Werkzeug für Suchvorgänge, bei denen #N/A der erwartete, harmlose Fehler ist und alles andere auf einen echten, sichtbaren Fehler hinweist.

IFNA ähnelt IFERROR und akzeptiert zwei Argumente:

• value die zu testende Formel
• value_if_na die Anzeige nur dann, wenn das Ergebnis #N/A ist

Das Muster lautet =IFNA(your_formula, fallback). Gibt die Formel #N/A zurück, sehen Sie den Ersatzwert. Gibt sie einen anderen Fehler zurück, bleibt dieser sichtbar.

Der Unterschied ist wichtig. Stellen Sie sich eine Suche vor, bei der der Spaltenindex falsch ist und dadurch ein #REF!-Fehler entsteht.

• IFERROR würde diesen #REF!-Fehler durch Ihren Ersatzwert ersetzen und damit den eigentlichen Fehler verbergen.
• IFNA würde #REF! sichtbar lassen, sodass Sie wissen, dass Sie die Formel korrigieren müssen.

Bei einem tatsächlich fehlenden Treffer verhalten sich beide Funktionen gleich und geben Ihre verständliche Meldung zurück. IFNA weigert sich lediglich, die Fehler zu verbergen.

Hier ist eine typische Anwendung. Sie suchen den Namen eines Kunden und möchten eine klare Bezeichnung anzeigen, wenn der Name nicht in der Tabelle enthalten ist.

Wenn der Kunde tatsächlich fehlt, erhalten Sie "Unknown customer". Wenn Sie jedoch versehentlich auf die falsche Tabelle verweisen oder den Spaltenindex beschädigen, wird der zugrunde liegende Fehler angezeigt, sodass Sie ihn beheben können.

So verhindern Sie, dass Sie stillschweigend falschen Zahlen vertrauen.

Auch XLOOKUP gibt #N/A zurück, wenn kein Treffer gefunden wird. Deshalb lässt es sich gut mit IFNA kombinieren.

XLOOKUP verfügt zwar über ein eigenes integriertes Argument if_not_found, aber IFNA ist praktisch, wenn Sie ältere Formeln bearbeiten oder in vielen Suchvorgängen einheitlich vorgehen möchten.

Beide Ansätze liefern bei fehlenden Treffern ein sauberes Ergebnis und lassen echte Fehler sichtbar.

Der Ersatzwert kann auch eine Zahl sein. Wenn ein fehlender Treffer bei späteren Berechnungen als null zählen soll, geben Sie 0 statt Text zurück.

Wenn Sie beispielsweise einen nicht zutreffenden Rabatt nachschlagen, kann es sinnvoll sein, standardmäßig 0 zurückzugeben, damit die Summen weiterhin funktionieren.

Text wie "None" in einer Zahlenspalte würde später #VALUE!-Fehler verursachen. Passen Sie den Typ des Ersatzwerts daher an die Verwendung der Zelle an.

Eine kluge Vorgehensweise beim Testen besteht darin, während der Entwicklung IFNA statt IFERROR zu verwenden.

Da IFNA nur den erwarteten #N/A-Fehler ausblendet, fällt jeder unerwartete Fehler wie #VALUE! oder #REF! sofort auf.

Sie können später zu IFERROR wechseln, wenn Sie tatsächlich alle Fehler unterdrücken möchten. Wenn Sie mit IFNA beginnen, erkennen Sie Fehler jedoch frühzeitig.

Sie können IFNA um eine Suche herum platzieren, deren Ergebnis in eine größere Formel einfließt. Hier wird für einen fehlenden Preis standardmäßig null verwendet, anschließend wird er mit der Menge multipliziert.

Wenn der Preis vorhanden ist, erhalten Sie die tatsächliche Zeilensumme. Wenn das Produkt nicht in der Preistabelle enthalten ist, wird der Preis zu 0 und die Zeilensumme ebenfalls zu 0, während jeder strukturelle Fehler weiterhin angezeigt wird.

So bleibt ein Verkaufsblatt sauber und vertrauenswürdig.

IFNA ist in modernen Excel-Versionen und in Google Sheets verfügbar, sodass es in den meisten Tabellenkalkulationen funktioniert, die Sie heute verwenden.

In sehr alten Excel-Versionen ist die Funktion möglicherweise nicht vorhanden. Dort lässt sie sich durch die Kombination von IF und ISNA nachbilden, wobei ISNA speziell auf den Fehler #N/A prüft.

Die Fehlerprüfungen aus der IS-Familie lernen Sie in der nächsten Lektion kennen. Damit erhalten Sie noch feinere Kontrolle.

IFNA ist besonders nützlich, wenn Sie einen Verweis über Hunderte Zeilen nach unten ausfüllen. Einige Schlüssel werden gefunden, andere nicht, und für die nicht gefundenen Werte möchten Sie eine übersichtliche Bezeichnung anzeigen.

Wenn Sie diese Formel nach unten ausfüllen, wird für bekannte Filialen die tatsächliche Region und für jede Filiale, die noch nicht in der Hauptliste steht, "Region TBD" angezeigt.

Da IFNA andere Fehler sichtbar lässt, würde ein einzelner fehlerhafter Bezug am Anfang der Spalte Sie weiterhin warnen, anstatt sich hinter der Bezeichnung zu verstecken.

Eine einfache Regel hilft bei der Auswahl:

• Verwenden Sie IFNA für Verweise, bei denen Sie nicht gefundene Werte behandeln, aber echte Fehler weiterhin sehen möchten.
• Verwenden Sie IFERROR, wenn jeder Fehler erwartet und harmlos ist, etwa bei Divisionsverhältnissen.

IFNA ist die sorgfältigere, gezieltere Option. Es blendet genau eine Sache aus und überlässt es Ihnen, den Rest zu beheben.

Überprüfen Sie Ihr Verständnis von IFNA.

Sie haben die gezielte Hilfsfunktion für Verweise kennengelernt:

• =IFNA(value, value_if_na) behandelt nur den Fehler #N/A.
• Alle anderen Fehler bleiben sichtbar, sodass echte Fehler nicht verborgen werden.
• Für nicht gefundene VLOOKUP- und XLOOKUP-Werte ist dies die sichere Wahl.
• Stimmen Sie den Typ des Ersatzwerts, Text oder Zahl, darauf ab, wie die Zelle anschließend verwendet wird.

Als Nächstes lernen Sie ISERROR und verwandte Funktionen kennen, um Fehler zu prüfen, bevor Sie darauf reagieren.