使用 IFERROR 捕获错误

IFERROR 函数是通用的安全网。它会检查公式是否产生任何错误，如果产生错误，就显示您选择的友好值。

这样可以让您的电子表格保持整洁、专业。报告中不再散布着令人困惑的 #DIV/0! 等代码，而是显示空白或短横线等有帮助的文本。

在本课中，您将学习 IFERROR 的语法，以及如何将它应用到实际公式中。

IFERROR 恰好接受两个参数：

• 值 要尝试的公式或计算
• 出错时的值 公式出错时要显示的内容

其形式为 =IFERROR(your_formula, fallback)。电子表格会先运行您的公式。如果公式正常运行，您会看到实际结果；如果公式出错，您会看到备用值。

请记住，除以空单元格会产生 #DIV/0!。将除法包在 IFERROR 中可以修复显示结果。

在这里，如果 B2 为零或为空，公式会返回 0，而不是显示错误。如果 B2 包含真正的数字，就会执行正常的除法。

您也可以将两个引号 "" 作为备用值，从而返回空白。

IFERROR 在查找中尤其有用。找不到匹配项的 VLOOKUP 会返回 #N/A，这可能会让读者感到困惑。

将查找包在 IFERROR 中，就可以将它替换为 "Not found" 这样的清晰提示。这样，任何阅读工作表的人都能立即理解结果。

这一项技巧可以让以查找为主的报告更容易理解、信任和分享。

备用值不一定要是普通文本，也可以是另一个公式，在第一个公式失败时运行。

例如，如果主要查找没有找到结果，您可以改为在另一个表中执行备用查找。电子表格会先尝试第一个查找，只有在出错时才尝试第二个。

这样，您就可以优雅地依次尝试多个方案，而不会在中间显示难看的错误。

一个重要特性是：IFERROR 会捕获所有错误类型。无论公式产生的是 #DIV/0!、#N/A、#VALUE! 还是 #REF!，都会显示备用值。

这项功能很强大，但也需要注意。由于它会隐藏所有错误，IFERROR 可能会掩盖您本应了解的真实问题。

如果您只想隐藏查找不到结果的情况，IFNA 是更安全的选择，下一课将介绍它。

假设您用本期减去上期，再除以上期来计算增长百分比。如果上期数值为零，新产品就会得到 #DIV/0!。

将公式包在 IFERROR 中，并使用文本 "New" 作为备用值，就能将这些错误转换为有意义的标签。已有产品显示实际百分比；全新产品显示 New。

现在，这份报告从上到下都清晰易读。

由于 IFERROR 的作用范围很广，使用时请注意放置位置。如果将整个复杂公式都包在其中，由错误数据导致的 #VALUE! 错误可能会被悄悄替换。

这样一来，您可能会误信一个实际错误的数字。最佳做法是包住最可能出错的特定部分，而不是整个计算。

请有目的地使用 IFERROR，并在测试期间暂时移除它，以确认您的公式确实有效。

一种常见的格式选择是在数据缺失时返回空字符串，让单元格看起来就是空白。

使用 "" 作为备用值，可以让图表和合计保持整洁，因为大多数函数会将看起来为空白的文本视为不可见内容。

不过请注意：存储 "" 的单元格从技术上说是文本，并非真正为空，这可能影响某些 COUNT 或图表行为。对于合计，返回 0 通常更安全。

当您希望为公式提供单一、简单的安全网，并且确定任何错误都是预期且无害的情况下，请使用 IFERROR。

适合使用它的情况包括除法比值、可选查找，以及新项目的增长计算。

如果您需要了解意外错误，或者只应处理一种特定错误类型，请避免使用它。对于查找，IFNA 可以提供更精细的控制，下一节将介绍它。

您可以将一个 IFERROR 放在另一个 IFERROR 中，以便按顺序尝试多个备用值。电子表格会先尝试第一个公式，然后是第二个，最后使用默认值。

在这里，公式会先在主表中查找，然后在备用表中查找；如果两处都没有找到，就返回 "Not found"。每一层只会在上一层出错时运行。

请保持嵌套层数较少，最多两到三层，否则公式会难以阅读和维护。

测试您对 IFERROR 的理解。

您已经学习了通用的错误处理函数：

• =IFERROR(value, value_if_error) 会尝试运行公式，并在公式出错时显示备用值。
• 它会捕获所有错误类型，因此请有目的地使用它。
• 备用值可以是文本、数字、空白 ""，甚至可以是另一个公式。
• 请包住有风险的部分，而不是整个计算，这样真实问题仍然可见。

接下来您将认识 IFNA，它只针对 #N/A 查找错误。