Captura de errores con IFERROR

La función IFERROR es su red de seguridad para todo tipo de errores. Comprueba si una fórmula produce cualquier error y, si es así, muestra en su lugar el valor claro que usted elija.

Esto mantiene la hoja de cálculo limpia y profesional. En lugar de ver códigos alarmantes como #DIV/0! repartidos por un informe, verá texto útil, como una celda en blanco o un guion.

En esta lección aprenderá la sintaxis de IFERROR y a aplicarla a fórmulas reales.

IFERROR recibe exactamente dos argumentos:

• value la fórmula o el cálculo que se intentará ejecutar
• value_if_error lo que se mostrará si esa fórmula produce un error

El patrón es =IFERROR(your_formula, fallback). La hoja de cálculo ejecuta primero la fórmula. Si funciona, verá el resultado real. Si produce un error, verá el valor alternativo.

Recuerde que dividir entre una celda vacía produce #DIV/0!. Envolver la división en IFERROR corrige la forma en que se muestra.

Aquí, si B2 es cero o está en blanco, la fórmula devuelve 0 en lugar del error. Si B2 contiene un número real, se ejecuta la división normal.

También podría devolver una celda en blanco usando dos comillas, "", como valor alternativo.

IFERROR resulta especialmente útil con las búsquedas. Un VLOOKUP que no encuentra ninguna coincidencia devuelve #N/A, lo que puede confundir a los lectores.

Al envolver la búsqueda, puede sustituirlo por un mensaje claro como "Not found". Ahora cualquiera que lea la hoja entenderá el resultado al instante.

Esta sencilla técnica hace que los informes con muchas búsquedas sean mucho más fáciles de revisar y compartir.

El valor alternativo no tiene que ser texto sin más. Puede ser otra fórmula que se ejecute cuando falle la primera.

Por ejemplo, si una búsqueda principal no encuentra el resultado, puede recurrir a una búsqueda secundaria en otra tabla. La hoja de cálculo intenta primero la búsqueda principal y solo si produce un error intenta la segunda.

Esto le permite encadenar intentos de forma ordenada, sin errores desagradables entre ellos.

Una característica importante: IFERROR detecta todos los tipos de errores. No importa si la fórmula produce #DIV/0!, #N/A, #VALUE! o #REF!; el valor alternativo se muestra en todos los casos.

Esto es potente, pero también supone una advertencia. Como oculta todos los errores, IFERROR puede ocultar problemas reales que preferiría conocer.

Si solo desea ocultar las búsquedas sin resultados, IFNA es una opción más segura, que aprenderá en la siguiente lección.

Suponga que calcula el porcentaje de crecimiento como el valor de este periodo menos el del periodo anterior, dividido por el del periodo anterior. Si el periodo anterior es cero, los productos nuevos generan #DIV/0!.

Al envolver la fórmula en IFERROR con el texto "New", esos errores se convierten en una etiqueta significativa. Los productos consolidados muestran un porcentaje real; los recién lanzados muestran New.

Ahora el informe se lee con claridad de principio a fin.

Como IFERROR es tan general, tenga cuidado con dónde lo coloca. Si envuelve una fórmula compleja completa, un error #VALUE! causado por datos incorrectos podría sustituirse silenciosamente.

Entonces podría confiar en un número que en realidad es incorrecto. La práctica recomendada es envolver la parte específica con más probabilidades de producir un error, no todo el cálculo.

Use IFERROR de forma deliberada y, durante las pruebas, quítelo temporalmente para confirmar que la fórmula realmente funciona.

Una opción de estilo habitual consiste en devolver una cadena vacía cuando faltan datos, para que la celda parezca simplemente vacía.

Usar "" como valor alternativo mantiene ordenados los gráficos y los totales, ya que la mayoría de las funciones tratan el texto que parece vacío como algo que no se muestra.

Sin embargo, tenga en cuenta que una celda que contiene "" técnicamente contiene texto, no está realmente vacía, lo que puede afectar a algunos comportamientos de COUNT o de los gráficos. Para los totales, normalmente es más seguro devolver 0.

Use IFERROR cuando quiera una red de seguridad única y sencilla para una fórmula y tenga la certeza de que cualquier error es esperado e inocuo.

Es especialmente útil para proporciones, búsquedas opcionales y cálculos de crecimiento de elementos nuevos.

Evítelo cuando necesite conocer los errores inesperados o cuando solo deba gestionarse un tipo específico de error. En las búsquedas, IFNA ofrece un control más preciso y se verá a continuación.

Puede colocar un IFERROR dentro de otro para probar varios valores alternativos en orden. La hoja de cálculo prueba la primera fórmula, después la segunda y, por último, un valor predeterminado.

Aquí busca en la tabla principal, después en una tabla de respaldo y, si ninguna de las dos da resultado, devuelve "Not found". Cada nivel solo se ejecuta cuando el anterior produce un error.

Mantenga pocos niveles de anidamiento, dos o tres como máximo; de lo contrario, la fórmula será difícil de leer y mantener.

Compruebe cuánto entiende de IFERROR.

Ha aprendido a usar el gestor de errores general:

• =IFERROR(value, value_if_error) intenta ejecutar una fórmula y muestra un valor alternativo si produce un error.
• Detecta todos los tipos de errores, así que debe usarlo de forma deliberada.
• El valor alternativo puede ser texto, un número, una celda en blanco "" o incluso otra fórmula.
• Envuelva la parte de riesgo, no todo el cálculo, para que los problemas reales sigan visibles.

A continuación conocerá IFNA, que se ocupa únicamente del error de búsqueda #N/A.