เครื่องหมายดอลลาร์ทำอะไร

เมื่อคุณคัดลอกสูตร สเปรดชีตมักจะ เลื่อน การอ้างอิงเซลล์ให้สอดคล้องกับตำแหน่งใหม่ ลาก =A1+B1 ลงหนึ่งแถว แล้วสูตรจะกลายเป็น =A2+B2 โดยอัตโนมัติ

โดยปกติแล้ว นี่เป็นสิ่งที่คุณต้องการพอดี แต่บางครั้งคุณต้องการให้การอ้างอิง อยู่กับที่ ไม่ว่าคุณจะคัดลอกไปที่ใด เครื่องหมายดอลลาร์จะเข้ามาช่วยในกรณีนี้

เครื่องหมายดอลลาร์ ($) คือกลไกล็อกขนาดเล็กที่ใส่ไว้ภายในการอ้างอิงเซลล์ มันบอกสเปรดชีตว่าอย่าให้ส่วนนี้เปลี่ยนเมื่อคัดลอกสูตร

การอ้างอิงมีสองส่วน ได้แก่ ตัวอักษรคอลัมน์ และ หมายเลขแถว คุณสามารถล็อกอย่างใดอย่างหนึ่ง ล็อกทั้งสองส่วน หรือไม่ล็อกเลยก็ได้

เซลล์ทุกเซลล์สามารถอ้างอิงได้สี่รูปแบบ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ใส่เครื่องหมายดอลลาร์:

• A1 ไม่ล็อกส่วนใด (สัมพัทธ์)
• $A$1 ล็อกทั้งคอลัมน์และแถว (สัมบูรณ์)
• $A1 ล็อกคอลัมน์ แต่ปล่อยแถวให้เลื่อน (ผสม)
• A$1 ล็อกแถว แต่ปล่อยคอลัมน์ให้เลื่อน (ผสม)

เครื่องหมายดอลลาร์จะอยู่ หน้า ส่วนที่ต้องการล็อกเสมอ

การอ้างอิงธรรมดาอย่าง A1 เป็นการอ้างอิงแบบ สัมพัทธ์ เนื่องจากไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ ทั้งคอลัมน์และแถวจึงเลื่อนได้เมื่อคัดลอก

ลองนึกภาพว่าเป็นทิศทาง เช่น "เซลล์ที่อยู่ทางซ้ายของฉันสองคอลัมน์" เมื่อคุณคัดลอกสูตร ทิศทางจะยังเหมือนเดิม แต่เป้าหมายจะเลื่อนตามไป

การใส่เครื่องหมายดอลลาร์หน้า ทั้งสอง ส่วน เช่น $A$1 จะทำให้การอ้างอิงเป็นแบบ สัมบูรณ์ การอ้างอิงจะชี้ไปยังเซลล์เดิมที่แน่นอนเสมอ ไม่ว่าคุณจะคัดลอกสูตรไปที่ใด

รูปแบบนี้เหมาะอย่างยิ่งกับค่าหนึ่งค่าที่หลายแถวต้องใช้ เช่น อัตราภาษีที่เก็บอยู่ในเซลล์เดียว

การอ้างอิงแบบ ผสม จะล็อกเพียงส่วนเดียว $A1 จะคงคอลัมน์ไว้ที่ A แต่ปล่อยให้แถวเลื่อน ส่วน A$1 จะคงแถวไว้ที่ 1 แต่ปล่อยให้คอลัมน์เลื่อน

การอ้างอิงแบบผสมคือเคล็ดลับเบื้องหลังตารางและกริด ซึ่งคุณต้องการเลื่อนเพียงทิศทางเดียว

สมมติว่าเซลล์ D1 มีส่วนลด 0.10 และราคาอยู่ในคอลัมน์ B โดยเริ่มที่ B2 หากต้องการหายอดหลังหักส่วนลดของแต่ละรายการ ให้เขียนว่า:

=B2*$D$1

คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ ส่วน B2 จะเลื่อนลงเป็น B3 B4 และต่อไปเรื่อย ๆ ขณะที่ $D$1 จะยังติดอยู่กับเซลล์ส่วนลด

หากคุณเขียน =B2*D1 แทนแล้วคัดลอกลงด้านล่าง การอ้างอิง D1 จะเลื่อนไปเป็น D2 แล้วเป็น D3 ซึ่งเป็นเซลล์ว่าง

ผลลัพธ์จะกลายเป็นศูนย์หรือเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมา เพราะสูตรไม่ได้ชี้ไปยังส่วนลดอีกต่อไป สาเหตุคือไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์

คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เครื่องหมายดอลลาร์ด้วยตนเอง ในเอ็กเซล ให้คลิกภายในการอ้างอิงแล้วกด F4 เพื่อวนไปตามรูปแบบต่าง ๆ:

• กดครั้งแรก: $A$1
• กดครั้งที่สอง: A$1
• กดครั้งที่สาม: $A1
• กดครั้งที่สี่: กลับไปเป็น A1

ใน Google ชีต ทางลัดเดียวกันคือ F4

เมื่อคุณเปิดชีตของผู้อื่น เครื่องหมายดอลลาร์จะบอกเจตนาของผู้เขียน การเห็น $E$1 ซ้ำอยู่ทุกแห่งมักหมายถึงการตั้งค่าร่วม เช่น อัตราหรือค่าคงที่

การอ้างอิงที่ไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์มีไว้เพื่อเลื่อนตามแต่ละแถว การเรียนรู้วิธีอ่านเครื่องหมายเหล่านี้จะทำให้เข้าใจสเปรดชีตใด ๆ ได้ง่ายขึ้น

ก่อนคัดลอกสูตร ให้ถามตัวเองหนึ่งคำถาม: การอ้างอิงนี้ควรอยู่กับที่หรือควรเลื่อน?

• ต้องอยู่กับเซลล์คงที่เซลล์เดียวหรือไม่ ใช้การอ้างอิงสัมบูรณ์ $A$1
• ต้องเลื่อนตามทุกแถวหรือไม่ ใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์ A1
• ต้องการล็อกเพียงแถวหรือเพียงคอลัมน์หรือไม่ ใช้การอ้างอิงแบบผสม A$1 หรือ $A1

การตอบคำถามนี้ก่อนจะช่วยป้องกันปัญหาจากการคัดลอกในภายหลัง

มาทำให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเครื่องหมายดอลลาร์อย่างถ่องแท้

เครื่องหมายดอลลาร์คือตัวล็อกที่อยู่ภายในการอ้างอิง:

• A1 แบบสัมพัทธ์ ไม่ล็อกส่วนใด
• $A$1 แบบสัมบูรณ์ ล็อกทั้งสองส่วน
• $A1 และ A$1 แบบผสม ล็อกเพียงส่วนเดียว

เครื่องหมาย $ จะล็อกส่วนที่อยู่ถัดจากเครื่องหมายโดยตรงเสมอ กด F4 เพื่อเพิ่มเครื่องหมายนี้อย่างรวดเร็ว ต่อไปคุณจะล็อกเซลล์เดียวด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เต็มรูปแบบ