Kimin İçin ve Neden Olduğunu Belirtme

Neredeyse her isteği dönüştüren iki küçük ekleme vardır: kimin için olduğu (hedef kitle) ve ona neden ihtiyaç duyduğunuz (amaç).

Bunları eklediğinizde YZ doğru üslubu, ayrıntı düzeyini ve odağı hemen belirler. Yapabileceğiniz en kolay iyileştirmeler bunlardır.

“Vergilerin nasıl işlediğini açıklayın” genel bir yanıt alır. “İlk işine başlayan 16 yaşındaki bir çocuğa vergilerin nasıl işlediğini açıklayın” ise açık, samimi ve yaşa uygun bir yanıt alır.

Metni kimin okuyacağını YZ'ye söylemeniz, doğru kelimeleri, örnekleri ve düzeyi seçmesini sağlar. Konu aynı olsa da sonuç çok farklıdır ve daha iyidir.

Neredeyse herkesi belirtebilirsiniz:

• “tamamen acemi birine”
• “yöneticime”
• “beş yaşındaki bir çocuğa”
• “alanında uzman birine”

Her biri YZ'yi o okuyucu için ideal üsluba ve ayrıntı düzeyine yönlendirir.

Şimdi nedenini ekleyin. “Para biriktirmeye yönelik ipuçları yazın” yeterlidir. “İlk acil durum fonunu oluşturmaya çalışan biri için para biriktirmeye yönelik ipuçları yazın” ise çok daha kullanışlıdır.

Amaç, YZ'ye başarının nasıl göründüğünü anlatır; böylece ilgili noktaları ekler ve geri kalanları atlar.

YZ okuyucuyu ve hedefi bildiğinde üslubu doğal olarak seçer: yönetici için resmi, çocuk için neşeli, stresli biri için güven verici.

Çoğu zaman üslubu ayrıca belirtmeniz bile gerekmez. Hedef kitle ve amaç bunu zaten ima eder. İki içerik, üç işi birden görür.

Öncesi: “Bir gün izin istemek için bir e-posta yazın.”
Sonrası: “Tek seferlik kişisel bir randevum olduğu için gelecek cuma izin istemek üzere yöneticime kısa ve kibar bir e-posta yazın.”

İkincisi okuyucuyu (yönetici), üslubu (kibar) ve amacı (tek seferlik istek) bilir. Sonuç gönderilmeye hazırdır.

Bu yalnızca yazmak için geçerli değildir. “Hediye fikirleri önerin” ifadesi, “Balık tutmayı seven ve dağınıklıktan nefret eden babam için, bütçesi yaklaşık 30 dolar olan hediye fikirleri önerin” biçimine dönüşebilir.

Hedef kitle (babanız ve zevkleri) ile amaç (bütçe ve dağınıklık olmaması), belirsiz önerileri tam isabetli önerilere dönüştürür.

Bir formüle veya özel etiketlere ihtiyacınız yoktur. Bir arkadaşınıza açıklıyormuşsunuz gibi cümlenin içine doğal biçimde yerleştirmeniz yeterlidir.

“Kaloriferi hızlıca tamir ettiği için ev sahibime teşekkür eden bir not yazmama yardım edin” cümlesi, hedef kitleyi ve amacı zaten açıkça içerir.

Çoğu zaman okuyucu sizsinizdir. Bunu söyleyin: “Bu sözleşmeyi bana açıklayın — hukuk konusunda hiçbir altyapım yok ve yalnızca neyi kabul ettiğimi bilmek istiyorum.”

Kendinizi ve düzeyinizi belirtmeniz, sahip olmadığınız bir uzmanlık varsayılmadan, tam size uygun bir yanıt almanızı sağlar.

“Kim için ve neden” bilgisini eklemek birkaç saniye sürer ve bir yanıtın faydasını güvenilir biçimde ikiye katlar. Kaliteyi artırmanın en kolay yolu budur.

Bunu otomatik hâle getirin: göndermeden önce “Kimin için olduğunu ve neden gerektiğini söyledim mi?” diye sorun. Söylemediyseniz birkaç kelime ekleyin.

Artık isteklerinizi hedef kitle ve amaçla yönlendirebilirsiniz. Şimdi üçüncü etkeni ekliyoruz: YZ'ye istediğiniz tam uzunluğu ve sunum biçimini söylemek.

Bunlar birlikte isteklerinizi net, yanıtlarınızı da ilk denemede kullanılabilir hâle getirir.

“Kimin için olduğu” ve “ona neden ihtiyaç duyduğunuz” bir isteğe ne katar?

Neredeyse her isteği iyileştiren iki küçük ekleme vardır: kimin için olduğu ve ona neden ihtiyaç duyduğunuz. Birlikte üslubu, ayrıntı düzeyini ve odağı yönlendirir; çoğu zaman üslubu ayrıca belirtmeniz bile gerekmez.

Bunları doğal biçimde ekleyin, okuyucu siz olduğunuzda kendinizi belirtin ve genel yanıtların nasıl tam isabetli yanıtlara dönüştüğünü görün.