Belirli Bir Uzunluk ve Biçim İsteme

YZ'nin yalnızca ne söyleyeceğine değil, bunu nasıl düzenleyeceğine de karar verebilirsiniz: uzunluğa ve sunum biçimine. Bu, hemen kullanabileceğiniz yanıtlar almanın basit bir yoludur.

Yönlendirme olmazsa YZ biçimi kendisi tahmin eder. Siz söyleyin, ihtiyacınız olan yapıyı tam olarak elde edin.

Bir uzunluk belirtirseniz yanıt ihtiyacınıza uyar: “tek cümleyle”, “kısa bir paragraf”, “yaklaşık 100 kelimeyle”, “üç maddelik hızlı bir özet”.

Aksi hâlde bir satır istediğinizde YZ size bir sayfa, ayrıntıya ihtiyaç duyduğunuzda ise tek satır verebilir. Uzunluğu belirtmek, sonradan çok fazla kısaltma yapmanızı önler.

Belirli bir biçim isteyebilirsiniz:

• Madde işaretli liste
• Numaralandırılmış adımlar
• Kısa tablo
• Tek paragraf

“Bana madde işaretleriyle bir bavul hazırlama listesi verin” dediğinizde, akıcı bir düzyazı yerine düzenli ve hızlıca gözden geçirilebilen bir liste alırsınız.

Seçenekler, adımlar veya maddeler istediğinizde liste isteyin. Liste, paragrafa göre daha hızlı okunur ve uygulanması daha kolaydır.

“Kiralamadan önce bir ev sahibine sorulacak beş soruyu listeleyin” dediğinizde, hemen kullanabileceğiniz temiz bir kontrol listesi elde edersiniz.

Okuyacağınız veya göndereceğiniz bir şey istiyorsanız — bir e-posta, not ya da açıklama — bir veya iki paragraf isteyin.

“İki paragraftan oluşan sıcak bir teşekkür mesajı yazın” dediğinizde, kesik kesik bir liste değil, doğrudan kopyalayabileceğiniz akıcı bir metin elde edersiniz.

Sayılar size kontrol sağlar: “üç seçenek”, “beş ipucu”, “on fikir”. Böylece YZ'nin çok az seçenek sunmasını veya sizi gereğinden fazla seçenekle bunaltmasını önlersiniz.

“Bana tam olarak üç konu satırı seçeneği verin” ifadesi nettir ve seçenekler arasından karar vermeyi kolaylaştırır.

Güçlü bir sunum biçimi, alternatifler istemektir: “Bana üç farklı sürüm verin — biri resmi, biri samimi, biri komik olsun.”

Böylece ilk denemeyi kabul etmek yerine en uygun olanı seçebilirsiniz. Çeşitlilik istemek kontrolü size verir.

Kesinlik için ikisini birlikte kullanın: “Bu makaleyi yoğun çalışan bir yönetici için yaklaşık 80 kelimeyle ve üç kısa madde hâlinde özetleyin.”

Uzunluk, sunum biçimi ve hedef kitle birlikte kullanıldığında ilk seferde tam hedefe ulaşan bir yanıt ortaya çıkar.

Uzun bir metin mi aldınız? “Bunu madde işaretli bir listeye dönüştürün” veya “Bunu iki cümleye kısaltın” demeniz yeterlidir. YZ hemen yeniden biçimlendirir.

Yani başlangıçta belirtmeyi unutsanız bile tek bir kısa ek istekle her yanıtı yeniden şekillendirebilirsiniz. Biçim her zaman değiştirilebilir.

Yanıtı nasıl kullanacağınızı düşünün. Gönderecek misiniz? Gönderilmeye hazır bir metin isteyin. Uygulayacak mısınız? Bir kontrol listesi isteyin. Karar mı vereceksiniz? Bir karşılaştırma isteyin.

Sunum biçimini gerçek hayattaki kullanımınıza uydurmanız, çıktıyı hemen pratik hâle getirir.

Artık konuyu, hedef kitleyi ve amacı, ayrıca uzunluğu ve sunum biçimini kontrol ediyorsunuz. Etkili istekler için ihtiyacınız olanların neredeyse tamamı bunlardır.

Şimdi, zihninizdeki dağınık bir düşünceyi tüm bunları kullanan tek ve temiz bir yönergeye dönüştürme pratiği yapacağız.

Arkadaşınız hızlıca gözden geçirilebilen bir bavul hazırlama eşyaları listesi istiyor. Ne istemelidir?

Bir yanıtın uzunluğunu ve sunum biçimini kontrol edebilirsiniz: kelime sayısını belirtin, bir liste, paragraf, tablo veya belirli sayıda seçenek isteyin.

Sunum biçimini onu nasıl kullanacağınıza uydurun, hedef kitle ve amaçla birleştirin ve hızlı bir ek istekle istediğiniz zaman yeniden biçimlendirin.