Zielgruppe und Zweck angeben

Zwei kleine Ergänzungen verwandeln fast jede Anfrage: für wen sie bestimmt ist (die Zielgruppe) und warum Sie sie benötigen (der Zweck).

Wenn Sie diese Angaben hinzufügen, passt die KI sofort Ton, Detailtiefe und Schwerpunkt an. Das sind die einfachsten Verbesserungen, die Sie vornehmen können.

„Erklären Sie, wie Steuern funktionieren“ führt zu einer allgemeinen Antwort. „Erklären Sie einem 16-Jährigen, der seine erste Arbeitsstelle hat, wie Steuern funktionieren“ führt zu einer klaren, freundlichen und altersgerechten Antwort.

Wenn Sie der KI mitteilen, wer den Text lesen wird, kann sie die passenden Wörter, Beispiele und den richtigen Schwierigkeitsgrad auswählen. Dasselbe Thema, aber ein völlig anderes – und besseres – Ergebnis.

Sie können fast jede Zielgruppe angeben:

• „für absolute Anfänger“
• „für meine Vorgesetzte oder meinen Vorgesetzten“
• „für ein fünfjähriges Kind“
• „für eine Expertin oder einen Experten auf diesem Gebiet“

Jede dieser Angaben lenkt die KI zu dem passenden Ton und der passenden Detailtiefe für die jeweilige Leserschaft.

Fügen Sie nun den Grund hinzu. „Geben Sie Tipps zum Geldsparen“ ist in Ordnung. „Geben Sie einer Person, die ihren ersten Notgroschen aufbauen möchte, Tipps zum Geldsparen“ ist wesentlich hilfreicher.

Der Zweck zeigt der KI, woran Erfolg zu erkennen ist. Dadurch nimmt sie die relevanten Punkte auf und lässt den Rest weg.

Sobald die KI die Leserschaft und das Ziel kennt, wählt sie ganz natürlich den passenden Ton – formell für eine Vorgesetzte oder einen Vorgesetzten, spielerisch für ein Kind, beruhigend für eine gestresste Person.

Oft müssen Sie den Ton nicht einmal ausdrücklich nennen. Zielgruppe und Zweck lassen ihn bereits erkennen. Das sind zwei Zutaten mit dreifachem Nutzen.

Vorher: „Schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie um einen freien Tag bitten.“
Nachher: „Schreiben Sie eine kurze, höfliche E-Mail an meine Führungskraft, in der ich um nächsten Freitag frei bitte, weil ich einmalig einen persönlichen Termin habe.“

Die zweite Anfrage berücksichtigt die Leserschaft (Führungskraft), den Ton (höflich) und den Zweck (eine einmalige Bitte). Das Ergebnis kann sofort verschickt werden.

Das gilt nicht nur fürs Schreiben. Aus „Schlagen Sie Geschenkideen vor“ wird „Schlagen Sie Geschenkideen für meinen Vater vor, der gern angelt und Unordnung hasst; das Budget liegt bei etwa 30 Dollar.“

Zielgruppe (Ihr Vater und seine Vorlieben) und Zweck (Budget, keine Unordnung) machen aus vagen Vorschlägen genau passende Ideen.

Sie brauchen keine Formel und keine besonderen Bezeichnungen. Bauen Sie die Angaben einfach so in den Satz ein, wie Sie es einer befreundeten Person erklären würden.

„Helfen Sie mir, eine Nachricht zu schreiben, in der ich mich bei meiner Vermieterin oder meinem Vermieter dafür bedanke, dass die Heizung so schnell repariert wurde“ enthält Zielgruppe und Zweck bereits ganz selbstverständlich.

Oft sind Sie selbst die lesende Person. Sagen Sie das: „Erklären Sie mir diesen Vertrag – ich habe keine juristischen Vorkenntnisse und möchte einfach wissen, welcher Vereinbarung ich zustimme.“

Wenn Sie sich selbst und Ihr Kenntnisniveau nennen, erhalten Sie eine genau passende Antwort, ohne dass Kenntnisse vorausgesetzt werden, die Sie nicht haben.

Die Ergänzung „für wen und warum“ dauert Sekunden und verdoppelt zuverlässig den Nutzen einer Antwort. Es gibt kaum eine günstigere Möglichkeit, die Qualität zu steigern.

Machen Sie es automatisch: Fragen Sie sich vor dem Absenden: „Habe ich gesagt, für wen es bestimmt ist und warum ich es brauche?“ Falls nicht, fügen Sie ein paar Wörter hinzu.

Sie können Ihre Anfragen nun mit Zielgruppe und Zweck ausrichten. Als Nächstes fügen wir den dritten Hebel hinzu: Sagen Sie der KI, welche genaue Länge und Form Sie wünschen.

Zusammen machen diese Angaben Ihre Anfragen präzise und Ihre Antworten schon beim ersten Versuch brauchbar.

Was bewirken die Angaben „für wen es bestimmt ist“ und „warum Sie es benötigen“ in einer Anfrage?

Zwei kleine Ergänzungen verbessern fast jede Anfrage: für wen sie bestimmt ist und warum Sie sie benötigen. Zusammen steuern sie Ton, Detailtiefe und Schwerpunkt – oft, ohne dass Sie den Ton überhaupt nennen müssen.

Bauen Sie diese Angaben natürlich ein, nennen Sie sich selbst, wenn Sie die lesende Person sind, und beobachten Sie, wie aus allgemeinen Antworten genau passende werden.