Syntaxen för XLOOKUP

Föreställ dig en produktlista. Kolumn A innehåller produktnamn och kolumn B innehåller priser. Du vill ha priset på "Keyboard".

Du söker efter namnet i A2:A20 och returnerar priset från B2:B20. XLOOKUP söker igenom uppslagsområdet, hittar "Keyboard" och returnerar sedan det som finns på samma rad i returmatrisen.

Det är känsligt att hårdkoda "Keyboard" i formeln. Det är mycket bättre att låta uppslagsvärdet hänvisa till en cell.

Om användaren skriver produktnamnet i D2 reagerar formeln automatiskt när namnet ändras. Så fungerar dynamiska uppslagsverktyg och instrumentpaneler.

Uppslagsområdet och returmatrisen bör ha samma höjd (samma antal rader). XLOOKUP matchar dem rad för rad.

Om A2:A20 innehåller 19 rader måste returmatrisen också innehålla 19 rader. Om storleken inte stämmer uppstår ett #VALUE!-fel eftersom XLOOKUP inte kan para ihop raderna korrekt.

Returmatrisen behöver inte ligga bredvid uppslagsområdet. Anta att namnen finns i kolumn A men att du vill hämta lagersaldot från kolumn E.

Ange bara returmatrisen som E2:E20. XLOOKUP bryr sig inte om avståndet mellan kolumnerna, till skillnad från VLOOKUP som räknar kolumner åt höger.

En av de mest användarvänliga egenskaperna hos XLOOKUP är att den söker efter en exakt matchning som standard.

VLOOKUP använde som standard ungefärlig matchning, vilket tyst kunde ge fel svar när användare glömde det avslutande FALSE. XLOOKUP vänder på detta: du får en exakt matchning om du inte uttryckligen ber om något annat.

XLOOKUP hanterar även horisontella data. Om månadsnamnen ligger på rad 1 och försäljningen på rad 2 kan du söka i raden i stället för i en kolumn.

Samma formelstruktur fungerar: uppslagsvärdet, månadsraden och försäljningsraden. En enda funktion ersätter både VLOOKUP och HLOOKUP.

Eftersom XLOOKUP returnerar ett enda värde kan du placera den direkt i en beräkning.

Du kan till exempel multiplicera ett uppslaget styckpris med en kvantitet i E2. Uppslaget körs först, returnerar priset och multiplikationen använder sedan det resultatet. Det gör kalkylbladet kompakt och lättläst.

Du kan använda referenser till hela kolumner, som A:A och B:B, så att formeln fortsätter att fungera när nya rader läggs till.

Det är praktiskt, men i mycket stora kalkylblad kan det göra formeln något långsammare. För välordnade data är det en god vana att hänvisa till det exakta området eller använda en Excel-tabell.

Jämfört med VLOOKUP är XLOOKUP:

• Oberoende av riktning – returkolumner kan ligga till vänster eller höger om uppslaget
• Säkrare – exakt matchning som standard
• Stabilare – insatta kolumner förstör inte formeln
• Enklare – du behöver inte räkna kolumnindex

När du har lärt dig de tre centrala argumenten blir de flesta vardagliga uppslag enkla.

Du har lärt dig de tre centrala argumenten i XLOOKUP:

• lookup_value – det som ska hittas
• lookup_array – var du ska söka
• return_array – det som ska returneras

Funktionen använder exakt matchning som standard, returintervallet kan ligga var som helst och den fungerar både över kolumner och rader. Härnäst får du lära dig att hantera saknade värden på ett bra sätt.