Fouten opvangen met IFERROR

Je weet nog dat delen door een lege cel #DIV/0! oplevert. Door de deling in IFERROR te wikkelen, wordt de weergave gecorrigeerd.

Als B2 nul of leeg is, geeft de formule hier 0 terug in plaats van de fout. Als B2 een echt getal bevat, wordt de normale deling uitgevoerd.

Je kunt ook een lege waarde teruggeven door twee aanhalingstekens, "", als fallback te gebruiken.

IFERROR komt goed van pas bij zoekopdrachten. Een VLOOKUP waarvoor geen overeenkomst wordt gevonden, geeft #N/A terug, wat lezers in verwarring kan brengen.

Door de zoekopdracht in te pakken, kun je dit vervangen door een duidelijke melding zoals "Not found". Iedereen die het werkblad leest, begrijpt het resultaat nu meteen.

Met deze ene techniek zijn rapporten met veel zoekopdrachten veel gemakkelijker te vertrouwen en te delen.

De fallback hoeft geen gewone tekst te zijn. Het kan ook een andere formule zijn die wordt uitgevoerd als de eerste formule mislukt.

Als een primaire zoekopdracht bijvoorbeeld niets vindt, kun je terugvallen op een secundaire zoekopdracht in een andere tabel. Het rekenblad probeert de eerste en probeert alleen bij een fout de tweede.

Zo kun je pogingen netjes achter elkaar uitvoeren zonder lelijke fouten ertussen.

Een belangrijke eigenschap: IFERROR vangt elke foutsoort op. Het maakt niet uit of de formule #DIV/0!, #N/A, #VALUE! of #REF! oplevert: in alle gevallen wordt de fallback getoond.

Dat is krachtig, maar ook een waarschuwing. Omdat IFERROR elke fout verbergt, kan de functie echte problemen verdoezelen waarvan je juist op de hoogte wilt zijn.

Als je alleen ontbrekende zoekresultaten wilt verbergen, is IFNA een veiligere keuze. Die functie leer je in de volgende les.

Stel dat je het groeipercentage berekent als de huidige periode min de vorige periode, gedeeld door de vorige periode. Als de vorige periode nul is, krijg je voor nieuwe producten #DIV/0!.

Door de berekening in IFERROR te wikkelen en de tekst "New" te gebruiken, verander je deze fouten in een betekenisvol label. Bestaande producten tonen een echt percentage; gloednieuwe producten tonen New.

Het rapport leest nu van boven tot onder netjes.

Omdat IFERROR zo breed werkt, moet je goed opletten waar je de functie plaatst. Als je een volledige ingewikkelde formule inpakt, kan een fout #VALUE! die door onjuiste gegevens wordt veroorzaakt stilletjes worden vervangen.

Je zou dan een getal kunnen vertrouwen dat eigenlijk onjuist is. De beste werkwijze is om het specifieke deel in te pakken dat waarschijnlijk een fout veroorzaakt, en niet de hele berekening.

Gebruik IFERROR bewust en verwijder de functie tijdens het testen tijdelijk om te controleren of je formule echt werkt.

Een veelgebruikte stijlkeuze is om voor ontbrekende gegevens een lege tekenreeks terug te geven, zodat de cel er gewoon leeg uitziet.

Als je "" als fallback gebruikt, blijven grafieken en totalen overzichtelijk, omdat de meeste functies tekst die eruitziet als leeg behandelen als iets dat niet zichtbaar is.

Let wel op: een cel met "" bevat technisch gezien tekst en is niet echt leeg. Dat kan invloed hebben op bepaald gedrag van COUNT of grafieken. Voor totalen is het meestal veiliger om 0 terug te geven.

Gebruik IFERROR wanneer je één eenvoudig vangnet voor een formule wilt en je er zeker van bent dat elke fout verwacht en onschadelijk is.

Goede voorbeelden zijn verhoudingen, optionele zoekopdrachten en groeiberekeningen voor nieuwe items.

Gebruik de functie niet wanneer je op de hoogte wilt zijn van onverwachte fouten of wanneer slechts één specifieke foutsoort moet worden afgehandeld. Voor zoekopdrachten biedt IFNA meer controle. Die functie komt hierna aan bod.

Je kunt één IFERROR in een andere plaatsen om verschillende fallbacks in volgorde te proberen. Het rekenblad probeert de eerste formule, daarna de tweede en vervolgens een laatste standaardwaarde.

Hier wordt eerst in de hoofdtabel gezocht en daarna in een back-uptabel. Als beide niets vinden, wordt "Not found" teruggegeven. Elke laag wordt alleen uitgevoerd als de vorige een fout oplevert.

Houd het nesten beperkt tot hooguit twee of drie niveaus, anders wordt de formule moeilijk te lezen en te onderhouden.

Je hebt de universele foutafhandeling geleerd:

• =IFERROR(value, value_if_error) probeert een formule en toont een fallback als die een fout oplevert.
• De functie vangt elke foutsoort op, dus gebruik haar bewust.
• De fallback kan tekst, een getal, een lege waarde "" of zelfs een andere formule zijn.
• Pak het risicovolle deel in en niet de hele berekening, zodat echte problemen zichtbaar blijven.

Vervolgens maak je kennis met IFNA, dat alleen de zoekfout #N/A afhandelt.